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결재도착메일, 외부/내부 문서미리보기로 변경되었습니다.
INTRO,전자결재가 상신되면 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알람을 받으실 수 있습니다. 메일로 알람을 받으시면 메일 내용에 있는 문서바로보기 링크를 통해서 문서를 확인하실 수 있습니다. 업데이트 후에는 문서바로보기를 외부/내부로 선택이 가능합니다. , Before,/static/home2/files/11/2991/1737699907.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1737700084.jpeg, 결재문서 알림메일이 문서바로보기 링크로만 들어왔으며, 메일이 켜져있는 탭에서만 바로 결재문서를 확인할 수 있었습니다. ,Read more
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최종 결재완료된 문서도 결재회수 할 수 있도록 업데이트 되었습니다!
INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. 지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, 작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. 금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습니다. 다만 문서번호가 채번되고 시행효력이 있는 최종 승인문서의 회수이기에 문서변형의 중대한 사유가 발생하여 문서회수의 사유를 강제 입력하게 하였고, 3일 이내로 제한을 두었습니다. 또한 양식마다 경중이 다를 수 있기에, 양식별로 최종 회수 설정이 ... Read more
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승인취소된 법인카드 사용내역도 불러올 수 있나요?
INTRO,법인카드 연동서비스를 통해 지출결의서 또는 법인카드정산서를 작성하기가 매우 편리합니다. 경우에 따라서는 취소승인 내역에 대한 결재문서를 상신해야할 때도 있습니다. 이번 업데이트를 통해 어떻게 변경되었는지 살펴보도록 하겠습니다.,BEFORE ,기존에 법인카드 사용내역 불러오기를 통해 상신했던 사용내역 건에 대해 나중에 부분취소 또는 승인취소 처리가 될 경우, 이미 상신되었던 건의 금액이 수정됐었습니다. 아래 예시를 통해 확인해보겠습니다.,/static/home2/files/11/733/1737684988.png,위 이미지를 보시면, 우체국 6,000원, 쿠팡 160,340원에 대한 카드사 ... Read more
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다중계정설정! 계정간 이동을 로그아웃없이 클릭만으로 가능하도록 개선되었습니다.
INTRO ,하나의 그룹웨어에서 두 개 이상의 아이디를 관리하실 때 다른 계정으로 바꿀 때마다 로그인, 로그아웃 반복하셔서 불편하셨나요? 로그아웃 하지않아도 계정을 변경 할 수 있는 '사용자 다중 계정'을 설정할 수 있게 업데이트 되었습니다. 본인의 계정으로 로그인이 되어있으면 로그아웃 하실 필요없이 그룹웨어 안에서 연결되어있는 계정을 들어갈 수 있게 개선되었습니다. ,/static/home2/files/11/2991/1737689107.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1737689334.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1737689 ... Read more
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지출결의서에 복사기능 추가! 보다 간편하게 지출결의서를 작성하세요!
INTRO,지출결의서 작성시 건별로 계정과목 및 적요를 작성해야 하기에 항목이 동일한 내역의 경우라도 일일히 하나씩 기입해야 했습니다. 이를 해소하고자 복사 기능을 추가하였습니다. 정확한 사용 및 활용 방법을 알아보도록 하겠습니다.,기능 설명,① 라인복사,라인복사 버튼을 클릭 후에 라인추가를 진행하면 라인복사 버튼을 클릭한 내역이 복사된 내역이 추가됩니다.,/static/home2/files/11/32/1737695370.jpeg,1-1. 라인복사 버튼 클릭,1-2. 라인추가 버튼을 클릭하면 라인복사를 클릭한 내역이 자동으로 복사되어 기입됩니다.,/static/home2/files/11/32/1737695764 ... Read more
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업로드의 끝판왕! 지오유 그룹웨어 ZioTUS 업로드 모듈 업데이트!!
INTRO ,업로드를 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 ZioTUS 모듈이 드디어 업데이트 되었습니다. 어떻게 사용하고, 어떤 장점들이 있는지 알아보도록 하겠습니다. ※현재 게시판에만 적용되어 있으며 타메뉴 적용은 추후 업데이트 예정입니다.,1. 다중 업로드 기능 ,이전 업로드 방식에서는 대용량 파일 첨부 기능이 아닌 일반 파일의 경우, 하나씩 추가를 할 수 있었으며, 드래그 앤 드롭도 하나씩만 가능했기 때문에 업로드에 시간이 소요되었습니다. 또한 4개 이상의 파일을 첨부하기 위해서는 '늘이기' 버튼을 클릭하여 추가를 했어야 했습니다. ... Read more
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그룹웨어 전자메일 One mail 시스템 적용! 무엇이 바뀌게 되나요?
