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아웃룩 2010 연동 시 메일 보내기/받기가 불가할 때 처리방법
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MCP 연동 가이드
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안녕하세요 테스트입니다
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아이폰에서 그룹웨어 메일 연동하여 사용하는 방법(Mail)
1. 그룹웨어 POP3/SMTP 설정 확인,전자메일 - 환경설정 - POP3 메일설정으로 들어갑니다.,/static/home2/files/11/733/1747181870.png,/static/home2/files/11/733/1747181886.png,/static/home2/files/11/733/1747181898.png,빨간색 영역을 클릭하면 POP받는메일서버 및 SMTP보내는서버 설정을 확인할 수 있습니다. ※아래 POP받는메일서버의 숫자는 업체마다 다릅니다. 반드시 캡쳐이미지의 번호가 아닌, 실제 그룹웨어 환경설정에서 확인하시기 바랍니다.,/ ... Read more
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안드로이드에서 이메일 앱에 그룹웨어 메일 연동하여 사용하는 방법(삼성이메일)
1. 그룹웨어 POP3/SMTP 설정 확인,전자메일 - 환경설정 - POP3 메일설정으로 들어갑니다.,/static/home2/files/11/733/1747181458.png,/static/home2/files/11/733/1747181473.png,/static/home2/files/11/733/1747181485.png,빨간색 영역을 클릭하면 POP받는메일서버 및 SMTP보내는서버 설정을 확인할 수 있습니다. ※아래 POP받는메일서버의 숫자는 업체마다 다릅니다. 반드시 캡쳐이미지의 번호가 아닌, 실제 그룹웨어 환경설정에서 확인하시기 바랍니다.,/ ... Read more
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메일보안사고 예방을 위한 POP3 및 SMTP 서버설정 변경 방법
INTRO,최근 AI의 발전으로 인해 여러 방면에서 편리해졌습니다. 하지만 스팸메일도 진짜 같은 가짜 메일들이 점점 늘어나고 있는 추세입니다. 이런 악성 메일들에 의한 보안사고를 사전에 예방하고자 이번에 메일엔진의 설정 변경작업이 진행되었습니다. 이로 인해 기존에 그룹웨어 메일을 POP/SMTP 설정을 통해 연동하셨던 분들은 필히 설정을 변경해주셔야 합니다. 아웃룩 외에도 급여메일 발송 프로그램 등 SMTP 설정을 통해 그룹웨어 메일계정을 연동하는 프로그램들도 동일하게 설정을 변경해주시면 됩니다.,Read more
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비연차 휴무의 시간단위 사용이 가능하게 개선되었습니다.
/static/home2/files/11/270/1745565988.png,/static/home2/files/11/270/1745566070.png,리프레시 휴가, 장기근속 휴가 등, 연차처럼 갯수와 기한을 정해 운영이 가능한 '비연차 휴무' 를 시간단위로도 사용할 수 있게끔 시스템 개선이 완료되었습니다. 비연차 휴무 사용 방법을 처음부터 확인 하시려면, 우측의 연결글을 확인 바랍니다.,관리자가 설정하는 휴무코드화면에서 '시간범위' 설정이 가능합니다.,설정이 완료되면 상신자들이 '시간범위' 로 상신이 가능합니다.
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사용자들의 근태신청내역 엑셀로 다운로드 할 수있게 개선되었습니다.
INTRO,기존 근태신청내역에 대한 다운로드가 불가했으나 이번 업데이트를 통해 엑셀을 다운로드를 받을 수 있게 개선되었습니다.,1 예외근무 신청,/static/home2/files/11/2991/1745486877.jpeg,근태관리 > 예외근무신청 > 엑셀다운로드 를 통해 엑셀로 다운로드가 가능합니다. ,/static/home2/files/11/2991/1745486910.jpeg,엑셀에서 예외근무신청 내역을 확인할 수 있습니다. ,2 연장근무 신청,/static/home2/files/11/2991/1745486969.jpeg,근태관리 > 연장근무신청 > 엑셀다운로드 를 통해 엑셀로 다운로드가 가능합니다. ,/stat ... Read more
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쉐어메일 리스트 UI가 변경되었습니다.
