결재라인에 설정되어 있지 않지만 자금,인사등의 관리 담당자가 현업부서 문서를 먼저 파악할 순 없나요? (결재문서의 배포시기,다음진행옵션)

INTRO

기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?
그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데..
그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.

1. 배포시기 - 작성완료 후

• 작성자가 작성하고 결재 상신을 클릭 후 수신자에게 문서가 배포됩니다.

• 결재를 상신한 모습입니다.

• 이동학 사원에게 배포가 된 모습입니다.

2. 배포시기 - 승인 완료 후

• 결재가 완료 후 수신자에게 문서가 배포됩니다.

• 결재를 상신한 모습입니다.

• 최종 결재자가 결재를 승인하지 않아 확인이 되지 않는 모습입니다.

• 최종결재자가 결재를 완료 한 후 모습입니다.

3. 다음진행옵션 - 전체수신 미완료 후

• 결재가 완료되기 전 수신자에게 문서가 배포되었을때, 수신자가 미응답으로 남아 있어도 다음 결재가 문서를 확인 하고 결재할 수 있는 옵션입니다.

• 수신자가 [대기]로 남아있어도 결재가 됩니다.

4. 다음진행옵션 - 전체수신 완료 후

• 결재가 완료되기 전 수신자에게 문서가 배포되었을때, 수신자가 모두가 수락 또는 거절을 해야만 다음 결재자가 문서를 확인하고 결재할 수 있는 옵션입니다.

• 결재자가 결재를 하러 들어갔을때 나타나는 모습입니다.

• 전체 수신 완료 되었을때의 결재를 할수 있습니다.

※ 한명이라도 거절시 진행이 안되는 기능도 있나요?
- '관리자'가 설정하실 수 있습니다. 아래 매뉴얼 참고 해주세요.

---

+ 회사에 맞게 결재문서의 옵션을 변경하실려면 ' 회사에서 사용하는 문서를 그룹웨어에서도 등록하여 사용할 수 있나요? (문서양식 관리(등록))'를 확인해주세요.

OUTRO

이 옵션은 통해 결재권한은 없으나 실무를 봐야하는 사용자들에게 매우 유용한 옵션입니다.
지출결의서 뿐 아니라 사내 프로세스에 맞는 다양한 결재양식에 적용해보시기 바랍니다.