부여된 문서번호를 수정하고 싶어요 전자결재 환경 2020-12-03 이정훈 0 댓글 0 688 INTRO 문서번호란? 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 이렇게 규칙과 순서가 중요한 만큼 결재문서에 대한 순서 재정렬 및 수정이 필요한 경우, 아래 기능을 통해 쉽게 관리를 진행하실 수 있으실 것입니다. 0. 문서번호 수정을 위한 사전 준비 문서번호를 수정할 수 있는 권한은 기본적으로 관리자 계정인 master, 그리고 각 양식마다 문서담당자로 지정되어 있는 인원들에게 부여됩니다. ※ 문서담당자로 지정된 인원은 해당 결재문서 양식에 대해서만 문서 번호를 변경하실 수 있습니다. 문서담당자 지정 방법 ① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다. ② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니다. ※ 보다 자세한 내용은 우측 관련글 "전자결재 문서담당자 정의 및 활용 방법" 을 참고해주시기 바랍니다. 1. 문서번호 수정방법 ① 문서담당자에서 해당 양식을 클릭합니다. ② 수정할 결재문서의 문서번호 수정 아이콘을 클릭합니다. ③ 변경정보란에서 수정될 문서번호를 기입한 후 "적용"을 클릭합니다. ※ "마지막 문서번호로 적용" 기능은 우측 관련글 "기안문과 시행문 문서번호 교차 자동 생성하기(문서번호 그룹관리)" 을 참고해주시기 바랍니다. OUTRO 문서 번호를 변경하는 사유는 아래와 같으실 것입니다. 1. 문서번호는 최종승인이 이루어진 시점에 부여되기 때문에 동일날짜에 승인이 완료된 문서건들의 순서를 변경하실 때 2. 등록되어 있는 문서의 양식을 웹양식 -> 엑셀양식 OR 엑셀양식 -> 웹양식으로 변경하실 때, 새로 등록된 양식은 해당 양식만의 결재번호로 부여되기 때문에 이전 결재문서와 문서번호 순서를 맞춰야 할 때