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양식3. 법인카드정산서 사용방법

상신화면

최초로, 법인카드정산서 상신페이지로 이동합니다. 최종 결재가 승인나면, 외부ERP시스템으로 데이타가 전송되게 합니다. 그 시작이 되는 데이타를 발생시키는 법인카드정산서 상신화면입니다.
[그림.법인카드정산서 상신화면]
  1. 카드선택 : 기초정보설정에 의해 등록한 카드를 선택할수 있습니다. 부서별로의 카드등록도 가능합니다.
  2. 신용카드 사용내역 불러오기 : 등록된 카드의 승인과 취소 내역을 확인할수 있습니다. 결재에 필요한 내역을 선택 후, 적용버튼을 클릭하면 자동으로 화면에 표시됩니다.
  3. 사용일 : 신용카드 사용내역 불러오기를 클릭하여 선택하면 자동으로 화면에 표시됩니다.
  4. 가맹점 : 카드가 사용된 가맹점(상호)이 표시됩니다.
  5. 사용금액 : 공급가액과 부가세가 포함된 금액이 표시됩니다.
  6. 공급가액 : 사용금액의 공급가액이 자동으로 표시됩니다.
  7. 부가세 : 공급가액의 부가세가 자동으로 표시됩니다.
  8. 전표 : 카드매출전표 인터넷재발급용이 표시되며, 인쇄도 가능합니다.
  9. 카드사용자 : 법인카드 사용자를 조직도로 선택할수 있습니다.
  10. 계정과목 : 기초정보설정에 의한 계정과목이 표시됩니다.
  11. 사용용도 : 법인카드의 사용용도를 입력합니다.
  12. 상세내역 : 법인카드 사용의 추가 상세내역을 입력합니다.
  13. 기능 : 제거버튼을 클릭시, 생성된 Row 행을 삭제하는 기능입니다. 하나의 Row 단위로 삭제하실 수 있기 때문에 여러건일 때 일일이 제거버튼을 사용하셔야 합니다.
  14. 계정과목별 합계 : 전체 사용금액과 계정과목이 표시됩니다.

결재 진행화면

위에서 상신된 화면은 하단의 화면대로 결재라인에 따라 순차적으로 결재승인을 득하게 됩니다. 최종 결재자에게 도착된 문서는 완료처리되면, 해당 문서의 데이타는 외부 ERP시스템으로 실시간으로 전송되게 됩니다.
[그림. 결재 진행화면으로 최종승인까지 본 화면으로 진행]

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문서 이력