유연근무제 - 선택근로제 설정에대해서 알아보자!

52시간근태 2020-07-23

이현규 0 댓글 1641

INTRO

주 52시간 근무환경의 시작으로 근로기준법 51조에 의거한 유연근무제가 도입되었습니다.
유연근무제의 뿌리를둔 각종 근무제들이 파생되었고 저희 그룹웨어에서도 잘 반영되도록 설정할수 있는데요
설정방법, 함께 알아보도록 하겠습니다.

조금 복잡할 수 있으니 빠트리지 않고 하나씩 상세하게 설명드리겠습니다.

※ 보상휴가의 사용유무에 따라 설정의 차이가 있으므로 내부 규정에 맞는 메뉴얼을 선택하여 적용하시면 됩니다.

1. 선택근무제

선택근무제란?
근로기준법 제52조에서 정하고 있으며, 유연근무제의 가장 기본이 되는 근무제로
일정기간(합의한 단위기간)의 총 근무시간을 정하고 1일 근무시간은 자율로 운영하는 근무제입니다.

설정방법

자, 이 캡쳐본은 관리자계정 → 52시간근태(신근태설정) → 근무관리에서 확인하실수 있는
화면에서 네모로 체크된 모든부분을 설정해 주어야 합니다.

위에서 부터 차례대로 하나씩 설정해보도록 하겠습니다.

타임테이블설정

상기와같이 보여지는 타임테이블설정 화면에서 '년도 기준설정', '월 기준설정', '주차 기준설정'
에 추가버튼을 클릭하여 2020을 입력해서 등록해줍니다.

- 년도 기준설정이 되어있어야 추후 시스템양식 '근무계획수립서' 를 이용할 수 있습니다.

- 월 기준설정을 통해서 근무계획수립서 결재 상신시 월 총 합산 시간을 설정 할 수 있습니다.
※ 주의사항 : 매월 총 일수가 다르기 때문에 ex) 2월은 28일 12월은 31일 등.. 사정에 맞게 시간을 등록해 주어야 합니다.
기본값 160시간은 주말을 제외한 출근일을 기본 20일이라는 설정하에 20일*8시간으로 계산된 값입니다.

- 주차 기준설정이 되어야 추후 주단위 근무시간을 설정하여 총 월합산 시간을 계산할 수 있습니다.
※ 주의사항 : 월기준 설정과 마찬가지로 주차를 확인하여 시간을 설정할 수 있으며 '주차 구간 선택'을 이용하여
특정구간을 선택하여 해당 주차만 따로 설정할 수 있습니다.

다음 설정으로 넘어가기전! '월 기준설정'정'란을 활용하여 각 탭들을 간략하게 소개해드리고 넘어가도록 하겠습니다.
※ 반기, 분기, 주차설정의 탭들은 월기준설정과 동일합니다

① 월간근로목표시간 : 근무계획수립서를 통해 한달 근무할 목표시간을 설정합니다.
     목표시간보다 많을 경우는 전자결재상신이 가능하지만(너무 많으면 상신불가),
     목표시간보다 적으면 전자결재를 상신할 수 없습니다.

② 근무계획표작성 잠금/마감 : 시스템양식의 근무계획수립서를 해당 월에 상신받을지 안받을지 설정할 수 있습니다
     ex) 8월 잠금/마감 여부에 O 표시를하면 8월달은 더이상 근무계획수립서를 상신할수 없습니다.

③ OT신청 잠금/ 마감 : 해당월의 근무계획수립서는 상신되지만 OT신청은 상신받지 않도록 설정할 수 있습니다.

④ 보상휴가신청 잠금/마감 : 해당월에 근무계획수립서와 OT는 상신되지만 보상휴가는 제공하지 않도록 설정할 수 있습니다.

근무조코드

자, 각 월 기준과 주차 기준을 모두 설정해 주셨으면 다음 설정으로 넘어가봅시다

※ 이곳의 설정이 상당히 중요합니다.

우선 상기 이미지와 같은 방법으로 새로운 근무조 코드를 하나 만들어 줍니다.

