기본적인 근무조 설정방법과 월별로 근무스케줄이 달라질 경우 근무조 설정하는 방법(근태설정)

관리자 FAQ 2019-05-30

신기훈 0 댓글 1943

INTRO

업종에 따라서 월별로 근무 스케줄이 달라지는 경우가 있습니다. 이러한 업종에서는 미리 만들어진 스케줄도 그날 그날 조정되는게 부지기수이기 때문에 유연한 대처가 필수입니다. 여기서는 가장 기본적인 근무조를 설정하는 방법과 상황에 따라 유연하게 대처할 수 있는 근무조 설정방법을 설명드리고자 합니다.

관리자페이지 근태관리 근무조 설정 매뉴얼입니다.

1.기본 근무조 코드 설정하기

관리자페이지 근태관리 -> 근무관리 -> 근무조코드로 들어갑니다.

근무조코드를 생성해보겠습니다. 다음 절차를 따르시면 됩니다.

①근무조명을 입력합니다. 기본근무조명은 회사이름으로 해주셔도 무방합니다.

②기본 근무조를 적용할 시작 일자를 지정할 수 있습니다. 근태 시작일이 적용되지 않은 일자에서는 휴가신청이나 OT신청이 불가하오니 관리하기에 용이한 과거일자를 선택하시면 됩니다.

③몇일마다 근무조가 반복되는지 선택하실 수 있습니다. 1일부터 14일까지 선택하실 수 있습니다. 기본적으로 7일, 일주일로 설정해보겠습니다.

④저장 버튼을 누릅니다.

근무조코드 생성후에는 각 일별로 근무시간 등 정보를 입력해주셔야 합니다. 다음 절차를 따릅니다.

①위에서 생성한 근무조를 클릭합니다.

②각 요일에 맞게 값을 셋팅합니다. 번거로우시다면 일괄적용하실 수 있습니다. 일괄적용에 대해서는 아래에서 설명하겠습니다.

③일괄저장을 눌러 저장합니다.

※Tip!
월,화,수,목,금은 반복되는데 이걸 일일이 설정해야할 필요가 없습니다. 일괄적용 기능을 사용하시면 되니까요.

①이 영역에 월~금 까지의 출퇴근 시간과 자동 퇴근시간, 필요하다면 OT신청범위와 실행범위를 입력합니다.

②일괄적용 버튼을 누릅니다.

③전체 요일에 동일한 내용으로 적용되어있는걸 확인하실 수 있습니다. 여기서 토, 일요일은 근무일이 아니기 때문에 각각 휴무일, 휴일로 변경해줍니다.

④일괄저장버튼을 누릅니다.

일일이 요일마다 지정할 필요 없이 전체 요일이 셋팅되어있는것 확인하실 수 있습니다.

예외라인은 원래 지정되어있는 근무계획이 있으나, 공휴일과 같이 특수한 경우에 적용되는 규칙입니다.
예를 들어 이번 주 금요일이 공휴일이라고 합시다. 그런 경우는 출근을 하지 않는것이 가장 좋겠지만 가령 출근을 한다면 예외라인에 입력되어있는 근무계획이 적용되게 됩니다.

2.사용자에게 근무조 할당하기

관리자페이지 신근태설정 -> 근무관리 -> 개인별 근무조 할당으로 들어갑니다.

근무조를 적용해야 할 대상자를 검색합니다. 검색방법은 총 3가지가 있습니다. 각각의 조건은 and 조건으로 적용됩니다. ①부서에 의한 검색 : 조직도 상의 부서를 선택하시면 해당 부서원 전체를 확인하실 수 있습니다. ②할당된 근무조에 의한 검색 : 사용자에게 할당된 근무조별로 정렬하실 수 있습니다. ③이름에 의한 검색 : 사용자 이름으로 검색하실 수 있습니다.

사용자에게 근무조를 할당해보도록 하겠습니다. 위 검색 조건을 통해서 사용자를 찾은 후 다음 순서를 따릅니다.

①근무조를 할당하려는 사용자 이름에 체크해줍니다.

