전체 사용자에게 적용되는 회사 메일환경설정  

① 메일도메인

- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메인에 대한 표시 및 사용중인 계정의 갯수입니다.

※ 만약 멀티도메인일 경우, 각 도메인으로 등록된 계정의 수가 표기됩니다.

② 회사 기본서명

- 서명설정에서 [회사 기본 서명 사용여부]의 체크 여부에 따라 달리 표기됩니다.

③ 자동 footer 기능

- 서명설정에서 [자동 footer 사용여부]의 체크 여부에 따라 달리 표기됩니다.

④ 발신메일 보안 기능

- 발신메일보안의 사용여부 설정에서 [예, 사용합니다.]의 체크 여부에 따라 달리 표기됩니다.

※ 각 설정에 따라 "현재, 사용하지 않도록 설절되어 있습니다." / "현재, 사용하도록 설정되어 있습니다."로 표기됩니다.

⑤ 관련메일 기능

- 회신 및 전달 시, 그 이전의 메일들이 메일 하단에 트리 형식으로 표기되어 있는 기능입니다.

⑥ 공유태그 기능

- 각 메일마다 수동 및 자동(회신, 전체회신, 전달, 전체전달, 읽지 않고 삭제) 태그 여부에 대한 설정입니다.

※ 각 기능 마다 기록 전체 삭제 버튼이 있지만 해당 기록은 업무 진행에 중심이 될 데이터이기에 삭제하지 마시고 가급적 보존해주시기 바랍니다.

⑦ 설정값 통계

- 메일함(Box) 유형 : 현재 사용자들의 전체 메일함 유형을 파악할 수 있습니다. (웹메일/아웃룩/웹메일+아웃룩)

- 개인메일포워딩 : 개인이 그룹웨어로 수신된 메일을 타 계정으로 포워딩시킬 수 잇는 기능에 대한 허용여부를 파악할 수 있습니다.

메일링리스트(그룹메일) : 그룹웨어에 등록된 메일링리스트의 갯수와 구성원으로 등록된 총 계정 수를 파악할 수 있습니다.

⑧ 계정 오류자 및 차단자

- 내부메일 미생성 계정 : 로그인 계정은 생성되었으나 메일 계정이 메일엔진에서 생성되지 않은 경우입니다. -> 사용자 수정을 통해 "내부메일계정생성" 체크 후 재저장합니다.

- 정지자 및 퇴사자 계정 : 사용자 정지 처리 진행하였지만 메일 계정은 여전히 활성화 되어 있는 경우 입니다. -> 사용자 정지처리를 한번 더 진행해둡니다.

-수신확인 차단자 계정 : 특정 사용자가 대량 메일 수신으로 인해 자동으로 메일 수신이 차단된 계정입니다. 이때, 특정 계정이 리스트업되어 있다면 customer@zioyoucs.com으로 문의 부탁드립니다.

※수신확인 차단은 메일 홀드로 인해 받은편지함으로 새로운 메일이 수신되지 않는 것입니다. 이에 대한 매뉴얼은 우측 관련글을 통해 확인해주시기 바랍니다.