업무일지 기능은 어떻게 활용하면 좋을까요? (관리자편)

확장솔루션 환경 2020-06-12

이현규 2 댓글 519

업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요?
사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.

기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다.
하나씩 차례대로 하나씩 알아보도록 하겠습니다.

관리자 계정으로 접속하면 사용자와는 다른 '환경설정' 부분을 확인 할 수 있습니다.
이미지와 같이 환경설정의 양식관리를 통해 접속하시면
각 업무일지들을 확인하실수 있고 업무일지를 수정할 수도 있습니다.

기존에 있던 양식을 수정하는것 뿐만 아닌 새로운 양식을 선택하여 부서별로 업무일지를 유연하게 사용 할 수 있습니다.
엑셀양식과 웹양식 어떤 양식이던 선택이 가능합니다.

어떤 양식을 사용하던 무관하게 모든 양식에서는 문서명과 문서 설명을 기입할 수 있습니다.
왼쪽은 웹기반의 HTML 양식이고 우측은 엑셀에디터기반의 엑셀양식입니다.
어떤 양식으로든 유연하게 선택할 수 있으며 간단히 등록후 저장만 눌러서 사용 할 수 있습니다.

위와 같이 양식을 등록 할 수 있습니다.

위와같이 정상적으로 양식등록이 되었으며 업무일지 작성이 가능합니다.

이런식으로 업무일지를 작성할때 아래에서 확인 할 수 있는 항목으로서
관리항목을통해 대량의 업무일지 검색시 항목별로 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다.
문서 검색은 '기간별 조회'에서 가능하며 아래의 나와있는 캡쳐본처럼 우측상단의 관리항목을통해 확인할 수 있습니다.

* 기한설정 기능을 관리자가 유동적으로 설정하여 외근, 조퇴, 인원들의 업무일지까지 확인 할 수 있습니다.

신입사원에게는 전반적인 업무 형태를, 관리자에게는 직원들의 당일 업무를 파악할 수 있는 업무일지 기능!
이 기능을 이용하여 회사의 업무 효율성을 높혀보시길 바랍니다.