업무관리에 대한 정의 및 메뉴설명

업무관리 2020-06-10

이동학 2 댓글 1214

INTRO

업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.
사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.
일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,
그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.

화면설명

1. 메인화면

① 업무명, 요청자, 책임자, 작업자로 검색을 할 수 있다.
② 작업책임자/작업자/요청자 기준으로 각 업무별 상태를 카운팅하여 나타낸다. 숫자를 누르면 해당 메뉴로 이동된다.
③ 업무확인 메뉴로 이동된다. 본인과 업무를 진행한 작업자별로 진행상황을 조회 및 검색할 수 있다.
④ 간트차트의 작업리스트에 등록된 활동들이 표기된다. 해당 활동 내용 클릭 시, 관련 업무로 이동된다.
⑤ 간트차트에서 본인이 작업자로 할당된 작업이 미처리 되었을 경우 표기된다. 해당 활동 내용 클릭 시, 미처리된 작업으로 이동된다.

2. 업무확인

▶ 2-1. 주간 업무 확인

① 주간을 클릭합니다.
② 특정 사용자와의 진행했던 업무를 확인하기 위해, 해당 사용자를 클릭한다.
③ 지난 주 작업했던 업무를 확인하기 위해 화살표 버튼을 클릭한다.
④ 업무명을 클릭 시, 해당 업무로 이동된다.
⑤ 해당 사용자와의 업무 구분, 처리여부를 선택하여 조회한다.

개인간업무확인(주간)

▶ 2-2. 월간업무확인

① 월간을 클릭한다.
② WBS(작업리스트)는 보지 않고 단순 업무만 확인하고 싶을 경우, WBS 제외 버튼을 클릭한다.
③ 지난 주 또는 차주에 작업될 업무를 확인하기 위해 화살표 버튼을 클릭한다.
④ 월(month), 주(week), 일(day)별로 확인하기 위해 해당하는 버튼을 클릭한다.
⑤ 업무명 또는 WBS(작업리스트)명을 클릭 시, 해당 업무로 이동된다.
⑥ 업무의 색상을 변경하기 위해 변경하고자 하는 업무를 클릭 후, 업무번호 우측의 색상표를 클릭하여 변경한다.

개인간업묵확인(월간)

3. 보관함

▶ 3-1. 공용보관함
- 열람 대상자를 따로 부여하여 업무의 조회 권한이 없는 사용자들에게 공유하는 목적으로 사용합니다.

① 업무분류함을 클릭한다.
② 보관함 생성 아이콘을 클릭한다.
③ 보관함명을 입력한다.
④ 해당 보관함의 관리자(생성/소유자)가 본인이 아닌 경우, 찾기 버튼을 클릭하여 지정한다.
⑤ 상위 보관함이 있을 경우 지정하고 생성하려는 보관함 자체가 최상위 보관함 일 경우 선택하지 않는다.

공동 업무분류함

⑥ 방장 아이디는 ③에서 지정한 관리자 외에 추가로 해당 게시판을 관리하여야 할 방장을 지정할 경우 사용한다.
　 추가로 넣을 관리자의 아이디를 입력한다. 2명 이상일 경우, 아이디 뒤에 “클론(;)”으로 구분한다.
⑦ 열람대상자는 해당 보관함을 공유할 사용자를 지정할 수 있다. 권한추가를 클릭하여 개인 또는 부서를 지정한다.
⑧ 쓰기(이동 가능)권한도 부여 해야 할 경우 좌측 열람대상자를 클릭하여 화살표 버튼을 이용하여 우측으로 넘긴다.
⑨ 정렬순서는 보관함이 여러 개일 경우, 보관함 리스트에서 보여지는 정렬순서를 지정할 수 있다.
　 숫자가 작을 수록 정렬순서는 상위에 위치한다. 원하는 정렬순서를 숫자로 기입한다.
⑩ 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.

공동 업무분류함

▶ 3-2. 개인보관함
- 오르지 본인이 업무함 외 추가로 보관함에 보관하고 싶은 경우 사용 합니다.

① 개인 업무 분류함을 클릭한다.
② 보관함 생성 아이콘을 클릭한다.
③ 보관함명을 입력한다.
④ 상위 보관함이 있을 경우 지정하고 생성하려는 보관함 자체가 최상위 보관함일 경우 선택하지 않는다.
⑤ 정렬순서는 숫자가 작을 수록 상위에 위치한다. 원하는 정렬 순서를 숫자로 기입한다.
⑥ 저장 버튼을 클릭하여 저장한다.

4. 보관함 연결

▶ 기존에 등록된 업무를 개인 또는 공용보관함으로 연결하고 싶은 경우 사용할 수 있습니다.

① 연결을 원하는 업무 화면에 접속 후, 보관함 연결 버튼을 클릭한다.
② 원하는 보관함 분류를 선택한다.
③ 연결할 보관함 명을 클릭한다.

④ 조회를 원하는 보관함 분류명을 클릭한다.
⑤ 조회를 원하는 보관함 명을 클릭한다.
⑥ 해당 보관함에 연결된 업무가 모두 조회되며, 업무 상태에 따른 업무를 조회하고 싶을 경우 상태명을 클릭한다.
⑦ 조회를 원하는 업무명을 클릭하면 해당 업무로 이동된다.

5. 분석 및 통계

▶ 5-1. 작업자별 업무통계

① 작업자별 업무통계를 클릭한다.
② 사용자별 통계 값을 확인한다.

작업자별 업무통계

▶ 5-2. 부서별 업무통계
- 본인이 소속된 부서의 모든 업무를 조회 및 업무의 내용까지도 확인이 가능합니다.

① 부서별 업무 통계를 클릭한다.
② 기본 값은 작업요청자 기준으로 조회되며, 작업책임자(PM) 기준으로 조회를 원할 시 작업책임자 기준 아이콘을 클릭한다.
③ 해당기간으로 선택한다.
④ 기본 값은 전체로 조회되며, 종료된 업무 조회를 원할 시 종료 아이콘을 클릭한다.
⑤ 원하는 업무의 제목을 클릭하여 조회한다.

※ 현재, 프로젝트 업무일지는 업데이트 중입니다.
프로젝트 업무일지가 업데이트가 끝나면 새로운 메뉴얼로 올려드리겠습니다.

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1. 메인화면

2. 업무확인

3. 보관함

4. 보관함 연결

5. 분석 및 통계

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