INTRO,모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 ... Read more
INTRO,모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 ... Read more
INTRO,메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.,1. 접속방법,관리자페이지 - 메일관리 - "개인메일 포워딩 관리" 로 접속합니다.,① 상위 조직도 선택,② 회사 전체사용자 허가 / ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,그룹웨어로 수신하는 메일을 다른 매일 계정으로도 받아볼 수 있도록 포워딩 기능을 설정할 수 있습니다. <BR> ,<font color = red>※ 해당 기능을 단순히 그룹웨어로 수신하는 메일을 외부 별도의 메일로 받아보는 것으로만 생각하실 겁니다. <br><br> 만약 메일 계정을 변경하셔야 할 경우에 기존의 메일을 살려둔 상태로 새로 생성된 ... Read more
INTRO,- 회사 공통으로 지정해놓은 서명이 아닌 개인 서명을 이용할 경우<br> - 겸임부서로 지정되어 부서가 여러개 일 경우<br> - 메일 수발신 내용에따라 서명이 변경되어야 하는 경우<br> - 직무메일 또는 개인메일로 수발신 하는 경우<br> 등 이 있습니다.,1. 설정방법,① 전자메일 - 환경설정 - 서명(sign) 설정<br> ② 등록하기( ... Read more
INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more
기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more
입사자가 발생하여 사용자를 등록해야 되는 경우에는 사용자관리 메뉴에서<br> "사용자등록" 버튼을 클릭하여 추가 하면 됩니다.<br> 사용자등록 외에도, 사용자수정/정지, 인사카드 수정, 비밀번호 초기화 까지 설정할 수 있습니다.,사용자 등록하기,1.사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 "사용자 등록" 버튼을 클릭 합니다.,2. 제일먼저 아이디를 생성하기 위 ... Read more
사용자의 입사, 퇴사부터 부서이동, 겸임발령, 퇴사된 사용자의 자료이관하는 방법까지 <br> 사용자에 대한 변동 사항이 있을 경우 처리하는 방법에 대한 매뉴얼입니다.,1. 관리자로 로그인 후, 메뉴 상단 우측의 [관리자] 버튼을 클릭,2. 사용자계정관리 → 수동으로 인사관리 클릭 <br> 3. 사용자관리 클릭 <br> 4. [사용자등록] 버튼 클릭,5. ... Read more
회사내부메일, 관련업체메일, 개인메일, 계산서 등등 하루에도 수십통씩 수신되는 메일을 관리하기 쉽지 않으시죠??,지오유 그룹웨어의 수신메일 자동분류기능을 활용해 보세요.,해당기능은 메일 분류조건 값을 수신함 마다 설정하여 메일수신 시 바로 자동분류 되므로 쉽고 간편한 메일관리를 하실 수 있습니다. 또한 SMS알림 설정으로 외부에서도 메일 도착 여부를 신 ... Read more
개인메일 포워딩 방법,그룹웨어의 수신되는 전자메일을 외부의 메일로 포워딩 하여 수신메일을 따로 확인 가능할 수 있도록 등록하여 사용할 수 있습니다
[ 관리자 ],※ 개인메일포워딩 서비스 개별적 사용제한 가능,기업 보안강화 목적으로 관리자가 개별적 사용권한을 제한할 수 있도록 추가,관리자>사용자계정관리>사용자관리에서 사용자선택 후 사용자수정을 통해 설정 가능
기업 보안강화 목적으로 관리자가 개별적 사용권한을 제한할 수 있도록 추가 되었습니다.
메일이 3시간 이내에 약 100건 이상의 편지가 한꺼번에 수신되거나, 읽지 않은 메일이 계속해서 쌓이는 경우 계정이 Hold(홀드) 되는 현상입니다.,메일 계정이 Hold 되지 않으려면?,해당 현상은 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,간혹 아웃룩으로만 메일을 확인하시는 경우, 서버에 읽지 ... Read more
사용자관리에서는 사용자를 등록/수정/정지, 인사카드 수정, 비밀번호 초기화까지 설정할 수 있으며, 정지된 사용자의 자료를 기존 사용자에게 이관해줄 수 있습니다.,사용자 등록,사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 “사용자 등록” 버튼을 클릭합니다.,아이디를 찾기 버튼을 이용하여 검색합니다. 동일한 아이디는 생성불가입니다. 아이디를 선택 후, 빈칸에 해당되는 ... Read more