INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more
검색결과 "수락"
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
2016년 법인차량의 일지를 국세청 양식에 맞춰 작성하는것이 의무화 되었습니다.<br> 법인차량 1대당 1천만원이 초과하는 비용을 인정받기 위해서는 꼭 업무용 승합차 운행기록부를 작성 해야합니다.<br> 그룹웨어를 통한 차량등록과 차량운행일지! 작성방법 함께 알아봅시다.,1. 차량등록,관리자 계정으로 접속합니다.<br> 확장솔루션 > 공유물예약관리 > 좌 ... Read more
너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,<br> 전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,<br> 중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서<br> '자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.<br>,1. 설정방법,정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습 ... Read more
INTRO,기존에 새 업무 지시 프로세스는 열림시 진행으로 되어있었고,<br> 업데이트 전에는 <b>"수락"</b>버튼을 눌러야 진행으로 넘어갔습니다.<br> <br> 하지만, 새 업무 지시에 오해의 소지가 있는 <b>"수락"</b>이 아니라 <b>"지시확인"</b>으로 변경되었습니다. <br> <hr> <font color=red>※ 그럼 왜 열람시 바 ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.,<hr>,업무 프로세스,① 새업무 지시,상급자인 업무 지시자가 하 ... Read more
INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more
개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more
개요,개선 전,개선 후,전자결재의 수신문서함에는 검색창이 없어 미수락한 결재문서 건이 누적되었을 경우 특정 문서 건을 검색하여 찾을 수 있는 방법이 없었습니다. <br><br> 이에, 미수락한 결재문서 건이 많은 수신자들을 고려하려 미수락한 결재문서를 검색할 수 있도록 개선되었습니다.,양식별로만 볼 수 있는 기능만 있습니다.,양식별 설정 우측에 검색창을 ... Read more
1. 전자결재 - 결재하기,① 상단바 클릭<br> ② 전자결재 <br> ,2. 결재 전 결재라인 변경,- 결재자에게 결재라인 변경 버튼이 활성화 되어 있을경우 변경가능하며, PC상에선 결재라인 변경이력이 남으니 주의하여 사용바랍니다.<br> - 상신자가 잘못된 결재라인을 사용하였을때 결재권자가 결재라인을 변경할 수 있습니다.,① 결재라인 변경 아이콘 클릭 ... Read more
(1) 상단바 클릭<br> (2) 전자결재 <br> (3) 작성하기<br> (4) 사용하실 양식 클릭(이미지는 무관합니다),(5) 결재라인 불러오기<br> (6) 사용중인 결재라인 선택<br> (7) 적용<br> ,사용중인 결재라인이 있는 경우,결재라인 신규 생성,(8) 신규 <br> (9) 결재자추가<br> (10) 조직도(외 에도 알맞게 사용해주시면 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
요구사항,그룹웨어 모바일 버전에서 받을결재문서를 클릭 시 이전결재자들이 수락을 하지 않았을 때 이동하는 페이지가 없어 문제가 발생하였습니다.,개선사항,PC 버전의 경우 해당 페이지가 있었으나, 모바일 버전의 경우 해당 페이지가 없어 모바일용으로 페이지 작업을 하였습니다.
더욱 편리해진 전자결재 옵션 설정으로 보다 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.,바로도착 사용시 결재 상태에 따른 반려처리 가능 여부 설정을 옵션화하였습니다.,바로도착 사용시 해당 결재 최종 승인자의 결재 여부에 따라 문서 종결 설정이 가능해졌습니다.,결재 작성시 보존년한 선택이 가능해졌습니다.,수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하 ... Read more
배포문서함을 클릭합니다. ,미수신 문서의 제목을 클릭하여 문서를 확인 합니다.,문서를 검토한 후 [수락] 클릭하여 본인의 의사를 반영합니다. ,해당문서는 수신완료함으로 자동 이동 보관되며, 수락결과를 확인할수 있습니다. ,수신문서함 : 본인이 수신할 수신문서의 모음입니다. ,참조문서함 : 본인이 참조할 참조문서의 모음입니다. ,회람문서함 : 본인이 회람할 ... Read more
[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more
요구사항,하나의 전자결재 문서에 대해 최초 상신부터 결재 진행과정 그리고 사후활동 까지 발생하는 이벤트를 모두 기록하고 그 데이타를 보여주는 기능을 요구하였습니다.,개발된 내용,요구사항을 기준으로 결재문서 하나를 뷰(View) 하는 화면에서 하단의 활동기록 이벤트들을 조회하실 수 있습니다. 각 이벤트들은, 전자결재 운용환경에서 발생할때 마다 기록합니다., ... Read more
※ 배포문서함 수락탭 리스트內 체크박스 기능 추가하여 사용할 수 있도록 개발 하였습니다. 일괄 또는 선택적으로 보관함으로 복사하기도 가능합니다.,[전자결재]
전자결재안에 배포문서함(수신,회람,참조)이 있습니다. 이 배포문서함은 "수락" 및 "거절"을 할 수 있는데...그 대기중인 문서들이 무척 많으면 일일이 들어가서 "수락" 및 "거절"을 하기가 번거러웠습니다. 이제, 전자메일처럼 좌측부분에 체크박스를 두어, 선택한 문서들을 한꺼번에 "수락" 및 "거절"을 할 수가 있습니다. 이 기능은 한페이지에서만 이뤄지기 ... Read more