업무일지 기능은 어떻게 활용하면 좋을까요? (사용자편)

확장솔루션 2020-06-09

이현규 2 댓글 594

하루의 업무보고, 어떻게 진행하시나요? 그룹웨어에선 업무일지 기능도 제공하고 있다는 사실 알고 계셨나요?
어떠한 기능들이 있고 어떻게 활용하면 좋을지 함께 알아보도록 하겠습니다.

업무일지 기능

업무일지 기능을 이용하면 직원들은 업무 보고시 정해진 양식에 편리하게 작성할 수 있으며
임원들은 직원들의 하루 일과에 대해서 한눈에 확인할 수 있는 유용한 기능입니다.
이 기능을 적극 활용할 경우 전자결재를 상신해서 승인해야하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

1. 상단 대메뉴의 확장솔루션을 통해서 업무일지를 작성하거나

2. 메뉴바로가기를 통해서 업무일지로 바로 접속 할 수도 있습니다.

업무일지를 상기와 같이 한눈에 파악할수 있으며 빈공란을 클릭시 당일 날짜의 업무일지를 작성할 수 있다.
또한 작성이 완료된 업무일지는 o 표시가 나타나며 해당 표시를 누르면 작성된 업무일지를 확인할 수 있다.

위와 같이 업무일지에 리플을 달수도 있으며 그 현황은 목록창의 숫자로 나타납니다.
※업무일지 목록에 나타나는 숫자는 작성된 업무일지의 리플 갯수를 의미 합니다.

주간 계획표 / 월간 계획표 ?

각 회사의 직책장, 팀의 팀장들은 주간계획표와 월간계획표 기능을 통하여
회사와 부서의 단기적인 목표를 세우기에 용이합니다.

각팀의 팀장이나 부서 장들은 위와같이 단기적인 목표를 설정하여 상부에 보고 하는 방식으로
사용할 수 있으며 내부적으로 전파하여 단기적인 성과를 이룰 수 있도록 사용 할 수 있습니다.

우리회사는 결재로 상신해서 개별보관하고 있습니다.

작성이 완료된 업무일지는 '결재상신' 버튼을 통해서 바로 결재로 상신을 할 수 있습니다.

※ 시스템양식 '일일업무일지'와 연동되기 때문에 상신된 내용을 수정을 할 경우
해당 시스템양식을 사용하고 있어야 합니다.

업무관리도 바로 연동이 가능한데 아래와 같은 팝업창이 나타나면서
'새 업무 지시하기' 와 '새 업무 의뢰하기' 중 선택하여 사용 할 수 있습니다.

회사에서 원하는 양식으로 일지를 작성할 순 없나요?

위와 같이 회사에서 원하는 양식을 등록해서 작성하는것도 가능합니다.

허나 상기 이미지와 같이 왼쪽 메뉴의 '일일업무일지 작성' 버튼을 통해서 진행해주셔야 합니다.
'일일업무일지 작성' 버튼을 통해서 작성하여도 동일하게 o 표시로 되어 확인할 수 있으며, 결재도 상신가능합니다.

빈공란 - 부분을 통해 작성하는 업무일지는 전자결재의 시스템양식과 연동되어있는 기능이라 양식 변경이 불가능합니다.

관리자의 설정사항은 우측의 '업무일지는 어떻게 사용하면 좋을까요? (관리자편)' 을 통해서 확인하실 수 있습니다.

질문이 있으십니까?

업무일지 기능은 어떻게 활용하면 좋을까요? (사용자편)

업무일지 기능

주간 계획표 / 월간 계획표 ?

우리회사는 결재로 상신해서 개별보관하고 있습니다.

회사에서 원하는 양식으로 일지를 작성할 순 없나요?

박상은 - Reply

이동학 - Reply

댓글을 작성하세요

문서 이력