매시업 유형1. 더존 ERP에서 전표생성 후 그룹웨어에서 전자결재 처리

더존 ERP 회계시스템에서 전표가 생성되었습니다. 해당 전표를 전자결재로 상신하면 새창으로 그룹웨어 시스템이 열리고 그 안에 회계전표가 보이게 됩니다. 그러면 그 전자결재 화면에서 결재라인을 불러오고, 증비서류를 첨부한 후, 상신 버튼을 클릭하게 됩니다. 전자결재 시스템안에서 결재라인에 있는 사람들이 결재가 완료되면, 다시 그 정보가 더존 ERP 시스템으로 전달되게 됩니다. 해당 내용은 더존 ERP 전표리스트에 전자결재 처리결과가 한 눈에 표시 됩니다. 이러한 일련의 과정으로 동작하는 더존 ERP와 지오유 그룹웨어시스템은 매시업(mashup) 되었습니다.

더존 ERP에서 지출결의서 전표를 생성합니다. 생성 된 지출결의서 전표가 목록에 표시됩니다. 그 전표 목록안에서 해당 전표를 열람합니다. 그러면 상단에 전자결재라는 버튼이 있습니다. 그 버튼을 클릭합니다.

이제, 전자결재 화면이 새 창으로 뜰 것입니다. 전자결재 화면에서 결재라인을 설정하고, 증빙서류를 첨부파일로 지정합니다. 그리고, 상신 버튼을 클릭하여 다음 결재자에게 보냅니다. 다음 결재자가 결재가 되고 결국, 최종 결재가가 승인을 하게되면 그 결과를 더존 ERP시스템으로 보내게 됩니다. 이런 신호를 받은 더존 ERP 전표는 승인으로 전표 처리하게 됩니다.

전자결재가 최종결재를 득하거나, 최종 반려가 되거나 하면 그 결과를 더존ERP 시스템으로 보내게 됩니다. 이런 그룹웨어 전자결재의 최종 신호를 받으면 더존 ERP에서 최종 전표 완료 처리를 합니다. 반려일 경우는, 전표도 반려되는 것입니다. 더불어, 중간 결재자가 진행일 때는 더존 ERP 화면에서 진행중으로 표시하게 됩니다.

일단, 위 3단계로 전표처리가 완료되었습니다. 이제 시간이 지나 옛 문서나 승인 및 반려된 문서에 대해 언제든지 해당 전자결재 문서를 열람해 볼 수 있습니다. 더불어, 열람된 전자결재 문서에 사후 첨부파일을 등록할 수 있습니다. 사후 첨부파일은 결재 후, 해당문서를 시행하며 발생할 수 있는 첨부 파일등을 추가로 넣을 수 있는 기능입니다.

위에서 보시는 바와 같이, ERP의 강자. 더존ERP시스템과 그룹웨어어의 강자 지오유시스템이 서로 결합하여 매시업(mashup)을 이루었습니다. 이는, 세계적인 트랜드이며, 서로 다른 시스템이 융합을 통해, 최상의 업무 효율성을 확보하는 것이 바로 경쟁력입니다. 이제 더존과 지오유는 서로 결합된 모델을 제공합니다.