기존 쉐어메일은 편지함 제목과 내용을 각각 분리하여 보여주다보니 제목이 길어질 경우 리스트가 아래로 넓어져 수신된 메일을 확인하기 위해서는 스크롤을 많이 내려줘야했습니다. 이번 UI업데이트를 통해 제목을 한줄로 표기하여 많은 메일리스트를 한눈에 파악할 수있도록 개선되었습니다.,업데이트 전,/static/home2/files/11/393/1745483555.jpeg,업데이트 후,/static/home2/files/11/393/1745483579.jpeg,1.편지함과 메일내용의 구분을 합쳐 제목이 길어져도 한줄로 표기되도록 변경되었으며, 많은 메일을 한번에 확인하실 수있습니다.,2.메일내용 확인시 기존과 동일한 위치에 ... Read more
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예외근무,연장근무에서 근무구분 필터 추가되었습니다.
INTRO,예외근무나 연장근무에서 내역을 확인하실 때 개인별로만소팅하여 확인이 가능했습니다. 이번 업데이트를 통하여 근무구분별로도 소팅하여 내역을 확인하실 수 있게 되었습니다. ,1 예외근무 신청,/static/home2/files/11/2991/1745483334.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1745483364.jpeg,예외근무신청에서 근무구분 필터가 추가되었습니다.,/static/home2/files/11/2991/1745483400.jpeg,- 근무구분을 외출로 선택시 외출건만 나오는 것을 확인할 수 있습니다. ,2 연장근무 신청,/static/home2/files/11/2991 ... Read more
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업무관리 MD 산정시 주말은 계산되지 않도록 변경되었습니다!
INTRO,업무관리 화면에서 투입공수(M/D)와 작업일 등을 산정할 때, 실제로 근무하지 않는 주말까지 함께 계산되어 나타나고 있었습니다. 이는 올바르지 않다고 판단하여, 토·일요일은 제외하고 계산되도록 변경되었습니다. 변경된 부분을 함께 알아볼까요?,업무관리 MD,1. GANTT 차트,,시작일 4월 24일부터 종료일 5월 30일까지로 지정하였습니다. 기존에는 단순 날짜만 계산하여 37일로 나타나야 하지만, 기간 내에 토 ... Read more
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중간 결재자가 부재일 경우, 대결로 결재 진행하는 방법 (이전 결재문서도 적용되도록 업데이트)
INTRO,지난 포스트에서 결재자가 부재일 경우, 후결로 진행하는 방법을 알아보았습니다. 그렇다면 대결로 진행하고 싶을때는 어떻게 해야할까요? 해당 포스트에서는 그룹웨어에서 대결 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 중간 결재자가 부재라고 해서 절대 결재라인에서 제외시켜서는 안됩니다. 결재는 구두가 아니라 서면으로 기록을 남기는 것이다 보니, 확실한 증거 효력을 갖게 됩니다. 차후에 어떠한 문제가 야기되었을 경우, 증거가 기록된 결재문서를 통해 책임을 제대로 물을 수 있게 되기 때문에 절대 결재권한이 부여된 부재자를 결재라인에서 제외시키면 안됩니다.,1. 대결,대결은 결재자가 오랜 기간 자리를 비웠을 때, 긴급한 ... Read more
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문서번호를 연도별로 통합해서 관리할 수 있는 부여방식 기능이 추가되었습니다.
INTRO,현재 그룹웨어에서는 문서번호를 다양한 방식으로 부여할 수 있도록 예약어를 제공드리고 있습니다. 기존에는 연번 부여 방식이 다른 예약어의 영향을 많이 받았습니다. 이번 업데이트를 통해 어떤 새로운 연번 부여 방식이 추가되었는지 확인해보겠습니다.,예시를 통한 활용방법,/static/home2/files/11/733/1745482638.png,예를 들어, '부여규칙보기 (샘플)'의 두 번째를 볼까요? 관리팀 A씨가 오늘 기안서를 올리고, 사장님 승인을 받게 된다면 아래와 같이 문서번호가 부여될 것입니다.,기안-관리팀-S-250424-001,그리고 같은 날, A씨가 또 기안서를 상신하고 결재를 받는다면 '기안 ... Read more
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회사에 맞게 즐겨찾기를 할 수 있나요? 2025ver
즐겨찾기 추가 방법,/static/home2/files/11/10/1744942091.jpeg,① 즐겨찾기에 [즐겨찾기] 글자를 눌러줍니다. ,/static/home2/files/11/10/1744942311.jpeg,② 제목을 입력 합니다. ③ 공유자를 선택 합니다. ④ 인터넷주소를 입력 합니다. ※ 링크 URL 앞에 http:// , https:// 안붙이고 기본값 // 이 있는 // 뒤에 주소만 넣어 주시면 됩니다. ex) //gw.zio ... Read more
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MS Outlook(Classic)버전 매뉴얼
/static/home2/files/11/10/1741850469.jpeg,① 아웃룩 2013을 실행합니다. ② [정보] > [계정추가]를 실행합니다.,/static/home2/files/11/10/1741850572.jpeg,③ 메일주소 넣고 내 계정을 수동으로 설정합니다에 체크 후 연결,/static/home2/files/11/10/1741850636.jpeg,④ pop 선택 후 연결,/static/home2/files/11/10/1741850706.jpeg,⑤ 암호 정확하게 넣어주고 연결 ,/static/home2/files/11/10/1741850784.jpeg,⑥ 계정 선택 후 복구버튼 눌러주기 "②" 과 동 ... Read more
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메일 계정이 Hold 되었을 경우 처리방법 (2025ver.)
