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전자결재의 전결규정 관리방법

전자결재 2017-08-30 최다운 0 댓글
  • - 조직 내부에서 기관의 장이 그 권한에 속하는 사무의 일부를 일정한 자격권자에게 위임하면 그 위임받은 자가 일정한 범위의 위임 사항에 관하여 장을 대신하여 결재하는 제도.
  • - 결재문서를 만들때 최종결재자는 대부분 최고직급자님으로 설정합니다. 이것은 실제 최고직급자에게 업무량을 과하게 부여가 되어 회사 실질적 업무가 아닌 문서를 남기기 위한 일이 되어버리는 폐허가 발생합니다. 이를 방지하기 위해 기업들은 [전결규정]을 만들어 사용합니다. 전결규정은 결재문서의 중요도의 경중을 기준으로 전결대상자를 별도로 지정해놓은 규정에 따라 대리결재가 이루어 지도록 합니다.
  • - 중요도는 기업마다 상이하며 하단과 같이 나눌수 있습니다.
  1. 결재대상 금액규모
  2. 결재문서 보안등급
  3. 결재문서, 결재대상 의 중요도
  • - 대상자는 부서, 기업마다 상이하며 하단과 같이 설정합니다.
  1. 업무의 책임자 (총무부, 회계부, 재고부분담당자)
  • 부서의 책임자 (영업부, 개발부, 인사부등)
* [전결규정]은 기업내 결재를 위해서 없어서는 안될 중요한 관리요소
* [전결규정]이 보다 상세할 수록 기업의 규율과 문화는 더욱더 실속있어짐
* [전결규정]을 어길시 최고직급자의 업무 과중으로 전자결재의 속도가 늦어질수있음

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문서 이력

  • 2018-01-03 날짜로 최다운 님으로 작성자 변경 되었습니다.