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검색엔진 사용 신청 방법은 어떻게 하며 그 절차는 무엇입니까 ?

질문

우리 회사의 데이타는 검색되지 않고 검색어를 입력해도 본 지의 안내 문구만 지속적으로 나오고 있습니다. 검색엔진 사용을 신청해야 한다고 들었는데, 어떻게 해야하며 그 신청 절차는 어떻게 되는지요 ?

신청절차

맞습니다. 검색엔진은 물리적으로 분리된 검색서버에 귀사의 그룹웨어 데이타를 저널링 형태로 보내져 색인을 만드는 과정을 거치기 때문에 별도로 검색엔진을 사용하겠다는 신청을 해야만 합니다. 신청서가 접수되어 승인이 나면, 해당 시스템은 검색엔진에 넘어가도록 활성화 될 것이며 이때 부터는 시스템이 자동으로 처리하게 됩니다. 그 신청 절차는 아래와 같습니다.
  1. 회사 관리자가 서비스 개통자에게 검색엔진 사용신청서를 작성합니다.
  2. 회사 관리자는 내부 승인을 거쳐, 신청서에 날인할 문서를 서비스 개통자에게 송부합니다. 이메일 및 팩스로 가능합니다. 이메일 주소 또는 팩스번호는 서비스 개통자에게 문의하세요.
  3. 서비스 개통자는 접수된 신청서를 내부 승인을 거쳐 시스템 운용자에게 전달하게 됩니다.
  4. 시스템 운용자는 해당 신청서를 기준으로 검색엔진을 사용할 수 있는 환경값을 세팅하며 스위치를 활성화 합니다.
  5. 이제, 그룹웨어 사용자가 데이타를 생성하면 자동으로 검색엔진에 전달하여 검색 대상이 될 수 있도록 처리됩니다.
  6. 과거, 데이타 또한 검색결과에 반영하고 싶다면, 이는 야간에 스케줄로 일정기간을 거쳐 데이타가 검색엔진에 넘어갈 것입니다. 신청서에 과거 데이타도 검색엔진을 사용한다 라는 체크란에 기입하셔야 합니다.
  7. 기타, 더 자세한 내용은 서비스 개통자에게 문의하시기 바랍니다.

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