INTRO,여러분의 성원에 힘입어 지오유 그룹웨어를 사용하는 고객사가 증가함에 따라, 전자메일 사용에 불편함이 없도록 메일시스템 DB 구조를 개편하게 되었습니다. One mail 시스템을 적용한 그룹웨어 전자메일 DB 구조 변경으로 인해 어떤 부분이 달라지게 될 지 살펴보도록 하겠습니다.,변경 예정사항,1. PC버전,아래와 같이 전자메일화면 상단 중앙 부분에 메일시스템 선택 기능이 추가됩니다.,/static/home2/files/11/733/1737015363.png,※신규 메일시스템 적용 이후에는 이전 메일시스템으로 수신받을 수 없습니다. 과거 메일들은 이전 메일시 ... Read more
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[복사본] 지오유OTP 설정 시 적용범위 및 신규사용자 디폴트값이 개선되었습니다.
개요,지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다. [회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인] 아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.,/static/home2/files/11/733/1698221482.png,/static/home2/files/11/733/1698221497.png,업데이트 전,1. 회사 환경설정에서 '사용' 처리를 하면 모든 사용자가 '사용' 처리로 바뀌었고, '사용 안함' 처리를 하면 모든 사용자가 '사용 안함' 처리되었습니다. 관리자가 ... Read more
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SMS 전송자격인증제 및 발신번호 사전등록제
전송자격인증제 (2024년 6월 1일 시행),정부는 불법 스팸 문자 발송을 막기 위해, 인터넷을 통해 대량의 문자를 전송하는 사업자를 대상으로 '대량문자전송사업자 전송자격인증제'를 시행하고 있습니다. 이 제도는 문자재판매사가 서비스를 시작하기 전에 문자중계사업자로부터 전송자격인증을 받아야만 문자를 전송할 수 있도록 하는 것입니다.,전송자격인증제의 주요 내용은 다음과 같습니다.,,,또한, 전기통신사업법 제84조에 따라 거짓으로 표시된 전화번호로 인한 이용자 피해를 예방하기 위해, 이용 고객이 사전 등록된 발신번호로만 문자발송이 가능하도록 하는 '발신번호 사전등록제'도 있습니다.,발신번호 사전등록제 (2015년 10월 1 ... Read more
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메일 수신자 검색 시, 자동완성 목록 갯수 확장
INTRO,메일 작성시, 이름을 입력하면 임직원들 중 해당 이름을 가진 인원이 자동으로 목록화되어 나타납니다. 자동 완성 목록은 최대 "5개" 만 나타나기에 만일 동명이인이 6명 이상일 경우 검색이 되지 않는 인원이 발생했습니다. 이를 해소하고자 자동 완성 목록을 최대 10개까지 확장하여 검색되지 않는 인원이 없도록 업데이트 하였습니다.,BEFORE,검색 시, 5개까지만 자동완성됩니다.,/static/home2/files/11/32/1730189508.jpeg,AFTER,검색시, 10개까지 검색되도록 업데이트 되었습니다.,/static/home2/files/11/32/1730189533.jpeg ... Read more
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근태 레포트(xls) 다운로드 양식에 ID 열 추가 업데이트
INTRO ,근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라 데이터 값에 연동을 위해 근태 레포트 엑셀에 ID열을 추가 하였습니다.,,근태관리,1. 개인별 출퇴근현황 ,/static/home2/files/11/113/1730188531.jpeg,/static/home2/files/11/113/1730188545.jpeg,2. 월계표 ,/static/home2/files/11/113/1730188580.jpeg,/static/home2/files/11/113/1730188592.jpeg,3. 결과 ,/static/home2/files/11/113/1 ... Read more
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휴가단위 DHM 표기 추가 업데이트
