사용자계정관리에서 사용자 관리 방법

사용자 등록

1. 사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 “사용자 등록” 버튼을 클릭합니다.
2. 아이디를 찾기 버튼을 이용하여 검색합니다. 동일한 아이디는 생성불가입니다. 아이디를 선택 후, 빈칸에 해당되는 사항을 입력합니다.메뉴 앞에 “*”표시가 있는 사항들은 필수 입력 사항입니다. 꼭 입력해주세요.
3. ”내부메일 계정생성”을 반드시 체크합니다. 체크를 하지 않을 시 메일 발송, 수신이 불가능합니다.
4. 메일 계정부분에서 사용자마다, pop3 아웃룩/개인메일포워딩 허용여부를 설정할 수 있습니다. pop3(아웃룩)사용 허용여부를 사용안함으로 체크 시, 이 사용자는 pop3 설정이 불가능합니다.개인메일포워딩을 허용하지 않습니다로 체크 시, 이 사용자는 전자메일-환경설정-개인메일 포워딩 메뉴에서 설정을 할 수 없도록 표기가 됩니다.
5. 해당 사용자를 등록시킬 부서와 직위를 선택합니다.
6. ”내부메일 계정으로 변경”을 반드시 체크합니다. 체크를 하지 않을 시 메일 발송, 수신이 불가능합니다.
7. 해당되는 사항들을 입력합니다. (미 입력 가능)

사용자의 인사카드 등록/수정

1. 인사카드는 관리자가 모든 사용자들을 일괄 등록, 수정을 할 수 있지만 직원이 많은 경우에는 관리자가 한번에 등록하기에는 무리가 있습니다. 이런 상황에는, 일반 사용자들이 수정할 수 있도록, 인사카드 “잠금”으로 설정되어있는 것을 “풀기”로 변경해주면 됩니다.
2. 인사카드 등록 및 수정을 원하는 사용자를 클릭 후, 하단 왼쪽에 위치하고 있는 “인사카드”버튼을 클릭합니다.
3. 해당사용자의 인사카드가 열람이 됩니다. 1번에서 설명했던, 일반 사용자가 인사카드를 등록 가능하게 지정하는 법은 “전체 사용자”에 해당 되는 것이고, 사용자관리-인사카드에서 일반 사용 자가 인사카드 등록 가능하게 지정하는 방법은 “해당 사용자”에 해당 되는 것입니다.
4. 사용자가 입력하도록 하기 위해서는 잠금 설정의 “하단의 정보를 개인이 직접 스스로 등록 및 수정할 수 있다” 버튼을 클릭합니다. 해당 사용자는 그룹웨어 메인 화면-조직도에서 인사카드를 수정할 수 있습니다.
5. 관리자는 각 탭마다 입력을 한 후, 하단 오른쪽에 위치하고 있는 “저장”버튼을 클릭합니다.

비밀번호 초기화

1. 비밀번호를 잊어버린 사용자의 비밀번호를 초기화 버튼을 이용하여, 초기화 시킬 수 있습니다. 해당 사용자를 클릭한 후 하단 오른쪽의 “비밀번호 초기화”버튼을 클릭합니다.
2. 초기화 메시지 창이 뜨게 됩니다. 초기화를 원할 시 “확인”버튼을 클릭합니다. 초기비번은 [chrlqlqjs@#! ] 영어로 초기기번@#! 입니다.
3. 그럼 비밀번호 초기화를 한 박시후 과장은 기존 비밀번호가 아닌, chrlqlqjs@#! 비밀번호를 통하여 로그인을 할 수 있습니다. ※초기화 후, 비밀번호 변경하도록 요청합니다.

사용자 정지

1. 사용자 정지를 원하는 사용자를 클릭 후, 하단 오른쪽에 위치하고 있는 “사용자 정지”버튼을 클릭합니다.
2. 사용자 정지 메시지 창이 뜨게 됩니다. 정지를 원할 시 “확인”버튼을 클릭합니다.

• 사용자 정지 : 과금대상에 포함되지 않고, 데이터도 남아있음.
• 사용자 삭제 : 과금대상에 포함되지 않고, 데이터와 모든 자료 삭제됨.

정지 사용자의 자료 이관

1. 오른쪽 하단에 위치한 정지리스트를 클릭합니다.
2. 자료 이관을 할 정지 사용자의 상태에서 “자료이관”을 클릭합니다.
3. 정지된 사용자의 자료를 이관 받을 대상자를 “찾기”버튼을 이용하여 추가합니다.
4. 추가가 되면 찾기 버튼 옆의 “저장”버튼을 클릭해서 적용시켜줍니다.
5. 자료 이관이 완료되었습니다. 자료이관 받은 계정으로 로그인 후, 대메뉴 위에 위치하고 있는 “환경설정” 또는 “로그인 암호변경”을 클릭합니다.
6. 왼쪽메뉴에서 “나에게 이관된 퇴사자”를 클릭합니다.
7. 퇴사 자로 로그인 탭에 있는 “이동”버튼을 클릭하면, 퇴사자계정으로 로그인 된 것을 확인할수 있습니다.

정지 사용자 재사용

1. 오른쪽 하단에 위치한 정지리스트를 클릭합니다.
2. 재사용 할 사용자의 상태에서 “재사용”버튼을 클릭합니다.
3. 재사용 메시지 창이 뜨게 됩니다. 재사용을 원할 시 “확인”버튼을 클릭합니다.

사용자 삭제

1. 삭제하기 전, 사용자 정지를 먼저 해야 합니다. 삭제를 원하는 사용자를 클릭하고 오른쪽 하단에 위치하는 “사용자 정지”버튼을 누릅니다.
2. 재사용 할 사용자의 상태에서 “완전 삭제”버튼을 클릭합니다.

사용자를 삭제 시 모든 데이터 및 자료가 삭제됩니다. (※복구불가능)

• <strong>삭제되는 데이타 :</strong>

1. 사용자 정보
2. 사용자 부가정보
3. 사용자 조직도 정보
4. 사용자 메일계정 및 메일설정
5. 사용자 로그인메일계정
6. 사용자 메뉴접근 설정
7. 사용자 근무조
8. 사용자 연차정보

• <strong>삭제되지 않는 데이타 :</strong>

1. 전자메일, 전자결제, 게시판 등등<br> 사용자가 그룹웨어 내에서 등록한 각종 데이타<br> <br> 참고로, 위 데이타가 삭제되지 않는 이유는,<br> 사용자 개인의 데이타가 아니기 때문입니다.<br> 회사의 자산이기 때문에 함부로 삭제할 수 없습니다.<br> 따라서, 사용자 삭제 후, 동일한 계정으로 아이디를 생성하면, 이전에 등록됐던 데이타가 보이는 이유는 이 때문입니다.<br> 삭제보다는, 정지처리를 권하며, 정지처리 된 계정은 사용료에 부과되지 않습니다.