※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명 어떤 이유로 메일 홀드가 되었는지 직접 메일 리스트와 본문 내용을 확인 할 수 있기 때문에, 사용자들이 직접 홀드 원인을 파악 할 수 있습니다. 그리고 메일은 "홀드가 된 시점부터 해제가 되는 시점까지의 메일은 ... Read more
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ZPS알림을 사용하지않을 때 전자결재 메일 알림 설정 매뉴얼
INTRO,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 안내드리겠습니다., 1. 메일알림 설정 방법,,2. 결재서류 알림메일 내부 / 외부에서 문서 바로보기,관리자로그인 > 전자결재 > 환경설정 > 회사환경설정 > 문자 발송화면 자동전환 ,/static/home2/files/11/2991/174424340 ... Read more
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최종 결재완료된 문서도 결재회수 할 수 있도록 업데이트 되었습니다!
INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. 지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, 작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. 금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습니다. 다만 문서번호가 채번되고 시행효력이 있는 최종 승인문서의 회수이기에 문서변형의 중대한 사유가 발생하여 문서회수의 사유를 강제 입력하게 하였고, 3일 이내로 제한을 두었습니다. 또한 양식마다 경중이 다를 수 있기에, 양식별로 최종 회수 설정이 ... Read more
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승인취소된 법인카드 사용내역도 불러올 수 있나요?
INTRO,법인카드 연동서비스를 통해 지출결의서 또는 법인카드정산서를 작성하기가 매우 편리합니다. 경우에 따라서는 취소승인 내역에 대한 결재문서를 상신해야할 때도 있습니다. 이번 업데이트를 통해 어떻게 변경되었는지 살펴보도록 하겠습니다.,BEFORE ,기존에 법인카드 사용내역 불러오기를 통해 상신했던 사용내역 건에 대해 나중에 부분취소 또는 승인취소 처리가 될 경우, 이미 상신되었던 건의 금액이 수정됐었습니다. 아래 예시를 통해 확인해보겠습니다.,/static/home2/files/11/733/1737684988.png,위 이미지를 보시면, 우체국 6,000원, 쿠팡 160,340원에 대한 카드사 ... Read more
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다중계정설정! 계정간 이동을 로그아웃없이 클릭만으로 가능하도록 개선되었습니다.
INTRO ,이제 그룹웨어에서 여러 계정을 로그인·로그아웃 없이 바로 전환할 수 있습니다. 새로운 ‘다중 계정 전환’ 기능을 통해 연결된 계정 간 손쉽게 이동이 가능합니다. 번거로운 절차 없이 하나의 로그인으로 여러 계정을 관리하세요. ,/static/home2/files/11/2991/1737689107.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1737689334.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1737689377.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1737689693.jpeg,/static/home2/files/1 ... Read more
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지출결의서에 복사기능 추가! 보다 간편하게 지출결의서를 작성하세요!
INTRO,지출결의서 작성시 건별로 계정과목 및 적요를 작성해야 하기에 항목이 동일한 내역의 경우라도 일일히 하나씩 기입해야 했습니다. 이를 해소하고자 복사 기능을 추가하였습니다. 정확한 사용 및 활용 방법을 알아보도록 하겠습니다.,기능 설명,① 라인복사,라인복사 버튼을 클릭 후에 라인추가를 진행하면 라인복사 버튼을 클릭한 내역이 복사된 내역이 추가됩니다.,/static/home2/files/11/32/1737695370.jpeg,1-1. 라인복사 버튼 클릭,1-2. 라인추가 버튼을 클릭하면 라인복사를 클릭한 내역이 자동으로 복사되어 기입됩니다.,/static/home2/files/11/32/1737695764 ... Read more
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업로드의 끝판왕! 지오유 그룹웨어 ZioTUS 업로드 모듈 업데이트!!
