문서양식관리(등록) 설정 방법

양식 삭제 시, 그 동안 작성된 결재문서까지 삭제가 되므로, 결재 받지 않은 양식을 제외하고는 절대 삭제하지 마세요

1. 사용여부는 해당 양식을 사용할 것인지, 사용 안 할 것인지 설정이 가능합니다. 양식을 사용여부 “아니오”로 지정 시, 해당 양식을 사용 못하도록 만 막아놓는 것이며, 양식삭제와는 다른 의미입니다.
2. 양식분류는 전자결재-환경설정-기초코드 등록의 “양식분류”에서 등록했던 양식분류를 선택할 수 있습니다.
3. 정렬순서는 문서작성페이지의 정렬순서를 의미합니다. + 숫자가 작을수록 상위에 위치합니다. 그리고 정렬순서는 모든 양식에 적용되는 것이 아닌, 해당 양식분류에서만 적용이 됩니다.
4. 출력양식은 각 양식마다 양식 템플릿이 다릅니다. 사내에서 사용하는 양식이 존재할 경우, 출력양식을 “결재문서 View 화면과 동일” 또는 “기본출력양식”으로 연결하고 body탭에서 양식을 업로드 하는 것을 추천 드립니다. 결재문서 view화면과 동일~빈 양식을 제외한 양식들은 시스템 제공 양식(ex.일정관리에서 휴가를 등록했을 때 전자결재로 자동 상신이 되는데, 그 때 자동으로 연결되는 양식입니다.) 이므로 연결하기 보다는 어떤 형태로 인쇄가 되는지 참고만 해주세요.
5. 문서번호 부여규칙은, 해당 양식의 문서번호를 어떤 규칙으로 부여할 것인지 설정할 수 있습니다
6. 기본 보존년한은 회사 규정에 따라 보존해야 할 년도를 선택합니다. 보존년한이 지났더라도 시스템상 삭제가 되지 않습니다.
7. 문서 내용 상단부분에 도움말 이미지를 삽입할 수 있습니다.
8. 예를 들어, 전결규정에 대한 도움말에 대한 이미지와 URL을 입력하게 되면, 문서 작성자가 도움말을 확인하고 문서를 작성할 수 있습니다.
9. 문서담당자는 해당 문서양식을 관리할 사용자를 지칭합니다. 문서담당자를 지정하지 않으면 기본으로 관리자(master)가 문서 담당 권한을 부여받게 됩니다. 그리고 문서담당자는 해당 양식의 문서를 모두 조회할 수 있는 권한을 부여받습니다.
10. 해당 양식에 기본배포수신자/참조자/회람자를 입력을 하게 되면, 문서를 작성할 때 기본으로 수신/참조/회람자가 기본으로 입력된 상태로 나오게 됩니다.