INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more
검색결과 "980"
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
개요,인사카드 등록 시, 신상명세 탭에서 비고란을 작성할 수 있습니다. <br>그러나 작성은 가능하나, 인사카드 조회 화면에서는 비고 란이 표기되지 않아 정상 표기되도록 수정되었습니다.,개선 후
개요,비밀번호 보안 강화의 일환으로 비밀번호가 최소 8자리에서 9자리로 변경되었습니다.<br> 현재 사용 중인 비밀번호에는 적용되지 않고, 규칙 변경 시점 이후에 비밀번호 설정 시 적용됩니다.,개선 후
개요,게시판의 열람 현황 자료표시 기능은 게시글을 게재하였을 경우, 열람권한 대상자의 게시글 열람 여부를 파악할 수 있는 기능입니다.<br> 예를 들어 중요한 사내 공지를 게시글에 공지하였음에도 읽지 않는 사용자를 판별하기 위해 사용하기도 합니다.<br> 이 기능이 기존에는 열람자는 해당 게시글을 몇 회 읽었는지 카운트되는 구조였습니다만, 열람횟수 기능 ... Read more
개요,전자메일에서 수신자 선택 화면에서 사용자 검색 시, 동명이인일 경우 구분할 수 있는 항목이 없어 메일이 오발송되는 경우가 발생되었습니다. 사용자의 혼란을 방지하기 위해 동명이인인 경우 소속명이 표기되도록 개선되었습니다.,개선 전,개선 후
증상,수신한 메일의 첨부 파일에 winmail.dat 라는 파일이 출력되고 메일을 주고 받는 과정에서 메일 본문의 일부 또는 첨부 파일이 보이지 않는 문제가 발생합니다<br> 웹메일에서 첨부 파일 목록에 winmail.dat는 없고 TNEF_로 시작되는 이름의 첨부 파일이 보이는 경우와 메일 목록에는 첨부 표시가 있지만 메일 보기에서는 첨부 파일이 나타나 ... Read more
INTRO,그룹웨어 처음오픈 시 대메뉴에는 '게시판' 하나밖에 확인이 되지 않습니다. 데모사이트를 사용해보셨거나 PT를 받아보신 분들은 '어라? 분명 게시판이 여러개였던것 같은데?' 하시는 분들도 계실겁니다. <br> 네 맞습니다. 게시판은 6개까지 분리 가능하고 개개의 이름을 붙여주실 수 있습니다. 이름을 붙이기에 따라 경영게시판, 웹하드등으로 활용하실 ... Read more
INTRO,- 법인카드는 개인이 사용하는 카드가 아닌 회사법인용으로 만든 카드를 지칭합니다.<br> - 사내자산 등록과정이기에 시스템관리자 계정으로 진행부탁드립니다.,1. 법인카드 정보 등록,① 전자결재 - Work Flow ERP - 기초정보 설정 - 법인카드 등록,② 카드 사용부서 적용후 [등록] 클릭,※ 설정시 표기된 <b><font color=re ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
Intro,<b>"반려된 문서 역시 반려 근거 명시,지식경영으로서의 활용, 내부 결정권자의 정치 권력 행사의 증거 보존물로 반려함에 보관하는 것을 추천 드립니다."</b> 많은 회사에서 반려함에 반려문서를 남기는 것으로 사용하고 있습니다. <br> <br> 아래는 반려 문서를 재작성 할 경우, 반려된 문서의 처리 방법을 지정할 수 있는 관리자 기능입니다. ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
아웃룩 2010을 실행합니다.,[도구] > [정보] > [계정 설정] 클릭합니다.,계정설정 창에서 [새로 만들기]를 클릭합니다. ,새 계정 추가 화면에서 [전자메일 계정] 내용을 입력합니다. ,[수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성(M)]을 체크 후 [다음]을 클릭합니다. ,[인터넷 전자 메일]을 체크 후 [다음]을 클릭합니다. , 다음을 그림과 ... Read more
상신화면,최초로, 경조금신청서 상신페이지로 이동합니다. 최종 결재가 승인나면, 외부ERP시스템으로 데이타가 전송되게 합니다. 그 시작이 되는 데이타를 발생시키는 경조금신청서 상신화면입니다.,경조구분 : 기초정보에 등록된 경조구분명으로 분류됩니다.,경조비 : 경조비의 경우, 기초정보에 등록된 금액으로 자동계산 됩니다.,경조화환 : 경조구분을 선택 후, 기초 ... Read more
전자통장은 부가서비스인 [문자메세지(SMS)]나 [FAX발송] 이용에 소정의 금액이 사용되는데 이를 충전하여 사용할 수 있는 기능입니다. 전자통장에는 "개인통장"과 "공유통장"이 있습니다. 개인통장은 사용자 본인만 사용가능하며, 공유통장은 전 구성원들이 사용할 수 있는 통장을 의미합니다.<br> <br> 권한 설정을 따로 하지 않은 상태에서는 공유통장도 ... Read more
INTRO,전자결재에서 기안올릴때 결재라인에 기안자의 파트장과 부서장을 자동으로 불러오고 싶습니다.</br> 일반적인 결재라인은 특정 부서의 책임 및 결재권한이 있는<br> 직책장,부서장을 포함하여 직위 순서대로 결재를 올리게 되는데 특정부서에 부서장,파트장을 지정하는 방법이 있나요?</br> 파트장(직책장) 또는 부서장을 일일이 찾아 결재라인에 추가해주 ... Read more
메인 화면설정에서는 모든 메뉴를 표시, 미 표시되도록 변경할 수 있으며<br> 추가로 부서별로 메뉴를 달리 지정해줄 수 있습니다.<br><br> 예: 회사 내부 문서를 보여주고 싶지 않는 사용자그룹을 별도로 부서지정하여 전자메일만 사용하도록 활용 가능. ,메인화면 노출여부 설정하기,1. 메인화면 설정에서는 제일 하단에 메인화면 메뉴별 스티커 이미지 ... Read more
기초정보관리의 로고등록에서는 회사의 로고를 직접 등록할 수 있는 메뉴입니다. <br> 로고과 추가로 회사직인과 자리배치도 등록을 할 수 있습니다.,1. 로고등록,PC에 저장되어 있는 회사 로고 이미지를 등록할 수 있습니다.<br> 등록 규칙을 반드시 참고하여 등록해주시기 바랍니다. <br> 규칙이 맞지 않을 경우 등록되지 않거나 로고가 깨질 수 있습니다. ... Read more