INTRO ,업로드를 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 ZioTUS 모듈이 드디어 업데이트 되었습니다. 어떻게 사용하고, 어떤 장점들이 있는지 알아보도록 하겠습니다. ※현재 게시판에만 적용되어 있으며 타메뉴 적용은 추후 업데이트 예정입니다.,1. 다중 업로드 기능 ,이전 업로드 방식에서는 대용량 파일 첨부 기능이 아닌 일반 파일의 경우, 하나씩 추가를 할 수 있었으며, 드래그 앤 드롭도 하나씩만 가능했기 때문에 업로드에 시간이 소요되었습니다. 또한 4개 이상의 파일을 첨부하기 위해서는 '늘이기' 버튼을 클릭하여 추가를 했어야 했습니다. ... Read more
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그룹웨어 전자메일 One mail 시스템 적용! 무엇이 바뀌게 되나요?
INTRO,여러분의 성원에 힘입어 지오유 그룹웨어를 사용하는 고객사가 증가함에 따라, 전자메일 사용에 불편함이 없도록 메일시스템 DB 구조를 개편하게 되었습니다. One mail 시스템을 적용한 그룹웨어 전자메일 DB 구조 변경으로 인해 어떤 부분이 달라지게 될 지 살펴보도록 하겠습니다.,변경 예정사항,1. PC버전,아래와 같이 전자메일화면 상단 중앙 부분에 메일시스템 선택 기능이 추가됩니다.,/static/home2/files/11/733/1737015363.png,※신규 메일시스템 적용 이후에는 이전 메일시스템으로 수신받을 수 없습니다. 과거 메일들은 이전 메일시 ... Read more
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[복사본] 지오유OTP 설정 시 적용범위 및 신규사용자 디폴트값이 개선되었습니다.
개요,지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다. [회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인] 아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.,/static/home2/files/11/733/1698221482.png,/static/home2/files/11/733/1698221497.png,업데이트 전,1. 회사 환경설정에서 '사용' 처리를 하면 모든 사용자가 '사용' 처리로 바뀌었고, '사용 안함' 처리를 하면 모든 사용자가 '사용 안함' 처리되었습니다. 관리자가 ... Read more
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SMS 전송자격인증제 및 발신번호 사전등록제
전송자격인증제 (2024년 6월 1일 시행),정부는 불법 스팸 문자 발송을 막기 위해, 인터넷을 통해 대량의 문자를 전송하는 사업자를 대상으로 '대량문자전송사업자 전송자격인증제'를 시행하고 있습니다. 이 제도는 문자재판매사가 서비스를 시작하기 전에 문자중계사업자로부터 전송자격인증을 받아야만 문자를 전송할 수 있도록 하는 것입니다.,전송자격인증제의 주요 내용은 다음과 같습니다.,,,또한, 전기통신사업법 제84조에 따라 거짓으로 표시된 전화번호로 인한 이용자 피해를 예방하기 위해, 이용 고객이 사전 등록된 발신번호로만 문자발송이 가능하도록 하는 '발신번호 사전등록제'도 있습니다.,발신번호 사전등록제 (2015년 10월 1 ... Read more
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메일 수신자 검색 시, 자동완성 목록 갯수 확장
INTRO,메일 작성시, 이름을 입력하면 임직원들 중 해당 이름을 가진 인원이 자동으로 목록화되어 나타납니다. 자동 완성 목록은 최대 "5개" 만 나타나기에 만일 동명이인이 6명 이상일 경우 검색이 되지 않는 인원이 발생했습니다. 이를 해소하고자 자동 완성 목록을 최대 10개까지 확장하여 검색되지 않는 인원이 없도록 업데이트 하였습니다.,BEFORE,검색 시, 5개까지만 자동완성됩니다.,/static/home2/files/11/32/1730189508.jpeg,AFTER,검색시, 10개까지 검색되도록 업데이트 되었습니다.,/static/home2/files/11/32/1730189533.jpeg ... Read more