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비연차 휴무 등록 및 관리 방법

52시간근태 2020-06-18 이정훈 2 댓글

INTRO

포상의 개념으로 부여되는 휴가에 대해 차감일수를 0으로 설정해 놓고 구두로 "포상 휴가 3일 부여 되었으니 3일 기간으로 맞춰서 이번달 안에 신청해주세요." 라고 이제는 말하지 않으셔도 됩니다. 별도 신청할 수 있는 기간 및 일수를 시스템상에서 부여하여 연차에서 차감되지 않는 휴가를 사용할 수 있도록 해보세요!

1. 비연차 휴무 코드 등록 방법

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무코드 에서 연차차감을 0으로 기입해주시면 해당 휴무코드에 "비연차휴무량관리여부" 의 체크박스가 생성됩니다.
② 체크를 해주신 다음 일괄저장 버튼을 클릭합니다.

1-1. 반차 혹은 시간단위 신청 가능하도록 설정

만약 비연차 휴무 대해서 반차 혹은 시간단위로 신청할 수 있도록 하기 위해서는 "종일, 오전, 오후, 시간범위"를 모두 선택해야 합니다.
설정 후 사용자 화면에서의 휴가신청서에서 해당 비연차 휴무 코드명을 선택하면 "범위선택"에 체크한 항목이 나열되며 그 중에 적용할 항목을 선택하면됩니다.
※ 따라서 만약 종일과 반차개념만 적용할 때엔 "종일, 오전, 오후"를 선택하여 설정을 해주면 휴가신청서 작성 시 세가지 중에 하나를 선택할 수 있도록 할 수 있습니다.

2. 개인별 비연차 휴무 부여 방법

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무관리 - 비연차휴무량관리 를 클릭합니다.
② [비연차 휴무코드를 선택하세요.] 를 클릭하여 비연차 휴무량 관리여부 체크했었던 휴무코드를 선택합니다.
③ 사용자에서 돋보기 모양을 클릭하시어 조직도에서 해당 휴무일수를 부여할 인원을 선택합니다.
④ 휴가가능 시작일 과 종료일을 달력아이콘을 클릭하여 사용자에게 해당 휴무 신청 가능기간이 노출되도록 설정합니다.
⑤ 할당일수를 기입해주신 다음 "신규등록" 버튼을 클릭합니다.
※ 등록된 화면

3. 사용자 상의 표기

① 전자결재 - 문서 작성 - 4. 휴가신청서 클릭 - 문서 내용에 해당 휴무코드가 표시되는 것을 확인가능합니다.
② 시작일과 종료일을 설정된 기간 내로 설정하고 해당 휴무코드를 휴가종류로 선택하여 상신하게 되면 부여받은 비연차 휴무 총 할당 수에서 차감됩니다.
※ 확장솔루션 - 신근태관리에서도 "나의 비연차 현황" 목록에서 현재 나의 비연차 현황에 대해 확인하실 수 있습니다.

4. 비연차 휴무 관리 (사용 내역 확인)

① 관리자페이지 - 신근태설정 - 휴무관리 - 비연차휴무량관리에서 총 사용일수를 확인할 수 있으며 돋보기 아이콘을 클릭하면 사용 내역도 확인하실 수 있습니다.
※ 사용자 명을 입력하여 검색할 수 있으며 우측의 년도 설정으로 지난 년도의 부여 상황을 확인해 볼 수 있습니다.
② 엑셀 파일로 내역을 다운로드할 수 있습니다.
- 클릭하면 비연차 휴무코드를 선택하여 함께 다운로드 받을 수 있습니다.

OUTRO

주로 이러한 기능을 통해 부여되는 휴가는 '장기근속휴가', 'refresh휴가', '하계휴가', '포상휴가' 등이 있습니다. 귀사에서 사용하고 싶으신 코드명으로 등록하여 사용하시면 됩니다.

  2. 정세미 - Reply

    연차가 아닌 장기근속 휴가 라던지. 차감이 되지 않는 휴가를 별도로 관리 할수 있는게 굉장히 매력적 이네요

  3. 박상은 - Reply

    대부분 회사가 휴가는 비연차로 진행하는 경우가 많은데 위 매뉴얼대로 하면 되니 좋은 기능인거같습니다.

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문서 이력

  • 2020-06-18 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.
  • 2020-06-19 날짜로 이정훈 님께서 등록 작업을 하였습니다.
  • 2020-08-04 날짜로 이정훈 님께서 등록 작업을 하였습니다.
  • 2023-01-17 날짜로 이정훈 님께서 수정 작업을 하였습니다.