INTRO,거래처로부터 메일을 수신받고 시간이 지난 후, 나중에 메일을 검색할 때, 키워드만 입력해도 검색되었으면 좋겠다는 생각을 <br>한 적 있으신가요? <br>이번 업데이트로 '검색어 사이의 공백은 and조건'을 추가하여, 키워드만 입력해도 검색이 가능하도록 변경되었습니다. <br> <br> <br>,업데이트 전,기존에는 '지오유 그룹웨어 사용자 교 ... Read more
검색결과 "업무관리"
개요,그룹웨어의 업무관리 기능을 통해서 사내의 모든 업무를 관리하고, <br> 관리자는 Gantt를 통해 한눈에 진척률과 진행사항을 확인할 수 있습니다.<br> 또한 그룹웨어에서 제공하고 있는 대부분의 기능들은 프로젝트의 WBS로 업무와 연결할 수 있습니다.<br> <br> 메일과 결재에서는 문서에서 '새업무 등록' 버튼을 통해 바로 프로젝트를 시작할 수 ... Read more
예외근무신청서를 통해 출장지와 업무내용을 기재하여 상급자에게 외근에 대한 정보를 보고할 수 있었습니다. 이에 '출장 동행자' , '외근을 통해 발생될 경비' 등, 상세 보고에 대한 수요가 증가함에 따라 예외근무신청서의 입력 항목이 추가되었습니다. 보다 고도화된 예외근무신청서를 통한 상세 보고를 진행하기 바랍니다.,<b>※ 추가된 항목은 필수 입력 항목이 ... Read more
INTRO,업무관리는 업무를 계획하고 관리하기 위해 사용하는 협업 툴 입니다.<br> 프로젝트별, 현장별, 업무별로 세분화하여 진척도 및 Gantt를 확인할 수 있습니다.<br> 업무일지를 통해 프로젝트와 연결된 WBS에 진척율과 작업시간, 실적과 계획에 대해 작성할수 있습니다.<br> 실적과 계획 작성시 WBS를 선택하지 않고 저장하게 될 경우 추 후 ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/270/1673341227.png,금번 23년도에는 지오유 빅업그레이드 해로 아래와 같은 사항이 이미 구현되어 여러분들을 곧 찾아갈 예정입니다.,1. PC와 모바일등의 경계를 허무는 유저 친화적인 UX/UI<br> 2. 프로젝트 단위와 인스턴트 메세징 관련 솔루션 제공<br> 3. '협업'을 강조하는 시 ... Read more
INTRO,수신된 모든 메일은 그룹웨어를 통해 게시판과 업무관리, WBS, CL 등에 연결할 수 있습니다.<br> 하지만 새업무 등록 버튼을 통해 업무관리와 연동시 첨부파일은 별도 첨부되지 않았습니다.<br> 사용자가 메일의 첨부파일을 일일이 다운받아 한번더 첨부해야 하는 번거로움이 있었는데요, 이는 개선되어 링크형태로 첨부됩니다. <br> 업데이트 내용 ... Read more
INTRO,제목 검색어 입력 조건이 업데이트되었습니다.<br> 기존 하나 혹은 연속적인 단어로만 검색이 가능했다면 이번 업데이트를 통해 두 가지 이상의 키워드를 동시에 입력하여 제목을 검색하실 수 있게 되었습니다.<br>,업데이트 내용,/static/home2/files/11/32/1655716503.jpeg,단일 키워드만 기입할 수 있었던 제목 입력란에 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,개인 메일에서는 업무관리의 프로젝트에 생성되어 있는 WBS (Work Breakdown Structure - 작업리스트)에 연결시킬 수 있는 [WBS 연결] 버튼이 있습니다. 이번 업데이트로 인해 이제 개인 메일에서뿐만 아니라 <B>대표메일인 쉐어메일 페이지에서도 프로젝트에 WBS 연결을 진행하실 수 있습니다.</B>,1. 쉐어메일 페이지에서의 ... Read more
INTRO,협업의 시작. 그 단초가 되는 회의의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 수 많은 업무의 내용과 결정 등을 파악하는 회의, 그룹웨어에서 보다 스마트하게 진행 하실 수 있습니다. 최근 코로나19로 인한 비대면 업무 흐름에 맞추어 화상회의 기능도 지원하며, 모든 회의의 소집과 개최부터 기록, 산출물을 통합하여 관리할 수 있는 ‘회의관리’ 활용법 안내 ... Read more
INTRO,회의등록은 [일정관리-회의등록]과 [업무관리-회의등록] 방법이 동일합니다.,회의주제를 입력하고, 회의분류, 장소, 일자를 선택합니다. (단,반복회의는 반복일정과 달리 일괄수정, 삭제가 불가능하니 주의해서 등록해주세요.),내부참석자를 등록하기 위해 등록하기 버튼을 누릅니다. 내부참석자에서 “기록자”와 “기획 승 인자”는 필수로 지정을 해주어야 합 ... Read more
INTRO,기존에 새 업무 지시 프로세스는 열림시 진행으로 되어있었고,<br> 업데이트 전에는 <b>"수락"</b>버튼을 눌러야 진행으로 넘어갔습니다.<br> <br> 하지만, 새 업무 지시에 오해의 소지가 있는 <b>"수락"</b>이 아니라 <b>"지시확인"</b>으로 변경되었습니다. <br> <hr> <font color=red>※ 그럼 왜 열람시 바 ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.,<hr>,업무 프로세스,① 새업무 지시,상급자인 업무 지시자가 하 ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.<br> ,화면설명,① 업무명, 요청자, 책임자, 작업자로 검색을 ... Read more
하루의 업무보고, 어떻게 진행하시나요? 그룹웨어에선 업무일지 기능도 제공하고 있다는 사실 알고 계셨나요?<br> 어떠한 기능들이 있고 어떻게 활용하면 좋을지 함께 알아보도록 하겠습니다.,업무일지 기능,<center><font color="black"> 업무일지 기능을 이용하면 직원들은 업무 보고시 정해진 양식에 편리하게 작성할 수 있으며<br> 임원들은 ... Read more
INTRO,WBS란 (Work Breakdown structure) “작업분해도”라고 하며, 수행해야 할 업무범위와 최종 산출물을 분할 하여 계층적 구조 형태로 나타낸 것입니다. (그룹웨어 상에선 간트차트의 세부 작업을 의미합니다.),WBS(작업리스트)의 활용 방안,① 작업에 관련된 댓글을 달기 위해 해당 작업 줄의 + 댓글 아이콘을 클릭합니다.<br> ... Read more
INTRO,변경 전,변경 후,기능 화면,제목 : 업무관리 작업자(참조자)1번 <br> 작업자(참조자)에 해당인원을 한명, 한명 추가한 부분입니다.,하지만, 업데이트 된 기능은 <b>'마지막 입력값 불러오기'</b> 눌러주시면 이전에 들어간 입력값들이 그대로 나타나는 모습이 확인됩니다.,지금까지는 작업지시자가 작업을 지시할때, <br> 작업자들이 고정적 ... Read more
INTRO,프로젝트의 계획과 실적을 도표로 표시하는 관리도이며,<br> 작업 할당도 및 작업의 현 상태를 막대 도표로 확인할 수 있어 단위 활동 별로 추진상황 파악이 용이합니다.<br> ,간트차트 생성,① 보낸업무함 또는 받은업무함의 작업책임자 메뉴를 클릭한다.<br> ② 간트차트를 활용할 업무를 클릭한다. <br> ( ... Read more