INTRO,안녕하세요 지오유 그룹웨어 입니다. 최근 회사에서 반반차 제도를 도입하고 계신 곳이 많습니다. 연차, 반반차 제도라고 하면, 1일 8시간 근무자의 연차를 2시간 단위로 선택해서 사용하는 제도 입니다. 다시말해, 1일 8시간 근무시 반차는 1일의 반인 0.5일 반반차는 0.25로 계산을 하여 소숫점 연차로 사용 가능 했었습니다. 최근 연차사용에 있어 유권해석이 확대되어 시간(분)단위 연차제도가 생겼습니다. 이에 대해 업데이트 된 내용을 안내해드리겠습니다.,,그룹웨어 변경사항 ,1. 휴가신청서 ,변경 전,/static/home2/files/1 ... Read more
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전년도 잔여연차수 자동 이월 기능 업데이트
INTRO,지금까지 전년도의 잔여 연차에 대해 당해년도에 부여하기 위해서는 수동으로 계산을 하여 정리된 엑셀을 업로드 하는 방법 뿐이었습니다. 따라서 연말이나 연초에 근태관리를 위한 별도 작업이 필수적으로 필요로 하여 매년마다 불편함을 느끼셨을 것입니다. 이를 해소하고자 전년도 잔여 연차에 대해 자동으로 이월하는 기능을 업데이트하였으며 해당 기능을 통해 더이상 수동으로 작업하지 않으실 수 있습니다. 아래 설명드리는 방법을 그대로 숙지하시어 바로 설정해보시기 바랍니다.,잔여연차 자동이월 옵션,관리자로그인 - 관리자페이지 - 근태관리 - 코드관리 - 회사환경설정 메뉴에서 [전년도 연 ... Read more
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지오유.근태기기의 "근태변경신청 - 기준(계약)근무계획값변경(조정)" 기능 추가되었습니다.
INTRO,근태 전용 어플인 '지오유.근태기기' 어플을 통해 휴가 취소, 예외근무 취소 등을 신청하고자 할 때, 근태변경신청을 진행합니다. 이번 업데이트를 통해 근태변경 신청서에 나의 근무 계획값을 변경 신청하는 [기준(계약)근무계획값변경(조정)] 항목이 추가되었습니다.,근무 계획값 변경 방법,1. 지오유.근태기기 에서 '근태변경 신청' 을 클릭합니다.,/static/home2/files/11/32/1730186194.jpeg,2. 신규 근태변경 신청을 클릭합니다.,3. 수정영역에서 01.기준(계약)근무계획값변경(조정) 을 선택하고 적용일자를 조정합니다.,4. 변경하고자 하는 출근, 퇴근 시간을 선택하고 사유를 ... Read more
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결재문서 후처리옵션이 업데이트 되었습니다!
INTRO,전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, 수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재가 완료되는 케이스를 대비해 아래와 같이 양식별로 후처리옵션을 추가하였습니다. ,후처리옵션,Read more
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연차수 관리를 입사월로 조회하여 볼 수 있도록 업데이트 되었습니다!
INTRO,기존 연차수 관리에서는 한 화면에 전체 사용자가 나타나 한눈에 보기좋다는 장점이 있었습니다. 이번 업데이트로 입사월 선택바를 추가하여 입사월별로도 조회가 가능해졌습니다.,입사월 선택바,,좌측 상단에 '입사월' 선택바가 추가되었습니다.,Read more
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퇴사자 근태기록을 관리자페이지에서 확인할 수 있도록 개선되었습니다.
INTRO,인사부서는 퇴사자의 급여 정산을 위해 근태기록을 확인해야할 필요가 있습니다. 이를 관리자페이지에서 한눈에 확인할 수 있도록 개선되었습니다.,Before,정지된 퇴사자의 계정을 재사용 처리 한 후, 퇴사자 계정의 근태내역을 하나씩 확인해야하는 번거로움이 있었습니다.,After,관리자페이지에서 퇴사자 근태기록을 한번에 확인할 수 있는 페이지가 업데이트 되었습니다. 각 사용자별 성명 또는 ID를 클릭하면 월별 세부내역을 확인할 수 있습니다.,/static/home2/files/11/733/1728635337.png,/static/home2/files/11/733/1728635352.png,Read more
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일정관리 사전알림 기능을 통해 업무를 놓치지 않고 진행해보자!
