질문이 있으십니까?

기본 컨텐츠 및 사용자가 직접 참여하여 만들어진 다양한 내용을 검색합니다.

사용하고싶은 시스템양식만 이용가능한가요?

INTRO

- 시스템 양식이란?
일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다.
그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다.

시스템 양식은 아래와 같습니다.

─────────────────────────────────

1. 시스템양식 설정

아래 순서로 진행해야 사용할 시스템 양식만 오픈해서 사용이 가능합니다.

1) 시스템양식 전체 활성화

① master 계정으로 로그인
② 전자결재 - 환경설정 - 회사환경 설정
③ 시스템제공양식 사용여부 체크
(' 예, 사용합니다')
④ 전자결재 - 환경설정 - 문서양식 관리(등록)

2) 사용할 양식 클릭 후 문서번호 부여 및 양식분류 지정

⑤ 사용할 양식 클릭

※ 아래이미지 양식은 예시이므로 사용하시고자 하는 양식을 클릭하여 진행해주시면 됩니다.

⑥ 문서번호부여규칙 및 양식분류 지정 후 [저장]

※ 문서번호를 부여함으로써 사후 검색이 가능하며, 양식분류 지정함으로써 시스템양식을 비활성화 했을경우에도 사용가능합니다.

문서부여규칙은 아래 이미지 참조부탁드리며 보통 문서양식명 입력 후 부여규칙을 부여합니다.

ex : 예외근무신청서-Buseo(name)-S-Year(2)Month(2)Day(2)-@N(3)

3) 사용하지 않는 시스템양식 비활성화

⑦ 전자결재 - 환경설정 - 회사환경 설정
⑧ 시스템제공양식 사용여부 체크
(' 아니오, 사용하지 않습니다.')

※ 계속해서 시스템양식을 활성화 해두면 지정해둔 양식외에도 다른 시스템양식이 보여 사용자들의 혼란이있을수 있으므로 비활성화를 해주셔야합니다.

⑨ 전자결재 - 문서작성 - 확인

※ 아래와 같이 사용하고싶은 시스템 양식만 보입니다.

────────────────────────────────

2. 시스템양식 삭제(사용안함)

※ 버튼명은 삭제라고 표기되어 있지만, 실제로는 삭제가 아닌 양식에 대한 셋팅 값이 리셋(삭제)되어 다시 시스템양식 분류로 돌아가는 작업입니다.

다시 사용하고자 하면 위 1. 시스템양식 설정 참고바랍니다.

① master(시스템 관리자) 계정 로그인 - 전자결재 - 환경설정 - 문서양식 관리(등록)
② 삭제(사용안함)하고자 하는 '시스템양식' 클릭
③ 삭제 클릭 후 확인

※ 위 인용문에 말씀드렸듯 옵션값만 초기화되어 양식만 사라질뿐 이전에 사용했던 결재문서는 삭제되지않습니다.

댓글을 작성하세요

문서 이력

  • 2019-02-27 날짜로 김지수 님으로 부터 최초 작성 되었습니다.
  • 2019-03-14 날짜로 김지호 님으로 작성자 변경 되었습니다.