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새로운 근태관리에 대해 알아보자 (1)

근태관리 2021-12-13 이정훈 0 댓글

근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라 단순 데이터 값에 대한 표시뿐만이 아닌, 도식화된 표와 간결해진 UI가 적용된 페이지를 추가하였습니다.

해당 페이지는 기존 52시간 근태와 같이 그룹웨어 상에 세팅된 기준 값이 그대로 적용되기에 관리자 단에서 별도 추가해야할 설정은 없으며 사용자들은 아래 내용들을 숙지하여 진행해주시면 됩니다.

0. 새로운 근태관리 접속 방법

52시간 근태 메뉴에서 "새로운 근태관리로 이동" 버튼을 클릭하여 이동합니다.

1. 대시보드

대시보드는 금일 나의 출퇴근 / 연장근무 / 연차 현황을 한눈에 볼 수 있으며 한 주 동안의 근태 내역을 차트 형식으로 확인할 수 있습니다.

① 출근, 퇴근 현황 (일일 / 주간)

- 금일 기준 나의 출퇴근 값 및 한 주간의 근무 현황을 확인할 수 있습니다.

② 연장근무 / 연차 현황

- 금일 기준, 할당 연장근무 신청 시간 및 연차에 대한 사용량을 확인할 수 있습니다.
- 하단의 레포트로 확인하기를 클릭하면 각 상세내역을 확인할 수 있으며 신청 버튼을 클릭하면 신청페이지로 이동합니다.

③ 주 52시간 기준 주간 근무 실적 확인

- 금 주의 총 근무 시간 및 연차/지각/조퇴에 대한 합계를 확인할 수 있습니다.

2. 출근 및 퇴근하기

출근하기 / 퇴근하기 버튼을 통해 출퇴근 체크할 수 있습니다.

① 근무 실적 확인

- 금일 출근 시간 / 퇴근 시간을 확인하여 금일 근무 계획에 맞춰 근무를 진행했는지를 확인할 수 있습니다.

② 출근지 확인

- 출근 체크를 진행한 위치를 확인할 수 있습니다.
※ PC그룹웨어, 모바일그룹웨어를 통한 출근 체크시에만 위치가 표시됩니다. 근태프로그램 (세콤,캡스,KT텔레캅)으로 체크할 시엔 위치는 생략됩니다.

③ 월별 근태 내역 보러가기

- 근태 전자결재 내역을 포함한 나의 월간 근태내역을 확인할 수 있습니다.

3. 지각사유서

나의 지각 내역을 확인할 수 있습니다. 또한 내역 중, 지각 사유서가 작성된 날에 대해서도 구별하여 확인됩니다.

① 지각 사유서 작성

- 좌측 상단의 "지각사유서 작성" 버튼을 클릭해도 작성페이지로 접근할 수 있지만 나의 신청 목록에서 "미상신" 내역을 클릭해도 마찬가지로 작성 페이지로 접근할 수 있습니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[결재라인 설정]
[배포라인설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 지각일 항목을 클릭하여 달력에서 지각일을 선택합니다. (나의 신청 내역을 클릭하였다면 자동으로 지각일이 설정되어 있습니다.)
- 구분의 지각사유서 / 출근기록시간 변경요청 / 퇴근기록시간 변경요청 중 하나를 선택합니다.
※ 지각 사유서의 구분 차이
지각사유서 : 변동 사항없이 지각에 대한 사유만 등록되는 기능
출근기록시간 변경요청 : 출근 시간을 원하는 시간으로 자동으로 변경되는 기능
퇴근기록시간 변경요청 : 퇴근 시간을 원하는 시간으로 자동으로 변경되는 기능
- 변경사유 기재 후 다음을 클릭, 첨부파일이 있다면 첨부하여 결재상신을 클릭합니다.

② 지각 사유서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.
- 문서 내용 중, 지각 현황에서는 관리자단에서 설정한 1년(or 1개월) 내 제한 누적횟수 중, 몇 회 지각 사유서를 작성하였는지를 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 지각 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

4. 조퇴하기

계획된 퇴근 시간보다 일찍 퇴근 요청을 할 때, 그에 대한 조퇴 신청서를 작성하는 페이지입니다.

① 조퇴신청서 작성

- 좌측 상단의 조퇴 신청을 클릭합니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[배포라인 설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 조퇴일 및 조퇴 시간을 설정하고 조퇴 사유를 작성합니다.
※ 이때, 1년 (or 1개월) 동안의 조퇴 누적 횟수를 확인하실 수 있습니다.
- 다음을 클릭하여 파일을 첨부한 뒤 결재 상신을 클릭합니다.

② 조퇴 신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.
- 문서 내용 중, 조퇴 현황에서는 관리자단에서 설정한 1년(or 1개월) 내 제한 누적횟수 중, 몇 회 조퇴 신청서를 작성하였는지를 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 조퇴 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

5. 예외근무 신청

- 출장, 외근, 재택근무 등의 정규 근무 형태가 아닌 예외적인 근무에 대한 신청을 하기 위해 작성합니다.

① 예외근무신청서 작성

- 좌측 상단의 예외근무 신청을 클릭합니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[결재라인 설정]
[배포라인 설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 예외근무 시작일의 날짜와 시간 / 예외근무 종료일의 날짜와 시간 을 선택합니다.
※ 현장 출근하기 / 현장 퇴근하기 ?
기존 근무지가 아닌 출장지 및 재택에서의 출근 및 퇴근 시간을 인정해주기 위한 기능으로 작성자는 체크를 하여 상신을 진행하면 근태표에는 예외근무 신청서에 기재한 시작 시간과 종료 시간이 각각 출근 시간과 퇴근 시간으로 기록됩니다.
- 예외근무 형태를 선택하고 예외근무지 및 업무내용을 기재합니다. 다음을 클릭합니다.
- 다음을 클릭하여 파일을 첨부한 뒤 결재 상신을 클릭합니다.