개요,그룹웨어에 등록한 일정을 지오톡AI 메신저를 통해 사전 알람을 받을 수 있습니다. 일정 사전 알람 기능을 통해서 업무를 놓치지 않고 관리해보세요.,설정방법,먼저, ZPS설정 화면에서 '일정'탭의 '사전 알람' 알림이 활성화되어 있는지 체크합니다. PC버전 또는 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 설정을 진행하실 수 있습니다. ZPS설정 진입 방법을 모르실 경우 아래 매뉴얼을 참고 부탁드립니다. ☞그룹웨어에서 오는 모든 정보를 한 번에!! ZPS 설정방법, ... Read more
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Emax ERP에서 생성한 전표를 지오유 그룹웨어에서 결재받자
소개,/static/home2/files/11/5/1728405727.jpeg,이맥스 ERP 시스템은 많은 기업에서 사용하고 있는 시스템입니다. 지오유 OpenAPI를 통해 그룹웨어 시스템과 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 개발자 투입없이, ERP에서 작업할 수 있습니다.,Read more
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XSS 공격에 대한 조치사항
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취약점 해결 - SSL Medium Strength Cipher Suites Supported (SWEET32)
취약점,/static/home2/files/11/5/1722313840.jpeg,/static/home2/files/11/5/1722313954.jpeg,해결,해당 서버에서 위 취약점에 대해 Migration 절차를 통해 조치되었습니다. 아래 캡처이미지는 조치된 결과의 화면입니다.,> nmap -sV --script ssl-enum-ciphers -p 3389 서버아이피 > 결과는 아래 이미지와 같습니다.,\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM \CurrentControlSet\Control \Cryptography \Configuration \Local \SSL \00010002 Fun ... Read more
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파일 다운로드 시 안전하지 않은 다운로드라며 차단되는 현상
INTRO,최근 엑셀, pdf, 설치 응용프로그램 등 파일 다운로드 시, 아래와 같이 안전하지 않은 다운로드라고 나타나며 차단이 되는 경우가 발생하고 있습니다. 왜 이런 현상이 발생하며, 어떻게 조치해야 하는 지 알아보도록 하겠습니다.,/static/home2/files/11/733/1714458968.png,1. 발생원인,안전하지 않은 다운로드 차단의 원인은 바로 http(비보안 연결)에서 다운로드를 시도하기 때문입니다. 크롬 브라우저는 이미 수년 전부터, 사용자들에게 웹사이트 주소를 http 비보안 연결이 아닌, https 보안 연결을 하게끔 권장해왔습니다. 이러한 과정을 거쳐 최근들어 http 연결 ... Read more
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확 바뀐 UX/UI! 보다 더 쉽고 빠른 지오유 Transparent !!
INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다. 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다. 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다. 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 깔끔한 UX/UI로의 전환, 지오유그룹웨어 Transparent version으로 전환하게 되었습니다!!,Read more
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이제는 휴가를 취소하고 다시 상신하지 마시고 한번에 변경하세요!
INTRO,기존에 휴가 일정을 변경하기 위해서는 근태변경 신청서를 통해 취소한 후, 다시 변경할 날짜로 재상신을 해야했습니다. 하지만 이제는 바로 "휴가 변경 신청" 을 통해 날짜를 변경해보세요!,휴가 변경신청 방법,1. 근태변경 신청서에서 수정영역을 "13. 휴가 변경신청서 - 자동연동지원" 로 선택합니다.,/static/home2/files/11/32/1713944780.jpeg,2. 적용일자를 휴가일자로 선택합니다.,/static/home2/files/11/32/1713944826.jpeg,3. 변경후 내용에서 휴가 종류, 날짜, 휴가 사유 등을 수정하실 수 있습니다.,/static/home2/f ... Read more
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휴가신청서 기본정보 추가 업데이트
휴가신청서에서는 상신자의 부여,잔여,사용 연차를 확인할 수 있었습니다. 이번 업데이트를 통해 휴가신청서 결재자가 결재화면에서 그 외의 추가적인 정보를 확인할 수 있도록 표기 항목이 추가되었습니다. 어떤 항목들이 추가되었는지 확인해볼까요?,/static/home2/files/11/32/1713944489.jpeg,1. 근속정보,상신자의 입사일자, 근속년차, 총근속개월, 근속일수, 휴가부여기준 에 대한 정보를 확인하실 수 있습니다.,/static/home2/files/11/32/1713944519.jpeg,2. 당해년도 사용집계,당해년도의 일주일 별, 월별 사용 통계를 확인하실 수 있습니다.,Read more
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OT시간 자동 조정기능 업데이트 (관리자)
INTRO,연장근무 발생 시, 신청서의 종료시간보다 조기 퇴근을 하면 그만큼 연장근무의 시간이 자동으로 조정되는 기능을 업데이트 했습니다. 이를 통해 연장근무 종료시간에 대해 변경하고자 근태변경신청서를 작성하시지 않으셔도 되니 참고하시어 연장근무 운용에 적용하시기 바랍니다.,OT시간 자동 조정기능이란?,예를 들어 18:00 - 20:00 로 연장근무 신청을 하였으나 실제 연장근무 진행은 18:00-19:00 로 진행했을 경우, 이를 시스템에서 자동으로 계산하여 실제 연장근무 시간이 18:00-19:00 으로 적용되도록 하는 기능입니다.,설정방법,관리자페이지 - 근태관리 - 코드관리 - 회사환경설정 - ... Read more
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zps 쉐어메일 알림 구분자가 추가되었습니다.
