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확인필 배정 게시글 기능을 통해 확인라인을 놓치지 않고 프로세스 운영을 해보자!

2024년도 1분기 2024-01-26 신강혁 0 댓글

개요

게시판의 '확인라인' 기능을 통해 업무를 프로세스화하여 진행해보셨을 겁니다.
본인이 맡은 업무를 수행하고 난 후, '확인라인'의 '확인'버튼(확인필)을 클릭하여 누가, 언제 했는지에 대한 근거를 남깁니다.
그러나 확인라인을 통해 진행해야할 업무가 많아질수록, 본인이 확인필을 찍어야할 것들이 늘어날 수록 누락해버리는 경우도 종종 발생하곤 합니다. 이럴 때 누락을 방지하기 위해 [확인필 배정 게시글] 기능이 추가되었습니다.
해당 기능은 현재 pc버전에만 구현되어 있습니다.

기능위치

[게시판 좌측 카테고리 - 나의 게시글 활동 - 확인필 배정 게시글]에서 확인하실 수 있습니다.

활용방법

예를 들어, 신강혁 팀장이 명함을 신청합니다.
명함 신청 프로세스상, 첫 번째 확인란은 '서울경기 이용환사원'이 진행합니다.
그렇다면 이용환사원의 '확인필 배정 게시글' 화면에서 어떻게 보이는지 보겠습니다.
아래와 같이 [확인자가 나 '개인'인 확인필]의 [미완료 확인필]에 명함신청 게시글이 보이게 됩니다.
프로세스를 완수한 후, 이용환사원이 배정받은 확인필을 모두 완수하고 다시 '목록보기'를 돌아가면
아래와 같이 [완료 확인필]란으로 게시글이 이동된 것을 확인하실 수 있습니다.
아래 네 가지 구분에 대한 설명입니다.
  • ① 확인자가 나 '개인'인 확인필 : 확인필을 클릭할 수 있는 사람이 '나' 개인으로 지정되어 있는 확인필의 경우입니다. 위에서 보신 '서울경기 이용환사원'의 경우가 이에 해당합니다.
  • ② 확인자가 내가 포함된 '부서'인 확인필 : 확인필 대상이 '나'를 포함하는 모든 '부서'가 이에 해당합니다. '지오유아이티 하위구성원', '서울경기 하위구성원', '기업운영5팀 하위구성원' 등이 이에 해당합니다.
  • ③ 확인자가 내가 포함된 '직위'인 확인필 : 내가 속한 '직위'의 경우 이에 해당합니다. (사원, 대리, 과장 등등)
  • ④ 확인자가 내가 포함된 '사용자그룹'인 확인필 : '사내조직그룹화'에 속한 확인필의 경우 이에 해당합니다.

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문서 이력

  • 2024-01-26 날짜로 신강혁 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.