전자문서의 양식 출력형태를 다양하게 설정할 수 있나요?

전자결재 환경 2021-01-04

이정훈 0 댓글 1931

INTRO

그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.

1. 결재문서 출력양식 설정

① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 버튼을 클릭합니다.

② 만일 등록 된 양식을 수정한 다면 등록된 양식 명을, 새로 양식을 등록한다면 "양식등록" 버튼을 클릭합니다.

③ 출력양식연결 항목에서 원하시는 결재문서 양식을 선택하여 설정해주시면 됩니다.

※ 출력양식은 하나의 결재문서 당 하나의 출력양식만 설정하실 수 있습니다.
만일, 출력양식을 변경하시게 된다면, 그 시점 부터는 해당 양식으로 작성된 모든 결재문서는 변경한 출력양식의 형태로 고정됩니다.

2. 출력양식의 종류

결재문서View화면과 동일

- 그룹웨어 전자결재의 '보낸 결재함', '받은 결재함'에서 해당 문서건을 확인했을 때의 화면 그대로를 출력할 수 있는 양식입니다.

근태출력양식

- 현재 사용하고 있는 4. 휴가신청서, 3. 잔업/특근(OT)신청서 등등의 근태 관련 시스템 양식의 모든 출력을 담당하고 있는 출력양식입니다.

※ 그룹웨어 시스템 양식에만 적용되는 출력양식이기에 만일 일반 결재문서에 해당 출력양식을 설정하게 되면 "결재문서View화면과 동일" 양식과 동일한 형태로 적용된다.

기본출력양식

- 문서번호와 결재라인, 그리고 배포자와 제목/내용이 간략하게 표시되어 있는 출력양식입니다.

기안문

- 기안문의 단순 형태로 하단에 결재자 및 문서번호와 회사 정보가 기입됩니다.

기타신청서

- 단순 신청 형식의 출력양식입니다. 기입되는 것은 문서번호, 작성자 정보, 제목, 작성자의 사인이며 본문 내용은 고정 값입니다.

빈양식

- 출력양식이 비어있는 상태, 즉 결재문서 본문만 출력을 하기 위한 출력양식입니다.

※이를 통해 관리자단에서 원하는 출력양식을 본문에 직접 설정하여 별도 출력양식 커스터마이징 없이 사용하실 수도 있습니다.
자세한 내용은 우측 관련글("결재문서를 인쇄할 때 우리회사에서 쓰던 양식 그대로 보여지도록 하고싶어요")을 참고하여 주시기 바랍니다.