아웃룩 사용자를 어떻게 설정하며 어떤 구조로 동작하게 되나요?

출입보안 경비직무 2017-12-05

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아웃룩에 관해 한가지 질문드립니다. 지오유 그룹웨어는 아웃룩 전용공간과 그룹웨어 공간이 두개 있다고 들었습니다. 아웃룩을 통해 POP3 연결하면 내PC 공간에 메일을 저장하는것인데, 어떻게 설정되어 있는지 설명을 부탁드립니다. POP3가 왜 안되냐구 문의가 들어와 질문합니다.

지오유 메일엔진은 새로운 편지가 도착하면 그룹웨어에서 보일 수 있도록 바로 메일을 분해하여 데이타베이스에 넣습니다. 보낸이, 제목, 메일내용등을 게시판 처럼 데이타베이스에 저장하게 되는 것입니다.

둘째는, 바로 아웃룩에서 갖어갈 수 있도록 POP3 폴더에 저장되게 됩니다. 이곳에 저장된 곳은, POP3 프로토콜을 통해 갖어갈 수 있는 모든 프로그램(대표, 아웃룩)에서 편지를 갖어갈 수 있습니다. 이곳에서 갖어간다는 뜻은 서버에서 개인의 PC저장 공간으로 갖아간다는 뜻이죠. 이때, 서버에서 남길것이냐? 지울것이냐?를 아웃룩에서 설정할 수 있습니다. 나의 개인PC에 갖어올 때 서버에서 갖어온 파일을 지운다면, 그 만큼 잔여량이 늘어나 쾌적한 환경을 운용할 수가 있겠지요. 만약, 서버의 파일을 지우지 않도록 설정하신다면 계속 파일이 누적되어, 디스크 잔량을 초과하였을 경우, 더 이상 새로운 메일을 수신할 수 없게 됩니다. 이때, 그룹웨어에서 데이타베이스로 갖어가는 것은, 별개 아키텍트이기 때문에 상관없습니다.

설정방법

지오유 그룹웨어 메일설정은, 사용자별로 아래와 같은 3가지를 설정하실 수 있습니다. 설정방법은 관리자로 로그인하신 후, 관리자 메뉴->사용자계정관리->사용자관리 화면에서 설정하실 수 있습니다. 요즘은, 보안상 아웃룩 사용을 제한하는 것을 추천드립니다. 그래도, 아웃룩에 익숙하고 꼭 써야만 하는 상황이라면 한정되이 허용하시기를 권장드립니다.

None아웃룩만 사용하도록 설정 (저장공간이 늘어납니다.)

None그룹웨어 웹메일만 사용하도록 설정 (저장공간이 늘어납니다.)

None둘다 사용하도록 설정 (설정된 저장공간을 반반씩 사용합니다.)

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