전자결재 인쇄 시, 첨언도 함께 인쇄되도록 설정하는 방법(결재 리플 인쇄)

2022년도 1분기 2021-12-30

이정훈 0 댓글 661

결재 첨언
최초 기안자를 포함해 결재라인에 있는 결정권자 및 배포대상자가 문서에 대한 의견을 남기는 기능입니다. 이는 결재문서에 대한 특이사항 및 의견제시가 취합되기에 본문과 첨부파일 만큼이나 문서 파악에 있어서 매우 중요합니다.

기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.

따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

※ 결재첨언 출력 설정은 "기안문", "기본출력양식", "일일업무일지", "결재문서View 화면과동일", "전체항목표시A형", "근무계획수립신청서", "근태출력양식" 출력양식에만 적용됩니다.

등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력되도록 설정은 아래와 같이 진행해주시면 됩니다.

① 관리자 계정 로그인 -> 전자결재 -> 환경설정 -> 회사환경설정 -> "인쇄미리보기" 확인

② "결재첨언 표시여부 (빈양식 포함)" 에서 "예, 표시합니다." 를 체크하고 저장

③ 각 양식 인쇄 미리보기를 통해 적용되었는지 확인

전체 설정이 아닌 개별 양식 별 첨언 출력을 설정하실때는 아래와 같이 진행해주시면 됩니다.

① 관리자 계정 로그인 -> 전자결재 -> 환경설정 -> 문서양식관리(등록) -> 양식명 클릭

② "인쇄화면" 에서 "결재첨언 표시여부" 에서 "예, 표시합니다." 를 체크하고 저장합니다.

※ 만일 1-1에서 전체 첨언 출력 설정을 하였다면, "회사 환경설정값을 따릅니다." 체크를 하여도 출력됩니다.

③ 각 양식 인쇄 미리보기를 통해 적용되었는지 확인

각 양식의 기본 설정은 "회사 환경 설정값을 따릅니다." 로 되어 있으며 이는 "첨언 출력 설정(전체)" 의 설정을 따라갑니다.