열람(보안)등급의 설정 방법 및 등급별 문서 열람 기능

2022년도 2분기 2022-06-30

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INTRO

기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.

열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.

① 열람등급의 설정

열람등급은 관리자계정으로 문서별 기본 열람등급을 설정할 수 있습니다.

- 관리자계정으로 전자결재 환경설정 클릭

- 문서양식 관리(등록) 클릭

- 기본 열람등급을 설정할 문서양식 클릭

- 기본열람등급에서 문서별로 1등급부터 5등급까지 설정이 가능하며, 해당 양식으로 상신하는 모든 문서는 기본값으로 지정한 열람등급이 초기값이 됩니다.

- 문서작성시 휴가신청서에 설정한 열람등급이 자동으로 1등급으로 설정되며, 문서 작성시 "사용자"가 변경이 가능합니다.

② 열람등급별 문서 확인 방법

- 관리자 계정

- 열람등급별 클릭

- 관리자 계정은 보관함 아래 열람등급별 이라는 별도의 탭에서 확인이 가능하며, 등급별로 문서를 쏘팅하여 확인이 가능합니다.

- 사용자 계정

- 전자결재 부서함 클릭

- 검색하기 / 열람등급별 클릭

- 등급별로 나에게 문서열람이 가능한 문서들을 보여줍니다.

③ 열람등급별 사례

- 1등급

-열람등급이 1등급인 문서는 결재라인에 들어있는 인원, 배포대상자에 속한 인원에게만 문서를 보여줍니다.

- 2등급

- 열람등급이 2등급인 문서중 상신자가 우리 부서인 모든 문서를 보여줍니다.

- 위 와같이 같은 부서인 신기훈 선임은 결재 라인 및 배포라인에 포함되어 있지 않아도 2등급 문서를 확인할 수 있습니다.

- 3등급

- 열람등급이 3등급인 문서 중 상신자(작성자)가 우리 부서 또는 하위부서인 모든 문서를 보여줍니다.

- 위 화면처럼 이정훈주임의 부서는 2등급부서의 하위부서로 설정이 되어있습니다.

하위부서인 이정훈 주임이 작성한 열람등급 3등급 휴가신청서가 상위부서인 2등급 부서의 인원에게도 확인이 가능합니다.

- 4등급

- 열람등급이 4등급인 문서 중에 상신자(작성자)가 나보다 하위직원인 모든 문서를 보여줍니다. (직위순서를 참조합니다)

- 4등급으로 설정한 문서는 위와 같이 상신자가 자신보다 하위 직원인 모든 문서를 보여줍니다.

- 5등급

-열람등급이 5등급인 문서를 모두 보여줍니다.

- 위와 같이 직위 및 부서에 상관없이 5등급으로 설정된 문서를 모두 보여줍니다.

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