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일정관리 기능 매뉴얼

일정관리 2020-06-24 박상은 0 댓글

OUTRO

일정관리는 어떻게 하고 있으신가요?
중요한 프로젝트와 일정이 진행될 때마다 메일이나 메신저로 일정을 공유하고, 개인적으로 이용하는 달력에 내용을
표시하고는 있지 않으신가요?
일정관리 기능은 한 곳에서 기업내 전체 중요한 일정을 공유하고 등록할 수 있어 협업이 편리해집니다.

기업내 일정을 전사적으로 공유할수 있는 일정관리 기능을 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

대메뉴에 일정관리 화면입니다. 일정보기와 일정등록 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.


1. 일정등록

① 일정을 간략하게 적는란입니다.
② 일정일자를 적는란입니다. (시간설정도 가능합니다)
(시간설정은 예를들어 회의, 거래처와의 약속은 시간도 같이 설정되면 놓치는 일이 없을겁니다.)
③ 카렌다를 선택합니다. 일정에 관련된 타이틀을 체크합니다.
여기서 잠깐!! 카렌다 등록방법에 대해 설명 드리겠습니다.
일정등록시 카렌다를 선택해야 등록이 가능합니다.
카렌다 등록과 공유자 설정방법 입니다.
(1) 일반 캘린더 [+] 누릅니다.
(2) + add 누르면 캘린더 등록이 가능합니다
① 카렌다명을 작성합니다.
② 카렌다 위치를 지정해줍니다.
예를 들어 단독으로 카렌다 등록시에는 최상위카렌다로 선택하면 됩니다.
아래화면은 "서울본사" 카렌다 등록을 "외근/ 출장" 부모카렌다로 선택할 경우입니다.
외근/ 출장 캘린더 하위에 서울본사가 등록되었습니다.
(3) 열람/ 쓰기권한을 등록 해줍니다.
(4) 유효기간 설정합니다. 특정일 까지만 일정등록이 필요한 경우 이 옵션을 통해 유효기간을 설정할수 있습니다.
(5) 색상을 설정합니다.
예를 들어 중요한 계약관련 일정은 색상을 눈에 띄게 해두면 눈에 바로 들어오니 확인이 빠르게 됩니다.


카렌다 등록 방법을 알아봤으니 다시 일정등록 설명을 드리겠습니다.
④ 공유자는 "전직원 공유"가 기본값으로 되어 있습니다.
그러나 전사일정이 아닌 특정인만 알아야 하는 일정이라면 [add+] 눌러서 해당 공유자만 적용합니다,

[ 전직원 공유시 -기본값 ]
[ 특정인 공유시 ]


2. 빠른 일정 등록

위와같이 메뉴바에서 빠른 일정등록이 되구요.
"QUICK" 눌러도 빠른 일정 등록 경로로 이동이 가능합니다.
"빠른 일정 등록" 은 간단하게 일정 등록이 가능합니다.
일정보기 화면에서 "회식"일정이 등록 되었습니다.
"빠른 일정 등록"은 상태값을 지정하지 않고 등록이 되어 [대기중] 문구 확인 됩니다.
[대기중]문구 삭제는 해당 일정을 클릭하여 "상태" 대기중 -> 사용안함 또는 상태에 맞는 내용으로 설정하면 됩니다.
3. 게시판 내용 일정등록 이동하기
: 게시글에서도 일정등록 버튼 한번으로 일정관리로 이동 가능합니다.
명함신청 게시글이 일정보기에 확인됩니다.


3. 달력에서 추가등록

달력 숫자 옆에 "+,+" 눌러도 일정등록이 가능합니다. 간편하게 등록할 수 있는 화면이 많죠 ^^
①번 +을 눌러주면 아래와 같은 화면이 확인됩니다..
카렌다, 제목, 일자, 시간 입력후 저장 해주면 일정 등록이 됩니다.
②번 +을 눌러주면 아래와 같은 화면이 확인됩니다.
일정등록할수 있는 내용만 간단하게 입력해주시면 됩니다.
(※ 시간입력은 되지 않으므로 시간 입력이 필요한 일정이라면 다른 경로 일정등록을 권장합니다. )


4.일정보기

일정보기는 월간 ,주간, 일일, 리스트로 확인 가능 합니다.

(1) 월간일정은 월 단위 전체로 일정이 보입니다.
월간일정 확인시 아래화면처럼 일정이 일부 .전체 확인이 안될시에는 "ALL" 버튼을 눌러줍니다.
또는 비활성화된 글자를 클릭해주면 됩니다.
활성화된 캘린더 내용만 월간일정에서 보여집니다.

(2) 주간일정
주간단위로 일정이 확인되며, "내가등록한 일정만 보기"와 "인쇄"도 가능합니다.

(3) 일일일정
일단위로 일정 확인 되며, "내가 등록한 일정만 보기" "인쇄하기" 가능합니다.

(3) 리스트
날짜 검색하면 리스트로 일정이 보이며, "내가 등록한 일정만 보기" "인쇄" 가능합니다.

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문서 이력

  • 2020-06-24 날짜로 박상은 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.
  • 2020-06-25 날짜로 박상은 님께서 수정 작업을 하였습니다.
  • 2020-06-25 날짜로 박상은 님께서 수정 작업을 하였습니다.
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