자 근무조 코드를 새로 생성하여 생성된 코드를 누르면 이와같이 보여집니다. 이곳의 설정이 정말중요합니다.
모든 화면이 다 보여져야 함으로 조금 흐릴수도 있는점 양해말씀 드립니다.

① 근무범위 또는 출근범위 : 출퇴근 시간을 기입해주는 란으로 선택근무제 도입시 00:10 ~ 23:59 분을 입력합니다.
     ※ 23:59분의 입력같은 경우 데이터를 입력하고 빈공간을 클릭하거나 Tab 을 누르면 정상적으로 처리됩니다.
     → 출근범위를 넓게하여 출근시간을 자유롭게 조절할 수 있습니다.

② 식사시간(점심) : 식사시간의 유무는 업체마다 설정 할 수 있습니다.
     1) 점심시간 범위를 설정하여 업무시간중, 점심시간이 포함되어있을 경우 근무시간에서 -1 시간이 되도록 설정 할 수있습니다
     2) 근무시간에 상관없이 무조건 1시간을 빼도록 설정할 수 있습니다.

③ 식사차감 : 식사시간을 부여할 수 있습니다 평균적으로는 1시간 입니다.(소숫점 입력불가)
     식사시간을 부여하지 않을수도 있습니다.

④ 근무시간①-② : 총 근무시간에서 식사시간을 뺀 시간을 입력합니다.
      ※ 선택근무제를 시행하더라도 1일 총 근무시간은 OT를 제외하고 8시간입니다.
     근무시간①-② 의 데이터는 고정값으로서 OT신청서 없이 근무한 시간에 대해서는 기입된 시간 이상의 시간이 표기되진 않습니다.
     ex) 8을 넣으면 8시간 이상 근무를 하여도 그 이상의 시간이 포함되지 않습니다. (OT상신했을경우 제외)

⑤ OT(연장근로) ★★★
     자 여기서 보상휴가를 부여하느냐 부여하지 않느냐로 나뉘어 설정해주어야 합니다.

     <보상휴가를 부여하지 않는경우>

『 이 방법은 보상휴가를 지급하지 않고 내부 규정에 의해 수당으로 계산해주거나,
연장과 심야의 구분없이 모든 연장근무의 요율이 100%인 경우에 한해서 설정하는 방법입니다.』
     계산범위(근무) : 시간을 임의적으로 넣어주면 됩니다.
     ex) 가장 일찍 출근하게될 분의 데이터를 넣습니다. 06:00 - 18:00

     계산범위(연장) : 퇴근예정시간을 시작시간으로 기입하고 심야 시작전 까지의 시간을 기입합니다.
     ex) 18:00 - 22:00 와 같이 임의로 설정한 퇴근시간부터 심야시간의 시작전까지 설정하고 기입합니다.

     계산범위(심야) : 연장이 끝나는 시간부터 출근시간전까지 시간을 기입합니다.
     ex) 22:00 - 09:00 시간은 겹치지 않도록 임의적으로 설정해주면 됩니다.

자, 그럼 이렇게 시간을 임의적으로 등록하는 이유에 대해서 궁금하실텐데요
시간을 임의적으로라도 입력하는것은 연장근무 필드에 기본적인 데이터가 들어가야
30분단위의 OT신청이 가능하기 때문입니다.

그리고 출근범위가 00:10 - 23:59 로 설정되어 있으니, OT 시간도 자유롭게 설정 되도록
모두 00:10 - 23:59분으로 설정되어야 하는거 아닌가요? 라는 의문을 가지실수 있습니다.
허나 모두 동일한 시간으로 겹치게 설정한다면, 사용자가 실행한 OT시간이 근무, 연장, 심야 모든 코드에 적용되어
1시간 OT를 진행했을지라도 *3 을한 데이터가 나오게 되기 때문에 시간을 겹치지 않도록 설정합니다.

<보상휴가를 부여하는경우>

『 현재 이 방법은 보상휴가의 요율이 다를때 설정하는 방법입니다.
허나 지금 이 설정은 근무 설정에 있어서 오판단이 있을수 있어서 수정중입니다 』

개인별 근무조 할당

세번째로는 개인별 근무조 할당 입니다.
근무조 할당이란? 근무조코드에서 작업하여 만든 근무코드를 각 사용자들에게 부여해주는 설정입니다.
선택근무제의 근무조 코드를 만드셨다면 위의 이미지와 같이 각 인원들에게 근무조를 부여해 주어야 합니다.
사용자에게 근무조 코드를 부여하지 않을경우, 근로제가 적용되지 않습니다.

