결재문서를 인쇄할 때 우리회사에서 쓰던 양식 그대로 보여지도록 하고싶어요 (문서번호 자동부여, 결재문서 본문 서명)

INTRO

지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.
이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동으로 문서번호 부여를 해주고 결재서명이 찍히도록 하는 기능을 제공하고 있습니다.

0.들어가기 앞서

그대로 등록할 양식

관련글을 따라 진행해주셨다면 아래와 같이 등록되어있으실 겁니다.

문서양식등록 에디터상에서 양식이 등록되어있는 모습

1.문서번호 자동부여

이 기능은 굉장히 간단합니다.

문서번호가 입력되어야 할 곳에 문서번호 : 시스템에서 자동부여라고 입력만 해주시면 됩니다.
따라서 기존에 입력되어있는 '문 서 번 호 :' 는 지워주시고 붉은 글씨 그대로 입력해주시면 됩니다.

잠깐만!
이 기능은 문서번호가 결재완료 후 부여될시에만 적용 가능하고 본인결재시에는 적용되지 않습니다. 꼭! 확인 부탁드립니다.

2.결재서명 본문표시

이 기능의 경우 에디터 하단에 Tip으로 잘 정리되어있습니다. 참고 부탁드리고 실제로 등록을 진행하도록 하겠습니다.

1.HTML코드에서 알아보기 쉽도록 각 서명란에 서명1, 서명2와 같이 본인이 찾아보기 쉬운 문구를 입력합니다.

2.에디터 우측 하단 HTML탭을 누릅니다.

3.Ctrl+F를 눌러 찾기창을 활성화한 후 아까 입력한 문구를 입력해서 본문에서 찾아줍니다.

4.아래 팁에 적혀진 ztagwritersign서명/ztagwritersign 태그를 그대로 복사하여 붙여넣어줍니다.

※잠깐만!
Tip에 적혀있듯이 태그 사이 '서명' 이라는 글귀는 임의로 변경가능합니다. 또한 'ztagwritersign'은 작성자 서명이 들어가기에 작성자 서명이 필요없으면 'ztagapprsign1'부터 넣어주시면 됩니다.
또한, 마지막 결재자 서명에 태그는 꼭!!! ztagapprlast로 넣어주셔야 정상적으로 반영됩니다.

5.모두 변경하셨으면 저장버튼을 눌러줍니다. 그리고 실제 상신했을때의 결과를 확인합니다.

OUTRO

본문에 결재서명 넣기는 등록하시면 아시다시피 HTML태그를 통해 결재라인에 있는 서명이미지를 그대로 가져다 쓰는 것입니다. 따라서 양식상 결재칸수와 그룹웨어상 결재라인 수가 일치하지 않으면 양식내에서 정상적인 확인이 어렵습니다. 기본적으로는 그룹웨어에서 제공하는 출력방식을 사용하시는걸 추천드립니다.
또한 결재서명넣기는 마지막 결재자의 서명을 이용해서 아래 이미지와 같은 활용도 가능하니 참고바랍니다.