결재문서 작성일자, 서류모음철을 모바일 앱에서 수정가능하도록 업데이트 되었습니다

2023년도 4분기 2023-10-30

신은아 0 댓글 636

INTRO

지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만,
모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다.
이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니,
앱에서 간편하게 결재문서 작성일자를 수정하시기 바랍니다.

[결재일자] 항목에 수정 아이콘이 생성되어 클릭 후 원하는 날짜 및 시간을 수정할 수 있습니다.

※ 작성일자 수정은 결재 진행 상태에 따라 작성자 / 결재자 / 관리자,문서담당자 가 수정할 수 있습니다.

1. 앱에서 작성일자 수정하기

① 작성자가 수정 가능한 상태
작성자가 결재자 중 아무도 결재를 하지 않은 상태에서 수정할 수 있습니다.

② 결재자가 수정 가능한 상태
결재해야하는 단계에서 [결재라인 변경권한 있음] 이 부여되어 있다면 수정할 수 있습니다.

③ 관리자, 문서담당자가 수정 가능한 상태
모든 결재자의 승인이 완료된 이후에 수정할 수 있습니다.

2. 기타 및 안내사항

① 문서함의 정렬 순서

전자결재의 각 문서함의 정렬기준은 DocNo(문서생성번호) 기준입니다.
그렇다면 이전문서의 상신일자를 수정하면 결재문서의 순서가 변경될까요?
결재문서가 있을 때, 결재문서의 상신일을 수정하더라도
문서함에서는 고유 DocNo을 가지고 있기 때문에 순서는 유지됩니다.

② 상신일자 설정 범위
최종결재일 이후의 날짜로 상신일자를 수정 할 수 있습니다. 상신일자 수정 시 유의 바랍니다.

③ 중간결재일 및 최종결재일

중간결재일과 최종결재일은 수정할 수 없습니다. 상신일자만 변경가능합니다.
관리자가 수정하기 위해서는 별도 관리 비밀번호로 수정해주셔야 합니다.
이에 대해서는 고객지원으로 문의 주시기 바랍니다.

3. 서류모음철

기존에는 모바일 앱(appmain,대시포지) 환경에서는 서류모음철을 설정할 수 없었습니다.
이번 업데이트로 서류모음철도 설정할 수 있도록 변경되었습니다.