결재자가 이제 배포자도 수정이 가능합니다! (수신,참조,회람)

2023년도 1분기 2023-01-17

신기훈 0 댓글 448

개요

결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.

이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건이 적용된 결재자만 수정 가능하오니 아래 내용을 참고해주시기 바랍니다.

"결재라인 변경권한"이 있는 결재자만!

배포 대상자를 결재자가 수정하기 위해서는 "결재라인 변경권한" 이 부여되어 있어야 합니다.
결재라인 변경권한은 기안자가 결재자 설정 시 부여하는 기능이며 승인 / 반려 처리 진행하기 전에 잘못된 결재라인에 대해 수정할 수 있습니다. 이러한 결재라인에 대한 수정 권한을 부여 받은 결재자만 배포 대상자를 수정할 수 있습니다.

배포시기는 "승인완료 후"

배포시기는 결재가 진행되는 과정 중에 배포자에게 해당 문서가 수신되는 시기를 의미합니다. 종류는 크게 "작성완료 후" / "결재자0 완료 후" / "승인완료 후" 입니다.
작성완료 후 나 결재자0 완료 후 의 경우 결재가 진행되는 도중에 배포자에게 결재문서가 공유되므로 중간 결재자의 배포자 수정이 이루어 질 수 없습니다. 따라서 최종 결재자가 승인처리를 해야 배포자에게 공유가 되는 "승인완료 후" 일 경우에 수정이 가능합니다.