②할당하려는 근무조를 드롭다운 메뉴에서 선택합니다.

③근무조가 시작될 일자를 선택합니다.

④'로 선택자 일괄할당' 버튼을 누르시면 근무조가 할당됩니다.

3.활용하기1

회사마다 특수한 규정을 두어 근무조를 편성하는 경우에 대해 하나의 예를 통해서 설명하도록 하겠습니다.
예시는 '매 월 둘째주 토요일은 정상출근'입니다.

위 경우를 셋팅하기 위해선 근무조가 2개 필요합니다. 하나는 월-금 근무하는 근무조, 나머지 하나는 월-토 근무하는 근무조입니다. 이것을 아래 그림과 같이 셋팅해야합니다.

상단 1번 목차를 따라 아래와 같이 근무조 2개를 만들어줍니다.

①근태시작일은 각각 첫째주 월요일로 지정해줍니다. 만약 과거일자의 근무조를 지정하시려면 지정하려는 근무일자 이전으로 셋팅하셔야 합니다. 예)2025년 03월 25일의 근무조를 지정할 경우, 근태시작일은 무조건 2025년 03월 25일 이전으로 지정해야함.

②반복일은 14일로 지정해줍니다.

③A근무조는 둘째주 토요일이 근무일로 지정되어있고 B근무조는 월-금만 근무하는것으로 지정했습니다.

위와 같이 설정이 끝났으면 목차 2번에 따라 개인별 근무조를 할당해줍니다. 그러기 위해선 근무조를 새로 짜줄 인원들을 선택하여 기존 근무조를 삭제해줘야합니다. 물론 삭제를 하지 않고 진행하셔도 됩니다. 기존 근무조 설정이력을 남기려면 그대로 두셔도 됩니다.

①새로 편성할 인원들 명단 앞에 체크박스를 체크해줍니다.

②선택자 일괄삭제를 통해 기존 근무조를 삭제해줍니다.

미할당 인원으로 정렬하여 A근무조를 해당 월의 첫째주 월요일로 지정하여 일괄할당 해줍니다.

이 상태에서 A근무조로 정렬한 뒤 동일 인원들에게 셋째주 월요일을 시작일자로 하여 B근무조를 할당해줍니다.

정상적으로 할당이 되었다면 사용자 ID를 눌렀을때 아래와 같이 우측 테이블에 표기가 됩니다. 둘째주 토요일이 근무일로 지정되었다면 정상적으로 적용된 것입니다.

이렇듯 매달 반복되는 건에 대해서는 그룹웨어 관리자가 한번 만들어둔 근무조 두개로 설정을 하실 수 있습니다. 관리자 혼자서 설정이 힘드시다면 아래 활용하기2를 통해 추가관리자 설정을 하여 관리하실 수 있습니다.

2.활용하기2

인원수가 많은데 그 인원들을 일일이 관리자가 관리해야 할 필요는 없습니다. 근무조 설정을 부서단위로 한다면 부서 담당자를 지정하여 담당자가 직접 설정하실 수 있습니다. 그 기능은 '추가관리자 설정'으로서 각 부서 담당자에게 추가관리자를 설정하여 진행하실 수 있습니다. 상단 검색창에 '추가 관리자'를 검색하셔서 '추가 관리자를 설정하여 일반 사용자도 관리자페이지에 접근하여 관리자 권한을 부여 하는 방법' 참고 바랍니다. 관리자페이지의 특정 기능만 열어주실 수 있으니 딱 필요한 기능만 열어주시고 관리하도록 하시면 됩니다. 단! 근무조 설정 시 특정 부서만 보여지도록 하는 것은 불가합니다.

관리자가 김수현대리에게 관리자페이지의 특정 권한만 부여하는 화면

김수현 대리는 관리자가 열어준 기능만 접근할 수 있음을 확인할 수 있다.

OUTRO

근무조코드설정과 월간개인근무종합표 기능을 통해 근무스케줄을 유연하게 관리해보시기 바랍니다.

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