결재문서 후처리옵션이 업데이트 되었습니다!

2024년도 4분기 2024-10-28

신은아 0 댓글 448

전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우,
수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.

하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재가 완료되는 케이스를 대비해
아래와 같이 양식별로 후처리옵션을 추가하였습니다.

● 관리자계정 접속 → 전자결재 환경설정 → 문서양식 관리(등록) → 양식명 클릭
결재문서 후처리 옵션 ① ② ③의 사용여부를 결정할 수 있습니다.

새로 작성한 문서에서 기존에 승인 완료된 결재문서를 첨부하실 수 있습니다.
해당 기능은 기존에는 별도 옵션없이 항상 사용 가능하도록 되어있었으나, 이번 업데이트로 옵션화 되어
양식마다 사용여부를 선택하실 수 있도록 변경되었습니다.

이미 결재가 진행중이거나 완료된 문서에는 따로 파일을 첨부할 수 없었으나,
이번 업데이트로 기능이 추가되어 후 파일첨부 및 삭제가 가능하도록 변경되었습니다.

※ 단, 작성시점에 이미 첨부된 파일은 별도 수정, 삭제가 불가합니다.

결재가 완료된 문서의 결재라인 상단에 '후 결재라인 설정' 버튼이 나타납니다.
클릭하여 열리는 결재라인 설정 화면에서 후 결재라인으로 진행될 결재자를 설정할 수 있습니다.

상기 화면에서 '결재라인 사용' 버튼을 누르면, 제목에 (후) 가 표시되고 다시 한번 결재가 진행됩니다.
후결재라인은 기존 결재라인 하단에 추가되는 형태로 진행됩니다.

다양한 후처리 옵션으로 꼼꼼하게 결재를 진행해보세요!