지출결의서만 작성해도 자동으로 ERP전표가 생성되는 그룹웨어 WorkFlowERP™ 2020-05-12 신기훈 1 댓글 0 460 지출결의서의 결재를 득하게 되면 결재된 내용을 바탕으로 ERP에서 전표를 생성하게 됩니다. 일반적으로 이러한 과정을 관리부에서 직접 수기로 하게됩니다. 어쩌다 한 두건 정도 생기는 정도라면 상관없지만, 월 말이나 초에는 몰려드는 지출결의서와 영수증 때문에 다른 일을 할 수 없게 됩니다. 그렇다면 결재가 완료되는 동시에 자동으로 전표가 생성되면 어떨까요? 아래는 지오유 그룹웨어에서 제공하는 WorkFlow ERP와 더존 iCube를 연동하여 지출결의서 결재완료 시 ERP에서 자동으로 전표가 생성이 되는 내용입니다. 지금까지 지출결의서와 전표때문에 골머리를 앓으셨던 분이시라면 꼭 한번 읽어보시기 바랍니다. 1.그룹웨어에서 지출결의서 작성 먼저 지출결의서를 작성해서 상신을 해야합니다. 일반적인 서류양식이 아닌, ERP와 연동하기 위한 시스템 양식이 제공됩니다. 양식 안의 각 드롭다운 항목이 ERP의 전표 내용과 연동되며, 이 항목들은 회사에 맞게 수정이 가능합니다. WorkFlow ERP의 지출결의서 양식입니다 수기로 거래처와 사용금액을 입력할 수도 있겠지만 '법인카드 사용내역 불러오기' 기능을 통해서라면 일일이 입력할 필요가 없습니다. 내가 사용한 내역만 체크하면 지출결의서에 항목이 생성됩니다. 상신하려는 사용내역만 골라서 적용 법인카드 사용내역이 지출결의서 안에 자동으로 생성된 모습 상신된 결재를 최종결재자가 결재하는 화면입니다. 아래 본문에 보시면 복리후생비 등 ERP 전표에서 필요한 항목들이 들어가있는것을 확인할 수 있습니다. 2.전표 자동생성 확인 결재가 완료되면 ERP에 접속하여 전표가 생성이 되어있는지 확인합니다. 아래 이미지를 보시면 그룹웨어에서 상신된대로 전표가 생성되어있는 것을 확인하실 수 있습니다. 위 내용은 더존 iCube의 예시입니다. 그 외 다른 ERP와도 연동이 가능하니 1599-8880으로 문의 바랍니다.
신달수 - Reply 2020-05-12 11:05:29 요즘은, 매시업시대입니다. 지오유 전자결재에서 더존ERP 및 영림원ERP등 다양한 타시스템과 결합되어 운용되어지는 좋은 사례를 소개하셨네요. 관련 컨텐츠를 4개더 연결해 드렸습니다. 세부적인 내용확인이 가능할 것입니다.
신달수 -
요즘은, 매시업시대입니다. 지오유 전자결재에서 더존ERP 및 영림원ERP등 다양한 타시스템과 결합되어 운용되어지는 좋은 사례를 소개하셨네요. 관련 컨텐츠를 4개더 연결해 드렸습니다. 세부적인 내용확인이 가능할 것입니다.