개요,지출결의서 작성시, 계정과목은 필수 입력사항입니다. 허나 귀사에서 사용하는 계정과목의 가짓수가 많을 경우 이를 선택하기 위해서는 목록에서 스크롤링을 통해 찾아내야 했습니다.<br> 이를 개선코자 계정과목을 직접 검색하여 찾을 수 있게 하였으니 보다 간편하게 계정과목을 찾아 선택하시기 바랍니다.,개선 전,계정과목을 선택하기 위해서 등록된 모든 계정과목 ... Read more
개요,지출결의서 작성시, 계정과목은 필수 입력사항입니다. 허나 귀사에서 사용하는 계정과목의 가짓수가 많을 경우 이를 선택하기 위해서는 목록에서 스크롤링을 통해 찾아내야 했습니다.<br> 이를 개선코자 계정과목을 직접 검색하여 찾을 수 있게 하였으니 보다 간편하게 계정과목을 찾아 선택하시기 바랍니다.,개선 전,계정과목을 선택하기 위해서 등록된 모든 계정과목 ... Read more
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다.<br> 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다.<br> 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다!<br> 아래 방법을 참고해주셔 ... Read more
appmain 메인화면에서 "일정"에 대한 상세내역이 아래 표기되어, 본인의 잔여 연차수를 확인할 수있도록 "사용/잔여연차수" 를 카운팅 해주는 버튼으로 변경되었습니다.,개선전,/static/home2/files/11/393/1690445268.jpeg,업데이트 이전에는 appmain 메인화면의 "일정"은 오늘 일정의 갯수가 카운팅 되어 표기되었습니다., ... Read more
INTRO,OTP란 일회용 비밀번호(OTP, One-Time Password)의 영문 약자로서, 무작위로 생성되는 비밀번호를 통해 사용자를 인증하는 방식입니다. 단순히 그룹웨어의 아이디, 비밀번호로만 로그인하는 것이 아니라 더 높은 보안 수준을 유지하기 위해서는 지오유.OTP를 이용한 로그인이 필수입니다. <BR><BR> 최근 인터넷상에서는 피싱 메일 ... Read more
INTRO,지오톡 사용 중 전자메일이 들어왔을 때 ZPS 알림이 옵니다. <br> 이때 모바일에서 지오톡을 사용 중 스팸으로 처리한 메일까지 알림이 오는 경우가 있습니다. <br> 개인스팸함 분류 처리와 스팸스나이퍼에 등록하는 방식의 두 가지 기능의 구별 사용이 필요합니다.,그룹웨어 메일 수신 로직은 아래와 같습니다.,발신자 - 스팸스나이퍼 - 그룹웨어 ... Read more
근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라 단순 데이터 값에 대한 표시뿐만이 아닌, 도식화된 표와 간결해진 UI가 적용된 페이지를 추가하였습니다.<hr> 해당 페이지는 기존 52시간 근태와 같이 그룹웨어 상에 세팅된 기준 값이 그대로 적용되기에 관리자 단에서 별도 추가해야할 설정은 없으며 사용 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO," 연장근무 신청을 하려고 하는데, 저희는 연장근무를 15분 단위까지 인정을 합니다. 그런데 그룹웨어의 3.잔업/특근(OT)신청서를 작성할 때 30분 단위까지만 신청이 가능해서 적용할 수 없습니다. " <HR> <B>위와 같이 연장근무 인정 단위가 15분 (1/4 시간) 인 사용업체의 의견을 적극 수렴, 연장근무 신청을 15분 단위까지 설정하실 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
INTRO,최근 많은 업체들의 52시간 근태 도입 이슈에 따라, 다양해진 근무 형태를 그룹웨어에서 반영하고자하는 관리자 분들의 요청이 있었습니다. 업종별로 출근지가 자주 변동되거나, 외근, 출장 일정이 잦은 인원들, 사무실로의 출,퇴근이 불규칙한 인원들의 근태 체크를 위해, GPS 정보를 포함하는 출,퇴근체크 방식이 업데이트 되었습니다. 해당 기능이 ... Read more
