인사부서에게 요청 No!! 재직증명서를 그룹웨어에서 손쉽고 빠르게 발급해보자

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그룹웨어 접속 후, 우측 상단의 '환경설정' 버튼을 클릭하시면 바로 '개인 정보변경' 화면이 나옵니다. 여기서 조금 아래 보시면 우측에 '재직증명서' 버튼을 확인하실 수 있습니다.

그룹웨어 계정에 등록된 내용을 바탕으로 출력이 됩니다.
1. 성명 : 사용자 등록시 기입된 성명
2. 주민등록번호 : 사용자의 생년월일을 바탕으로 표기되며, 뒷자리는 개인정보보호법상 수집하지 않아 성별구분을 통한 1~4번까지만 표기가 되며 나머지 부분은 '*'처리가 되어 표기됩니다.
3. 현주소 : 개인정보에 기입되어 있는 주소 및 상세주소를 바탕으로 표기됩니다.
4. 부서 및 직급 : 현재 내가 속한 부서 및 직급으로 표기됩니다. 겸임부서일 경우, '기본부서'로 지정된 부서가 표기됩니다. (두 번째 이미지 참고)
5. 재직기간 : 사용자정보에 기입된 '입사일자'를 기준으로 표기됩니다.
6. 용도 : 금융기관제출용 / 공공기관제출용 / 회사제출용 / 개인확인용 네 가지 중 하나를 선택하실 수 있습니다.
7. 제출처 : 자유롭게 기입해주시면 됩니다.
8. 회사명, 회사주소, 대표이사 : [관리자페이지-기초정보관리-정보변경]에 기입된 정보를 바탕으로 표기됩니다.
9. 직인이미지 : 아래와 같은 우선순위에 따라 반영됩니다.
1) 부서별 직인이미지 중 내가 속한 부서의 직인이미지
2) 내가 속한 부서의 직인이미지가 없을 경우 상위부서의 직인이미지
3) 부서 직인이미지가 없다면 [관리자페이지-기초정보관리-로고등록]의 회사직인에 따라 반영됩니다.

예를 들어, 신강혁은 [컨설팅3팀]이라는 부서에 속해있습니다.
그런데 컨설팅3팀에 부서직인 이미지가 등록이 되어 있지 않다면, 그 상위부서인 [그룹웨어 사업부]에 있는 직인이미지를 가져오게 됩니다.

컨설팅 3팀에 부서직인이미지를 등록하면 아래와 같이 표기됩니다.

그러나 컨설팅 3팀의 부서직인이미지를 삭제하고 출력을 하면 그 상위부서인 [그룹웨어 사업부]의 부서직인이미지가 표기됩니다.

만약, 부서에 등록되어 있는 직인이미지가 없다면 [관리자페이지-기초정보관리-로고등록] 페이지의 '회사직인'의 직인이 표시됩니다.

등록된 직인의 위치는 사용자가 직접 옮기실 수 있습니다.

이렇게 작성한 재직증명서를 출력하기만 하면 완성됩니다.

사용자들이 출력한 재직증명서의 이력확인은 그룹웨어 전체 관리자 계정에서 확인하실 수 있습니다.
[관리자페이지-분석 및 통계-재직증명서인쇄로그]

이제 더 이상 인사처, 경영지원팀 등에 요청하지 마시고 그룹웨어에서 직접 출력해보시기 바랍니다.