개요 ,이전에는 지오유톡 pc메신저와 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 각각 zps페어링 설정을 해야만 알림 수신이 가능했습니다. 그러나 이제는 지오톡AI 메신저를 통해 zps알림을 통합으로 받아보실 수 있습니다. 이번 업데이트를 통해 쉐어메일 알림 구분자가 어떻게 변경되었는지 확인해보겠습니다.,Before ,발신자 메일주소만 확인이 가능했었습니다. ,/static/home2/files/11/733/1713937330.png,After ,발신자 메일주소 및 수신 쉐어메일 계정명까지 표기가 되어 다수의 쉐어메일을 구독중인 사용자가 확인하기 편해졌습니다.,/static/home2/files/11/733/ ... Read more
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그룹웨어에서 오는 모든 정보를 한 번에!! ZPS 설정방법
INTRO,ZPS는 Zioyou Push Service의 약자입니다. 그룹웨어의 각종 정보를 푸시 알림 형태로 받을 수 있는 서비스입니다. 지금까지는 구)지오유톡 pc메신저 또는 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 기기별로 zps페어링을 설정해야만 그룹웨어 결재정보 알림을 수신받을 수 있었습니다. 지오톡AI 메신저 출시와 함께 어떻게 변경되었는지 살펴보겠습니다.,Before,pc는 pc대로, 모바일 기기는 모바일 기기대로 zps페어링 설정을 해야만 zps알림을 받을 수 있었습니다.,/static/home2/files/11/733/1713936833.png,After,zps설정 방식이 각 계정별 설정으로 변경되 ... Read more
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북마크 기능 업데이트
INTRO,그룹웨어 최초 접속시 메인화면이 기본화면이나 핀설정으로 인해 디폴트 화면을 변경하실 수 있습니다.,처음 접속 ,,/static/home2/files/11/113/1713936716.jpeg,,북마크 설정 방법 ,① 전자결재 ,/static/home2/files/11/113/1713936762.jpeg,② 전자메일 ,/static/home2/files/11/113/1713936810.jpeg,③ 게시판 ,/static/home2/files/11/113/1713936838.jpeg,,적용 후 ,Read more
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관련 게시판으로 이동? 이제는 연결문서 기능을 통해 클릭 한번으로 이동해보세요
게시판을 사용하시다보면 이거랑 관련된 게시글이 있어 보고싶은데 또 이동해야하네? 라는 생각이 드실때가 많으셨을 겁니다. 이제는 결재문서처럼 관련된 게시글끼리 연결문서로 설정하여 클릭한번으로 이동할 수있도록 기능이 추가되었습니다. ,설정방법,/static/home2/files/11/393/1713937370.jpeg,1. 게시글 내 다른문서 연결 버튼을 클릭합니다.,/static/home2/files/11/393/1713937436.jpeg,2. 클릭후 문서연결 대기중이라고 뜨면서, 문서 연결 해제 버튼이 보이실겁니다. 진행을 하지않는다면 문서연결 해제버튼을 눌러주시면 되며, 다른 게시글과 연결하고 싶으시면 해당 게시 ... Read more