INTRO,메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.,1. 접속방법,관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.,① 상위 조직도 선택,② 회사 전체사용자 허가 / ... Read more
INTRO,1. 선택근무제,<font color="red"><b> ※ 보상휴가의 사용유무에 따라 설정의 차이가 있으므로 내부 규정에 맞는 메뉴얼을 선택하여 적용하시면 됩니다. </font></b>,주 52시간 근무환경의 시작으로 근로기준법 51조에 의거한 유연근무제가 도입되었습니다.<br> 유연근무제의 뿌리를둔 각종 근무제들이 파생되었고 저희 그룹웨어에서 ... Read more
프로그램 주의 안내<br> 1. 근태 프로그램은 항상 실행이 되있어야 출퇴근 값을 불러올 수 있습니다.<br> 2. PC 재부팅시 자동으로 실행이되나 한번더 확인 부탁드립니다.<br> 3. PC 절전 모드시 인터넷이 끊겨 근태값을 자동으로 불러오지 못할 수 도 있으니 주의바랍니다.,1. 연동 안내,① 압축파일 해제 후 [ZioYouAgentSetup] ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
발생현상 및 원인,최근 크롬 73.036683.103(공식 빌드)(64비트)로 업데이트가 되어 메일작성,결재작성,게시판 등 에디터 부분의 스크롤이 되지 않으신다면 아래 내용 참조하시어 진행해주시면 됩니다.,해결방안,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,① 크롬 브라우저 실 ... Read more
① 압축파일 해제 후 [ZioYouAgentSetup] 을 실행,② [다음] 클릭,③ [닫기] 클릭,④ 설치 후 [ZioYouAgent] 실행,⑤ [ZioYouAgent] 실행 후 'F5' 클릭하여 설정하기,⑥ 캡스 및 옵션 값 체크,⑦ DB경로 선택<br> ※ 캡스의 DB경로는 <font color = red>[C:\Caps\AcServer]</font ... Read more
개요,그 동안, 관리자가 초기에 일괄로 사용자를 생성한 후 사용자에게 기본 비밀번호를 알려주어 사용자에게 접속하게 하고 사용자는 접속 후, 비밀번호를 스스로 변경하도록 했습니다.,중간에 새로운 임직원이 입사했을 경우에도, 관리자가 계정을 생성하여 사용자에게 알려주었습니다. 그러나, 사용자가 비밀번호를 바꾸지 않는 경우가 종종 발생하여 보안에 취약한 상태가 ... Read more
도입배경,거의 모든 업체들이 자체적으로 캡스나 세콤같은 단말기를 도입하여 출퇴근 및 보안을 관리하고 있습니다. 이에 단말기를 통한 근태를 그룹웨어와 연동시키기를 원하는 업체가 점점 증가함에 따라, 지오유에서는 에이전트라는 프로그램을 개발하게 되었습니다. 에이전트를 사용하면, 단말기에서 발생하는 출근 및 퇴근을 바로 그룹웨어에 전송할 수 있어, 그룹웨어 로 ... Read more
INTRO,업무일지는 일일,주간 작성으로 부서장 업무 관리 및 부서간 공유가 용이하며 금주,전주,오늘,내일 분류식 화면으로 계획,실행 업무 체크를 편이하게 하는 기능입니다.<br> <br> 부서장이 부서 구성원들의 업무 진척도를 확인하기 위함으로만 쓰인다면 각각의 부서원들은 다른 부서의 부서원들의 업무일지를 열람하지 않아도 되기에 열람 권한을 부여하기도 ... Read more
INTRO,"사내 동아리나 동호회가 있는데 해당 사용자들에게만 메일을 보내거나 그룹화를 하고 싶습니다."<br> 사내에 동아리나 동호회 또는 부서와는 다른 조직이 형성되었을 때, <br>사내조직그룹화 메뉴에서 그룹을 생성할 수 있습니다.,1. 사내조직그룹화 생성하는 방법,1. 사용자계정관리의 사내조직그룹화 메뉴를 클릭합니다.,2. 오른쪽 상단의 '등록하기 ... Read more