게시글 링크를 빠르게 바로 복사해보자!! (OpenURL 생성하기)

2023년도 4분기 2023-10-24

신강혁 0 댓글 505

INTRO

저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.

1. URL 복사기능 활성화하기

보안을 위해 게시글에 접근하였을 때, 주소창에 게시글의 url 주소가 확인되지 않습니다.
그래서 방장 또는 추가방장이 방속성에서 해당 기능을 활성화해야 합니다.

방속성의 '기타 사용옵션' - 'URL 복사기능'을 사용하도록 설정해줍니다.

'URL 복사기능'을 활성화한 후, 게시글을 클릭해보면 'OpenURL 생성하기' 라는 버튼이 추가된 걸 확인하실 수 있습니다. 버튼을 누르면 게시글의 링크가 바로 복사됩니다.

복사한 링크를 새 탭에서 붙여넣고 보면 게시글의 제목, 본문, 첨부파일을 확인하실 수 있습니다.

2. 주의사항

1) 해당 기능은 그룹웨어 내부사용자를 위한 기능입니다.
외부사용자에게는 해당 링크를 브라우저에 붙여넣더라도, 그룹웨어를 사용하지 않으므로 아래와 같은 메세지가 출력됩니다.

2) 내부사용자 또한 그룹웨어에 로그인이 되어 있는 상태에서 링크를 클릭하여야 열람하실 수 있습니다.
예를 들어, 크롬 브라우저에서 그룹웨어에 로그인 한 상태로 링크를 복사하고, 그룹웨어에 로그인 되어 있지 않은 다른 브라우저(엣지, 웨일 등)에서 링크를 붙여넣으면 아래와 같은 메세지가 출력됩니다.

3) 해당 기능을 통해 공유된 게시글의 열람 및 다운로드 권한은 내부사용자 전체에 해당됩니다.
사내 보안상 민감한 내용의 게시글이나 외부로 보내야하는 게시글의 경우 '내용에 문서 링크걸기' 기능을 통해 진행해주시면 됩니다.

OUTRO

OpenURL 생성하기 기능을 통한 사내 내부공지, 메신저 전달 등 빠른 정보 공유를 통한 협업을 진행해보시기 바랍니다.

질문이 있으십니까?

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2. 주의사항

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