이제는 결재문서 작성일자를 직접 수정하실 수 있습니다!

2023년도 3분기 2023-07-27

이현규 0 댓글 311

개요

결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다.
특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다.
이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다!
아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바로 수정하시기 바랍니다.

개선 전

결재작성 시에 작성일자가 자동으로 기입되며, 작성일자에 대한 수정은 작성자 / 결재자 / 관리자 모두 수정이 불가합니다.

개선 후

결재문서의 [결재일자] 항목에 수정 아이콘이 생성되어 클릭 후 원하는 날짜 및 시간을 수정할 수 있습니다.

※ 단, 작성일자 수정은 결재 진행 상태에 따라 작성자 / 결재자 / 관리자,문서담당자 가 수정할 수 있습니다.

① 작성자가 수정 가능한 상태

작성 후 결재자가 아무도 결재를 하지 않은 상태에서 수정할 수 있습니다.

작성자인 이정훈이 작성일자를 수정하는 화면

② 결재자가 수정 가능한 상태

결재해야하는 단계에서 [결재라인 변경권한 있음] 이 부여되어 있다면 수정할 수 있습니다.

신기훈 선임이 받은결재함에서 확인한 문서의 작성일자를 수정하는 화면

③ 관리자, 문서담당자가 수정 가능한 상태

모든 결재자의 승인이 완료된 이후에 수정할 수 있습니다.

※ 기타 및 주의사항

1) 문서함의 정렬 순서

전자결재 문서함의 정렬기준은 상신일자 기준입니다. 그렇다면 이전문서의 상신일자를 수정하면 각 문서함은 어떻게 표기 될까요?
예를들어 5개의 결재문서가 있을때 첫번째 결재문서의 상신일을 수정하게 되면 문서함에서는 상신일자 기준으로 다시 정렬됩니다.

2) 상신일자 설정 범위

현재는 최종결재일 이후의 일자로 상신일자를 수정 할 수 있습니다. 상신일자 수정 시 유의 바랍니다.

3) 중간결재 및 최종결재자

중간결재자와 최종결재자의 결재일은 수정할 수 없습니다. 상신일자만 변경가능합니다.

관리자가 수정하기 위해서는 문서담담자로 지정되거나 혹은 별도 관리 비밀번호로 수정해주셔야 합니다. 이에 대해서는 고객지원으로 문의 주시기 바랍니다.

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