INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more
검색결과 "양식 권한"
INTRO,지출결의서 양식에 법인카드 사용내역을 끌어오는 작업 시,<br> 중복되는 내역이 상신 되어 혼란을 주는 경우가 종종 발생하여개선된 사항을 안내드리고자 합니다.<br> <hr> + 물론 중복상신이 필요한 경우도 있기 때문에,<br> 이는 옵션 형태로 필요에 따라 직접 선택하여 사용할 수 있게 제공됩니다.,변경 전,지출결의서 법인카드사용내역을 불러 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more
INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more
INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다.,1) 양 ... Read more
INTRO,기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
발생현상,상신 완료된 전자결재 문서를 조회해보니 알 수 없는 주석(태그)이 포함되어 조회되는 경우가 있습니다. <br> <font color="blue">[!--[if ! supportEmptyParas] --></font> 이러한 주석(태그)가 조회되는 현상입니다. ,발생원인,해결방안,보통 결재문서 양식 등록 시, MS오피스 제품군으로 작성된 양식을 복 ... Read more
개요,변환 전(노츠화면),변환 후,결론,그 동안, 노츠 시스템을 통해 운용되어지던 전자결재 양식을 어떤 UX로 변환할 것인가? 더불어, 데이타를 어떻게 입력받아 전자결재에 태울 것인가? 를 제일 중요한 과제로 고민해 보았습니다. 과거 노츠 시스템보다 데이타를 입력하는 방법이 편해야 할 것이며, 과거에는 하지 못한 모바일을 통한 입력도 고민해야 하는 것 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 게시글 내용양식에 대한 사용방법입니다.,게시글 내용양식 '수정'을 클릭한 화면을 이용해 '게시방'의 내용양식을 등록하여 '새글쓰기'할때 등록된 양식으로 게시글을 작성할 수 있습니다.,다양한 웹 에디터를 이용해 양식을 등록할 수 있습니다.,등록된 양식은 해당 게시방에서 새글쓰기 하여 양식을 이용해 글쓰기합니다.
1) 그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 문서분류에 대한 설명입니다.,ⓐ 문서분류 '수정'을 클릭하여 문서형 게시판으로 설정하여 사용할 수 있습니다.,ⓑ 설정한 문서분류는 '변경'을 클릭해 사용으로 설정합니다.,2) 문서분류 사용방법,ⓐ '문서분류' '신규'를 클릭한 화면을 이용해 코드관리 값을 작성합니다. 전 '의견수렴' '문서분류'에 대한 내용을 참조해 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성보기 설명입니다.,ⓐ 게시방 마다 '방속성보기' 가 있습니다. 관리자와 해당 게시방의 방장만 보여지며 확인하여 사용 설정할 수 있는 기능입니다.,ⓑ '일반사항' 에서는 해당 게시방의 방명, 방에 대한 설명과 방장, 게시판형식등을 정하여 설정할 수 있습니다.,ⓒ '권한대상자' 에서는 게시방과 게시글에 대한 열람,쓰기, 파일다운로드에 대 ... Read more
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