자주오는 메일과 중요메일을 분류해서 관리가능한가요? (수신메일 자동분류)  

INTRO

현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.
※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불편하신점 있으실텐데요. 원하는 메일들만 분류하여 사용할 수 있습니다.

1.수신메일 자동분류 설정

※ 규칙 지정 tip

보낸사람 : 매일 또는 매달 지속적으로 한가지의 도메인으로 들어오는 거래업체메일,세금계산서,발주메일 등등 이에 해당하는 메일이있다면 받는사람칸에 타 업체에서 들어오는 메일주소 또는 메일도메인을 기입해주시면 됩니다.
※ '특정 사용자' 의 메일을 등록하는 경우에는 메일주소를 기입하고, '특정 도메인'을 등록하는 경우에는 도메인 앞에 @를 넣는다. 그리고 한 form에서 작성되는 규칙이 1개 이상일 경우, 세미콜론(;)을 붙여 기입한다. 세미클론(;)으로 기입시 or(또는)로 동작한다.
가장 많이 틀리시는 부분이 규칙은 'and'로서 적용됩니다. 예를들어 받는사람 'aaa@abc.com', 참조자 'aaa@abc.com'으로 조건 설정을 해주셨다면 받는사람과 참조자에 모두 'aaa@abc.com'이 들어있어야 정상적으로 분류가 됩니다!!!

• 1. 특정메일주소 규칙

• 2. 특정계정 규칙

• 3. 특정도메인 규칙

받는사람 : 개일 메일 외에, 직무메일(메일링리스트)을 이용 중일 경우, 받는사람칸에 해당수신메일 즉 개인메일을 기입하셔도 되고 직무메일(메일링리스트)를 기입하여도 됩니다. 개인메일로 수신하였을땐 "개인메일함" 직무메일(메일링리스트)로 수신하였을땐 "직무메일함" 등으로 분류하여 사용 할 수 있습니다. (모든메일이 기본적으로 받은편지함에 들어오게되지만 따로 폴더를 지정하여 사용하고싶으시면 받는사람칸에 개인메일을 기입하셔도됩니다.)

편지제목 : 제목은 늘 같지는 않겠지만 특정 발주메일 이라던지 특정 업체에서만 쓰는 해당 문구가 있다면 편지제목란에 특정 문구를 입력하여 사용 할 수 있습니다. (ex: '저는 인사팀이라 입사지원하는 사람들의 메일만 따로 분류하고싶어요. 참고로 직무메일로 해당 입사원서를 받고있습니다.' 라고 하신다면 받는사람칸에 recruit(사용하고계신 메일 ID)@도메인 으로 기입하셔도 되고, 또 입사지원이라는 특정문구가 존재하신다면 편지제목란에 '입사지원' 이라는 문구를 기입하여도 좋습니다.)

다중 규칙 지정 :and(그리고)라는 수식이 기본으로 지정되어있어 두군데이상 규칙을 기입시 해당규칙이 모두일치할때 지정한 보관함에 메일이 갈 수 있게끔 합니다.

• ↓두가지 규칙이 충족하였을때 사진

• ↓ 두가지중 하나만 충족한 사진

2. 편지함 이동