아웃룩 사용자를 어떻게 설정하며 어떤 구조로 동작하게 되나요?

출입보안 경비직무 2017-12-05

無 0 댓글 2269

아웃룩에 관해 한가지 질문드립니다. 지오유 그룹웨어는 아웃룩 전용공간과 그룹웨어 공간이 두개 있다고 들었습니다. 아웃룩을 통해 POP3 연결하면 내PC 공간에 메일을 저장하는것인데, 어떻게 설정되어 있는지 설명을 부탁드립니다. POP3가 왜 안되냐구 문의가 들어와 질문합니다.

지오유 메일엔진은 새로운 편지가 도착하면 그룹웨어에서 보일 수 있도록 바로 메일을 분해하여 데이타베이스에 넣습니다. 보낸이, 제목, 메일내용등을 게시판 처럼 데이타베이스에 저장하게 되는 것입니다.

둘째는, 바로 아웃룩에서 갖어갈 수 있도록 POP3 폴더에 저장되게 됩니다. 이곳에 저장된 곳은, POP3 프로토콜을 통해 갖어갈 수 있는 모든 프로그램(대표, 아웃룩)에서 편지를 갖어갈 수 있습니다. 이곳에서 갖어간다는 뜻은 서버에서 개인의 PC저장 공간으로 갖아간다는 뜻이죠. 이때, 서버에서 남길것이냐? 지울것이냐?를 아웃룩에서 설정할 수 있습니다. 나의 개인PC에 갖어올 때 서버에서 갖어온 파일을 지운다면, 그 만큼 잔여량이 늘어나 쾌적한 환경을 운용할 수가 있겠지요. 만약, 서버의 파일을 지우지 않도록 설정하신다면 계속 파일이 누적되어, 디스크 잔량을 초과하였을 경우, 더 이상 새로운 메일을 수신할 수 없게 됩니다. 이때, 그룹웨어에서 데이타베이스로 갖어가는 것은, 별개 아키텍트이기 때문에 상관없습니다.

설정방법

지오유 그룹웨어 메일설정은, 사용자별로 아래와 같은 3가지를 설정하실 수 있습니다. 설정방법은 관리자로 로그인하신 후, 관리자 메뉴->사용자계정관리->사용자관리 화면에서 설정하실 수 있습니다. 요즘은, 보안상 아웃룩 사용을 제한하는 것을 추천드립니다. 그래도, 아웃룩에 익숙하고 꼭 써야만 하는 상황이라면 한정되이 허용하시기를 권장드립니다.

None아웃룩만 사용하도록 설정 (저장공간이 늘어납니다.)

None그룹웨어 웹메일만 사용하도록 설정 (저장공간이 늘어납니다.)

None둘다 사용하도록 설정 (설정된 저장공간을 반반씩 사용합니다.)

답변이 되셨기를 바랍니다.

질문이 있으십니까?

아웃룩 사용자를 어떻게 설정하며 어떤 구조로 동작하게 되나요?

설정방법

댓글을 작성하세요

문서 이력