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문서를 양식별로 분류하고, 동일 양식도 모음철을 통해 분류할 수 있는 기초코드등록 설정하는 방법

전자결재 환경 2018-10-03 신기훈 0 댓글

INTRO

사내 문서양식이 많아지면 문서작성을 위해 일일이 찾는것도 큰일입니다.
이럴 때는 양식을 총무일반, 영업일반과 같이 공통된 영역으로 분류해서 저장해두면 찾기 쉽습니다.
또한 동일 양식 내에서도 계열사 별로 분류하고 싶을 때 서류모음철 기능을 통해 분류해두면 나중에 관리자가 문서 검색 시 용이하게 하실 수 있습니다.

이 글은 양식분류코드와 서류모음철 코드를 추가하거나 변경하는 방법을 설명한 글입니다.

1.양식분류, 서류모음철 추가 및 변경

지오유 그룹웨어는 기본적으로 ISO인증(9001) 심사기준으로 만들어진 분류를 제공해드리고 있기에 가급적 변경하지 않는 것이 좋습니다. 회사 사정에 따라 별도의 분류가 필요하신 경우 아래 매뉴얼을 따라 추가하거나 변경해주시면 됩니다.
양식분류, 서류모음철 모두 하는 방법은 동일하니 여기선 양식분류 추가 및 변경만 설명하겠습니다.
1. 코드추가
①master계정으로 로그인 하셔서 전자결재 - 환경설정으로 들어오신 후 기초코드 등록을 선택합니다.
②탭에서 추가, 변경하려는 기능을 선택하실 수 있습니다. 여기선 양식분류를 추가해보겠습니다.
③양식분류명, 설명, 정렬순서를 입력해줍니다. 정렬순서는 숫자가 낮은 순서대로 문서작성창에서 보여지게 됩니다.
④해당 양식분류를 사용할 지 하지 않을지 선택하는 기능입니다. 추후 양식분류가 필요없더라도 삭제보다는 이 기능을 통해 아니오로 변경해주시는게 좋습니다.
⑤저장 버튼을 눌러주시고 나면 아래와 같이 새로운 양식분류코드가 등록된 것을 보실 수 있습니다.
2. 코드 변경
⑥등록된 코드를 수정하기 위해선 먼저 수정하려는 코드를 선택합니다.
⑦입력란에 보여지는 정보를 수정하신 후 저장버튼을 누릅니다.
⑧수정한 정보가 적용된 것을 확인하실 수 있습니다.
3. 서류모음철 등록 ⑨서류모음철명, 설명, 정렬순서를 입력하고 저장합니다.
⑩문서 작성화면의 '서류모음철' 탭에 추가하신 서류모음철이 표시되고 선택하실 수 있습니다.
※주의사항 1. 양식분류를 새로 만드셨더라도 해당 분류에 양식이 없을 경우 문서작성화면에는 분류코드가 나타나지 않습니다. 양식분류 설정 방법은 '회사에서 사용하는 문서를 그룹웨어에서도 등록하여 사용할 수 있나요?' 를 참고부탁드립니다.
2. 서류모음철로 분류된 문서 확인은 관리자계정에서만 가능하며, 아래 이미지 순서를 참고부탁드립니다.

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문서 이력

  • 2025-09-02 날짜로 신은아 님께서 수정 작업을 하였습니다.