문서번호를 연도별로 통합해서 관리할 수 있는 부여방식 기능이 추가되었습니다.

예를 들어, '부여규칙보기 (샘플)'의 두 번째를 볼까요? 관리팀 A씨가 오늘 기안서를 올리고, 사장님 승인을 받게 된다면 아래와 같이 문서번호가 부여될 것입니다.

기안-관리팀-S-250424-001

그리고 같은 날, A씨가 또 기안서를 상신하고 결재를 받는다면 '기안-관리팀-S-250424-002' 이렇게 부여가 되겠죠. 그런데 다음날 A씨가 기안서를 상신하고 결재를 받는다면 어떻게 될까요?

기안-관리팀-S-250425-001

이런식으로 다시 연번이 001번부터 부여가 될 것입니다. 또는 A씨가 결재 받은 문서가 상기와 같은 문서번호를 부여받더라도, 마케팅팀의 B씨가 똑같은 기안서를 상신하여 결재를 받으면

기안-마케팅팀-S-250425-001

이렇게 마케팅팀 안에서 001번으로 채번이 시작될 겁니다. 그렇다면 앞부분 '양식명-부서명-S-연월일'은 그대로 사용하고 싶은데, 연번은 통합적으로 관리를 하고 싶을 땐 어떻게 하면 될까요? 그게 바로 이번에 새로 추가된 @NY 채번 방식입니다!

@NY 채번방식은 앞의 예약어들(부서,연,월,일 등)의 영향을 받지 않고 무조건 당해년도를 기준으로 채번하도록 하는 기능입니다. 예시를 한번 들어보겠습니다. 아까 예로 들었던 '기안-부서명-S-연월일-연번(@N)' 방식에서는 같은 문서양식임에도 불구하고 관리팀 A씨의 결재문서와 마케팅팀 B씨의 결재문서가 각각 채번이 되었습니다. 하지만 이 연번 @N(3)을 @NY(3)로 변경한다면?

기안-관리팀-S-250424-001
기안-관리팀-S-250425-002
기안-마케팅팀-S-250425-003
기안-품질관리팀-S-250508-004
...

이런식으로 부서,날짜 관계 없이 001, 002, 003... 이렇게 채번이 됩니다. 그리고 2026년이 된다면 그 때 다시 001번부터 채번이 되겠죠.

@NY 방식의 경우 시스템 구조상, 문서담당자가 '문서번호 수동등록'의 '마지막 문서번호로 적용' 기능이 적용되지 않습니다.