전자팩스 개설 및 옵션 변경하는 방법 관리자 FAQ 2018-08-21 박현지 0 댓글 0 1175 INTRO 전자팩스는 그룹웨어에서 사용함으로써 시간과 장소에 구애받지 않고, 팩스를 수발신하면서 낭비되는 용지, 잉크 등의 사무용품 구매비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. ※ 팩스는 부가서비스이며, 별도의 추가 비용이 발생됩니다. 반드시 개설하기 전에 당사 고객센터(1599-8880)를 통해 신청접수 후 입금이 되어야 개설하실 수 있습니다. 위 사유로 인해 사용자 개인이 직접 임의로 개설하시면 안됩니다. 비용: 팩스 번호 "사용료" -> 1회 선당 연 100,000원 (vat별도) 팩스를 개설할 때의 "개설비용" -> 팩스 1개 =7,000원 (vat별도) * 개설 시, 공유통장에 팩스 발신 시 사용할 수 있는 7,000원 충전해드립니다. * 팩스 회선 비용 입금완료 후 아래와 같이 진행 가능합니다. 1. 신규 팩스 개설하기 ① 검색버튼을 선택합니다. ② 등록하고자 하는 팩스의 번호를 기입한 후, 중복확인을 눌러 사용가능한 번호인지 확인합니다. Tip. 기존 팩스와 연동해서 사용하는 경우가 많기 때문에, 지역번호는 0303으로 셋팅하시는 것을 추천드립니다! 사용가능 번호 일 때, 사용불가한 번호일 때, ③ 번호 사용하기를 눌러 수신팩스 리스트에 추가되었는지 확인 한다. ────────────────────────────────────────────────────────── 2. 수신팩스 리스트 * 현재 등록되어있는 팩스 리스트를 확인합니다. ④ 열람권한 : 권한 변경 - 선택한 팩스의 별명/공유대상자/정렬순서를 지정할 수 있습니다. ⑤ 삭제하기 - 해당 팩스 삭제하는 버튼입니다. ────────────────────────────────────────────────────────── 3. 공유 대상자 변경 * 개설완료된 02-6455-6838 팩스번호에 공유대상자를 설정해보겠습니다. 수신팩스 리스트에 등록된 팩스 우측의 권한변경 클릭 (참고, 수신팩스 리스트 2-④번) ⑥ 수신팩스 : 선택한 팩스의 번호가 나타납니다. ⑦ 별명입력 :해당 팩스의 부가사항을 적는 란입니다 ex) 연동되어있는 번호 ⑧ 공유대상자를 전 직원으로 설정해보겠습니다. * 공유대상자는 해당 팩스로 수신 받았을 경우 팩스도착 메일을 받을 수 있습니다. ⑧-① 찾기버튼을 클릭합니다. ⑧-② 조직도탭 눌러서 최상단 지오유IT를 선택합니다. ⑧-③ ">>" 누르신 뒤 적용하기 합니다 ⑨정렬순서 : 팩스가 여러 개일 때, 정렬을 지정하기 위해 우선순위를 지정하는 기능입니다. ⑩기능 : 변경된 사항을 저장할 수 있도록 "저장" 버튼을 지원하는 항목입니다. 변경 후 저장하게 되면 아래와 같이 적용됩니다. ────────────────────────────────────────────────────────── 4. 개설된 팩스 확인하는 방법 그룹웨어 메인 화면 우측 중상단에 확인하시면 확장기능이 있습니다. 아래 항목을 보시면 "fax 수신 및 발송" 항목이 있습니다. 항목이 보이시지 않는다면, 우측 상단 - 관련글에 "그룹웨어 접속 시 메인 화면의 구성 항목들을 배치 및 설정하는 방법"을 확인하시면 됩니다. <br><참고 : 99번 영역> "FAX 수신 및 발송"에 들어가시면 아래 사진과 같이 연동되어있는 팩스를 확인하실수 있습니다.