※ 상기이미지와 같이 검색이 아닌 부서로 선택하여 일괄적으로 등록 할 수 있습니다.
※ 추가로 이전근무조를 삭제하게될 경우 이전 출퇴근 기록이 모두 사라지니 절대로 삭제하시지 마시길 바랍니다.

부서/개인별 조건설정

선택근로제에서 관리자가 설정해주어야할 마지막 설정항목 입니다.
부서/개인별 조건 설정 란에서는 한주의 OT를 12시간으로 제한할 수 있도록 설정을 하도록 하겠습니다.

우선 상기의 이미지와 같이 전체적인 부서 설정을 하고 해당 부서를 선택합니다.
※ 특정부서, 혹은 개인설정도 가능합니다.

부서나 개인을 선택하고 중간부분을 확인하시면 아래와같이 '허용OT시간' 이 확인되실겁니다.
이 공란을 '12'로 입력하고 부서/개인별조건설정의 최하단으로 내려가 저장을 눌러줍시다.

사용자 설정 및 작성방법

지금부터는 선택근무제의 사용자 진행방법에 대해서 한번 알아보겠습니다.

우선 전자결재의 '근무계획수립서'를 사용해주셔야 합니다.
이는 그룹웨어 시스템에서 제공하는 결재 양식으로써 오른쪽 상단의 관련글, '사용하고싶은 시스템양식만 이용가능한가요?' 글을 참고하여 주시길 바랍니다.

선택근로제란의 '작성페이지 이동' 버튼을 눌러서 이동합니다.

하나의 캘린더가 보여지며 이 상태에서 '나의근무계획 불러오기' 버튼을 클릭합니다.

근무계획 불러오기를 누르시게 되면 위와 같이 출퇴근범위부터 근무시간, 계획수정 등 여러가지 데이터가 보여집니다.

① 출퇴근범위 : 관리자가 근무조 코드에서 설정한 시간이 기본으로 보여지고 개인이 계획수정을 눌러서 시간 등록을 하면
                           출퇴근범위의 시간이 자동으로 변경되어 기입됩니다. (10분단위설정가능)
② 근무시간 : 입력한 출퇴근 범위에 따라서 자동으로 근무시간이 조절됩니다. 점심시간은 자동계산됩니다.
     ex) 09:00 ~ 18:00 으로 출퇴근 범위를 설정한 경우 근무시간에서는 9시간이 보여지지만 상신시 8시간으로 정상표기 됩니다.
③ 계획수정 : 정식적으로 출퇴근범위부터 OT계획불러오기를 누르시게 되면 위와 같이 출퇴근범위부터 근무시간, 계획수정 등 여러가지 데이터가 보여집니다.
     - 근무계획시간을 설정하여 본인의 출퇴근 근무를 설정할 수 있습니다 (8시간) 시간보다 늦게 출근할경우 지각처리됩니다.
     - OT계획시간 : OT예정시간을 설정합니다. OT를 실행하지 않거나 시간이 변경되도. 불이익이 발생하지 않습니다.

※ - 근무계획수립서는 결재가 상신되고 나서는 변경이 불가능 합니다 '근태변경신청서'를 통해서 관리자에게 신청해주세요
    - 출퇴근범위는 결재가 상신되고 나서 시간에 맞게 출근하지 않으면 지각처리 됩니다.
    - OT계획은 결재가 상신되고 진행하지 않거나, 시간이 변경되도 불이익이 발생하지 않습니다.

이상 선택근로제 설정시 관리자설정 방법과 사용자의 사용방법에 대해서 함께 알아보았습니다.
해당 메뉴얼은 조금 복잡할 수 있기 때문에 이해하기 어려운 부분은 고객센터로 문의주시면 감사하겠습니다.
추가로 그룹웨어도 사용자의 편의와 정책에 맞춰 지속적인 업데이트 예정이니 많은기대 부탁드립니다.

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