API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
검색결과 "WorkflowERP"
INTRO,계정과목에 세부 관리항목을 붙여 운영하시는 업체들의 요청으로, <br> 지출결의서에서 작성자가 직접 기재하여 상신할 수 있게끔 업데이트 되었습니다.,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,세팅방법,1. 관리항목 설정,/static/home2/files/11/113 ... Read more
INTRO,법인카드정산서를 ERP 연동 없이 단독으로 사용 시,<br> 계정과목 입력이 필요 없는 경우가 있어 선택 사항으로 변경하였습니다. <br> <br> 그리고 법인카드 사용용도 필드란에 70자까지 구체적으로 작성할 수 있습니다.,<font color=red>※ 관리자 계정 및 권한 설정 부여 받은자가 설정 가능 합니다. </font> ,1. 계정과 ... Read more
INTRO,지출결의서 양식에 법인카드 사용내역을 끌어오는 작업 시,<br> 중복되는 내역이 상신 되어 혼란을 주는 경우가 종종 발생하여개선된 사항을 안내드리고자 합니다.<br> <hr> + 물론 중복상신이 필요한 경우도 있기 때문에,<br> 이는 옵션 형태로 필요에 따라 직접 선택하여 사용할 수 있게 제공됩니다.,변경 전,지출결의서 법인카드사용내역을 불러 ... Read more
WorkFlowERP의 지출결의서 정산업무에서 제공되는 확장항목 엑셀파일 다운로드 기능은 웹에서 보여지는 항목들 보다 더 많은 필드(열)를 확인할 수 있습니다. <br> 이번 업데이트로 거래처의 사업자등록번호와 사용한 법인카드 번호, 영수증종류가 새로운 필드로 추가되었습니다.,개요,업데이트내용,① 결재수단은 카드로 지정되어있으나 사용한 카드번호는 확인이 ... Read more
지출결의서의 결재를 득하게 되면 결재된 내용을 바탕으로 ERP에서 전표를 생성하게 됩니다. 일반적으로 이러한 과정을 관리부에서 직접 수기로 하게됩니다.<br> 어쩌다 한 두건 정도 생기는 정도라면 상관없지만, 월 말이나 초에는 몰려드는 지출결의서와 영수증 때문에 다른 일을 할 수 없게 됩니다.<br><br> 그렇다면 결재가 완료되는 동시에 자동으로 전표 ... Read more
INTRO,기존에는 부서관리 기능을 통해 부서 생성 시, 단순히 부서로만 생성이 가능하고 별도 법인이나 사업장으로의 구분은 불가했습니다. <br> 이번 업데이트를 통해 부서 부가정보를 입력할 수 있게 되었으며, 이 부서가 법인인지, 사업장인지, 단순 그룹인지 정보확인이 가능하게 되었습니다.<br> 부가정보를 활용하여 공문양식에 찍혀나오는 법인인감과 회사정 ... Read more
개요,WorkFlowERP에서 법인카드 정산서 작성 시, 사용 용도의 최대 글자수가 아래와 같이 확장되었습니다.<br> 웹 : 20btye ▶ 30btye / 모바일 : 30btye ▶ 40btye,개선 후
개요,WorkFlowERP에서 법인카드 정산 시, 집계 내역을 별도 엑셀파일로 다운받을 수 있습니다. <BR> 기존에는 집계 내역 화면에서 보여지는 항목에 대해서만 다운로드되었으나, 사업자번호, 카드번호, 주소도 집계 내역에 추가해달라는 고객사의 요청으로 개선되었습니다.,개선 후
INTRO,회계담당자는 결재가 완료된 WorkFlowERP 양식을 한군데 모아서 관리하실 수 있습니다. 다양한 조건을 통해서 각종 내역들을 확인하실 수 있으며 각종 집계와 월별 전년대비 증감율을 그래프로 확인하실 수 있습니다. ,WorkFlowERP 정산업무 담당자에 대한 설명입니다.,1.지출결의서 정산업무,WorkFlowERP 양식의 지출결의서로 결재된 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
INTRO<br> WorkFlowERP의 기초 정보들을 전부 기입하였다면 이제 사용자들이 WorkFlowERP의 결재문서를 사용할 수 있도록 오픈을 해주어야합니다. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 설정을 따라주시기 바랍니다.,1. 기본 문서작성 리스트에 추가하기,- WorkFlowERP에 접근하여도 정산업무만 진행할 수 있습니다. 따라서 사용자들이 결재를 ... Read more
기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다.,1) 양 ... Read more
INTRO,- WorkFlow ERP 양식을 사용 전 제일 처음 해야하는 작업으로 아래 이미지 참고하시어 설정 부탁드립니다.,1. 기초정보 설정,① 관리자계정 로그인 - 전자결재 - WorkFlowERP,② 기초정보 설정,③ 계정과목 - 건별추가,④ 양식 입력 후 [저장],<font color=red>※ 외부 ERP 연동코드는 '공란'으로 두시기 바랍니 ... Read more
일반적인 경우 WorkFlowERP 양식들은 양식변경 없이 그대로 사용가능하나, 회사에 따라 특정 항목이 불필요한 경우가 있습니다. 이런 경우 각 항목을 추가 및 제외할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.<br> <br> 적용범위<br> -지출결의서, 해외출장정산서, 시내교통비정산서, 경비정산서,1. 지출결의서,'⑫거래처 자동저장기능'을 제외한 나머지 기 ... Read more
INTRO,기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
WorkFlowERP™란 ?,WorkFlowERP™를 한국어로 표현하면 전자결재ERP입니다. 이는, 전자결재에서 상신된 문서가 최종결재가 나면, 해당 데이타를 외부 ERP 시스템으로 전달하는 기능을 말합니다. 이런 특수한 양식을 그룹웨어 시스템에서 미리 정하여 제작이 되었다면, 최소 이렇게 제작된 양식에 대해서는 별도의 외부ERP 연동비용이 발생하지 않는 ... Read more