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법인카드 승인내역을 보며 평소 계정과목과 용도를 저장해 놓기

개요

법인카드를 지갑에 쌓놓고 있다가, 한꺼번에 정리를 하며, 이것을 어디에 썼는지? 무슨 용도로 사용했는지? 잊어버리는 경우가 있으며, 그때 그때 입력해 놓지 않아 영수증이 분실할 경우도 있습니다.
이제, 모바일 버전에서 법인카드 영수증에 대한 계정과목과 사용용도를 평소 기입해 놓으시기 바랍니다. 외근하고 사무실로 돌아가서 PC에서 전자결재로 법인카드를 증빙할 때 저장된 데이타 보여지므로, 업무에 도움이 되실 것입니다.

사용방법

법인카드를 사용하시고, 열람권한에 등록되어 있다면, 승인내역이 스마트폰으로 도착할 것입니다. 해당 알람을 클릭하세요. 그러면 해당건에 대한 승인전표가 화면에 보일 것입니다. 일반적인 신용카드 영수증입니다.
눈에 보이는 영수증안에는, 계정과목과 사용내역을 입력하는 추가적인 공간이 보일 것입니다. 계정과목을 선택하고 사용내역을 입력하여 저장해 놓으시면 됩니다. 저장해 놨다고 자동으로 전자결재가 상신되는 것은 아닙니다. 데이타를 중간에 임시저장해 놓는 개념입니다.
[ 그림. 스마트폰에서 법인카드 승인내역 확인 ]
안드로이드폰 및 애플아이폰을 사용한다면 사용하는 순서는 아래와 같습니다.
  1. 지오유톡이 사전에 설치되어 있어야 합니다. 없다면 안드로이드마켓 및 애플마켓에서 다운로드 받아 설치하세요. 다운로드는 지오유톡으로 검색하세요.
  2. 이미, 설치가 되어있다면 지오유톡으로 가셔서 페어링을 하세요. 페어링은 최초 1회 하는 것입니다.
  3. 위와 같이 준비가 되었다면, 지오유톡을 실행해 놓으실 필요도 없습니다. 서비스단에 등록되어, 신용카드 사용승인 알람을 받으실 수 있습니다.
  4. 신용카드가 사용되었다면, 해당 알람이 도착할 것입니다. 해당 알람을 클릭하시는 것으로 끝납니다.
  5. 나중에 하실 수도 있습니다. 지오유톡을 실행하시고, 전체 알람리스트로 이동하신 후, 신용카드승인내역을 클릭하세요. 그러면, 그동안 승인내역이 목록으로 보여지실 것입니다.
[ 그림. 승인내역 알람을 클릭하면 보여지는 법인카드 영수증 화면 ]
스마트폰에서 위의 화면이 보인다면 거의 모든 부분이 정상적으로 동작하는 경우입니다. 그 이후의 사용방법을 안내합니다.
  1. 승인내역을 확인하세요. 일반적인 카드영수증과 화면이 비슷하기 때문에 어려움이 없으실 것입니다.
  2. 영수증 화면 하단에 계정과목을 선택하세요. 라는 부분이 보이실 것입니다. 계정과목에 대해 말씀드리겠습니다. 이미 관리자가 양식별로 또는 부서별로 등록해 놓은 계정과목이 보이실 것입니다.
  3. 계정과목을 검색하는 기능을 제공하므로, 어렵지 않게 찾으실 수 있으며, 이미 관리자에 의해 사용가능한 계정과목만 노출이 되어 있을 것입니다. 추가로, 최근 사용한 계정과목이 맨위로 보여지므로, 그 이후 반복되는 계정과목은 검색조차도 필요없습니다.
  4. 아래의 화면은 계정과목을 검색하는 화면입니다. 만약 검색어를 모르신다면 그냥 검색란에서 확인버튼을 누르거나 돋보기 모양의 아이콘을 클릭한다면 전체 목록으로 보여질 것이니 그 가운데 스크롤 하시면서 찾으시면 됩니다.
[ 그림. 계정과목을 선택하는 화면 ]
[ 그림. 사용내역을 입력하는 화면 ]
계정과목 선택이 되었다면, 또는 계정과목 선택없이 바로 사용용도를 Key In하실 수 있습니다. 손가락으로 사용용도를 클릭하시면 스마트폰의 키보드가 보일 것이며, 법인카드를 사용하신 용도를 기입하시면됩니다. 그 사용방법 및 절차는 아래와 같습니다.
  1. 사용내역을 입력하세요 라는 입력란을 손가락으로 클릭합니다.
  2. 키보드가 나타날 것이며, 짧고 간단하게 요점위주로 사용용도를 기입합니다.
  3. 입력을 마치고 바로 밑에 전송이라는 버튼을 클릭하세요. 이때, 계정과목이 선택되지 않아도 가능합니다.
  4. 닫기 버튼을 클릭하세요.
[ 그림. 모바일 버전에서 법인카드 승인내역 리스트 화면 ]
만약, 입력할 때를 놓쳤다면 걱정하지 않으셔도 됩니다. 스마트폰에서 데이타를 수신하여 따로 저장해 놓습니다. 한꺼번에 등록하셔도 됩니다. 손님과 대화중이거나, 이동중일때는 입력하지 마시고, 여유가 있을 때 등록하시기 바랍니다. 더더욱 운전중에는 절대로 입력하시면 안됩니다. 그 사용방법은 아래와 같습니다.
  1. 스마트폰에서 지오유톡 이라는 앱을 실행하십시요.
  2. 로그인이 되셨다면 화면 우측에 점이 세개가 보일 것입니다. 그것을 클릭하세요.
  3. 그러면, 바로 아래 알람을 가르키는 종모양의 아이콘이 보여질 것입니다. 그것을 클릭하면 전체 알림 리스트로 이동이라는 글씨를 클릭하세요.
  4. 알림만 따로 모아놓은 화면으로 이동할 것이며, 그안에 카드승인내역만 따로 보실 수도 있습니다. 그러면, 그동안 법인카드 승인내역이 화면에 모두 보일 것입니다.

결론

법인카드를 사용하는 빈도가 많다면, 그 영수증을 지갑에 넣고 다니기도 불편하고, 나중에 전자결재로 올리기 위해 버리기도 그렇습니다. 이제, 평소에 사용용도 및 계정과목을 등록해 놓으시기 바랍니다. 그리고, 영수증은 버리셔도 상관없습니다. 이미, 시스템에는 법인카드 승인데이타와 여러분들이 등록해 놓으신 계정과목, 그리고 사용용도가 이미 저장되 있기 때문입니다. 나중에 쉽게 불러와 전자결재로 상신하실 수 있습니다.

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