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그룹웨어 내 별도 법인, 사업장을 관리할 수 있는 부서 부가정보 기능 업데이트

INTRO

기존에는 부서관리 기능을 통해 부서 생성 시, 단순히 부서로만 생성이 가능하고 별도 법인이나 사업장으로의 구분은 불가했습니다.
이번 업데이트를 통해 부서 부가정보를 입력할 수 있게 되었으며, 이 부서가 법인인지, 사업장인지, 단순 그룹인지 정보확인이 가능하게 되었습니다.
부가정보를 활용하여 공문양식에 찍혀나오는 법인인감과 회사정보를 상신 부서별로 다르게 보이도록 할 수 있습니다. 또한, ERP 회사코드를 부서마다 그룹웨어에 입력하여 ERP연동시에도 회사 코드를 달리 인식할 수도 있습니다.

상세

기능의 위치는 아래 경로에서 확인 가능합니다.
관리자페이지 > 사용자계정관리 > 수동으로 인사관리 > 부서관리 > 기 생성된 부서 클릭
① 부서타입 : 해당 부서의 타입을 지정하실 수 있습니다. 하나만 지정 가능합니다. 지정된 타입은 아래 두 화면에서 확인할 수 있습니다.
조직도에서 표기되는 인사카드
관리자페이지 내 부서/사용자관리
② 부서타입코드 : ERP와 같은 타 시스템과 연동할 때 사용되는 코드입니다.
③ 기본정보 : 사업장, 법인 등의 기본 정보를 입력하는 부분입니다.
④ 부서직인 이미지 : 별도 법인의 경우 법인인감 등을 등록하여 공문작성 시 해당 법인만의 직인이 찍혀나오게 할 수 있습니다.

활용

1. 공문양식 하단 정보

별도법인에 속한 부서원이 공문 작성 시 부서 부가정보에 설정된 정보대로 보여지도록 할 수 있습니다.
단순 설정만으로는 사용이 불가하며, 아래와 같이 설정을 하고싶으시면 1599-8880 또는 customer@zioyoucs.com으로 문의바랍니다.
회사 기초정보를 토대로 작성된 공문양식 하단 정보
부서 부가정보를 토대로 작성된 공문양식 하단 정보

2. ERP와 연동시 별도 회사코드를 부여

사업장이 나누어져있다거나 법인이 나우어져 있을 시 ERP에서 회사코드를 입력하도록 되어있습니다.
당사 WorkFlowERP와 ERP 연동 시 이전에는 하나의 회사코드만 연동이 되었지만, 부서 부가정보를 활용하여 2개 이상의 회사코드를 연동할 수 있습니다.

워크플로우ERP와 ERP연동 관련 정보는 아래 링크를 참고 바랍니다.
더존 iCube의 회사코드와 그룹웨어 부서 부가코드의 연동

OUTRO

부서 부가정보를 통해 그룹웨어 내에서 법인 또는 사업장을 관리하시기 바랍니다.
활용영역은 점점 더 추가될 예정이며, 사용을 희망하신다면 대표번호 1599-8880 또는 customer@zioyoucs.com으로 문의바랍니다.

  1. 설명이 잘되었네요. 회사별로 그룹웨어를 만들어, 하나로 묶는 법인간 이동과는 또 다른 개념으로, 하나의 회사에 여러 회사를 운용할 때 유용한 정보입니다. 부서가 그룹, 법인, 사업장으로 분류되어 관리될 수 있어 여러가지 활용으로 이어질 수 있네요. 쉽게 설명해 주셔서 감사합니다.

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