② 예외근무신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 예외근무 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

6. 연장근무 신청

- 정규 근로시간보다 더 많은 근무를 하였을 때, 연장근무 신청을 통해 해당 근무 시간 인정 요청을 합니다.

① 연장근무신청서 작성

- 좌측 상단의 연장근무 신청을 클릭합니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[결재라인 설정]
[배포라인 설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 첫번째 칸에서 연장근무 일자를 선택합니다.
- 두번째 칸에서 연장근무 신청이 가능한 잔여시간을 확인합니다.
- 세번째 칸에서 연장근무 시작 시간 및 종료 시간을 설정합니다.
- 네번째 칸에서 연장근무의 근무구분을 선택합니다.
ex) 연장 / 휴일 / 대체 등
- 다섯번째 칸에서 근무지를 선택합니다.
ex) 본사 / 지사 / 연구소 / 센터 등
- 사용자 추가를 클릭하여 나와 같이 연장근무를 진행하는 타인도 같이 설정하여 연장근무를 신청할 수 있습니다.
- 연장근로 사유를 기재하고 다음을 클릭하여 첨부파일을 첨부 후 결재상신 버튼을 클릭합니다.

② 연장근무신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 연장근무 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

7. 근무계획 수립

유연근로제에 입각하여 나의 한달동안의 근무 계획을 수립 후, 근태표에 적용할 수 있는 신청서입니다.

① 근무계획 수립신청서 작성

- 좌측 상단의 근무계획 수립을 클릭합니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[결재라인 설정]
[배포라인 설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 단위 구분에서는 월 혹은 주를 선택하고 기준시작과 기준 종료를 통해 연속 기간 설정을하여 한번에 결재 작성이 가능합니다.
※ 단위 구분이 주 일 경우
기준시작 : 16주 / 기준종료 : 2주 -> 16주 , 17주 작성 가능
※ 단위 구분이 월 일 경우
기준시작 : 04월 / 기준종료 : 3개월 -> 04월 , 05월, 06월 작성 가능
※ 이러한 설정을 통해 격주마다, 혹은 분기마다의 근무계획 수립 신청서를 작성할 수 있습니다.
-달력보기를 클릭한 다음, 기본근무계획 불러오기를 클릭한다. (만일 주/월의 목록이 2개 이상일 경우 각각 동일하게 진행합니다.)
- 시스템에 지정된 기본 근무 기준값이 자동으로 기입되며 만일 수정이 필요한 날짜의 경우 "계획수정" 버튼을 클릭합니다.
- 출퇴근 범위를 지정하고 근무 시간에 기재된 시간을 확인합니다. (만일 기존 근무시간이 아닌 그보다 적게, 혹은 많게 근무를 계획할 경우 값을 지워줍니다.)
※ 근무 시간에 8 이 기입되어 있는 상태에서 출근 범위를 변경을 하더라도 근무 시간은 8 로 고정이기 때문에 값을 지워 주셔야 변경된 근무 시간으로 재계산 되어 자동으로 값이 저장됩니다.
- 필히 연장근무를 진행하는 날이라면 OT 계획시간에 연장근무 시간을 설정하고 OT사유를 기재합니다. (이때, 설정된 OT 계획시간은 결재가 최종승인이 되면 자동으로 연장근무 인정됩니다.)
※ 복사옵션 : 한달 동안의 내역을 동일 값의 설정으로 일괄 변경을 하고 싶을 때 사용하는 기능입니다.
이후 날짜 동시 적용 : 선택된 날 이후의 모든 일자에 동시 적용합니다. (휴일에도 동일하게 모두 적용)
휴무일(토요일) 제외 : 토요일을 제외한 모든 일자에 동시 적용합니다.
휴일(일요일) 제외 : 일요일을 제외한 모든 일자에 동시 적용합니다.
공휴일 제외 : 법정 공휴일 및 관리자단에서 지정한 공휴일의 경우를 제외한 모든 일자에 동시 적용합니다.
따라서 만일 월 - 금, 평일에만 동일 값을 설정하기 위해서는 해당 항목을 전부 체크해주시면 됩니다.
- 다음을 클릭하고 첨부파일을 첨부한 다음, 결재상신을 클릭합니다.

② 근무계획 수립 신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 "결재중", "승인", "반려" 로 표기되어 있는 내역을 클릭하면 작성된 근무계획 수립신청서를 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 근무계획 수립신청 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

8. 근태변경 신청

기 신청되어 결재완료된 근태 신청 내역을 취소하고자 할 때 근태변경 신청서를 작성하여 신청합니다.

① 근태변경 신청서 작성

- 좌측 상단의 근태변경 신청을 클릭합니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[결재라인 설정]
[배포라인 설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 수정영역에서 근태변경 신청 종류를 선택합니다.
※ "자동연동지원" 이 기입되어 있는 항목은 변경 신청을 통해 근태 관련 데이터를 자동 수정을 진행할 수 있는 항목입니다.
- 근태변경 신청 종류를 선택한 다음, 수정 및 취소 진행할 근태 내역의 일자를 선택합니다. 이때, 결재문서를 작성한 날짜가 아닌 근태 신청서에 기재된 적용일자를 선택합니다.
- 변경사유를 기재하고 다음 버튼을 클릭하여 첨부파일 첨부 후, 결재상신을 클릭합니다.

② 근태변경 신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 "결재중", "승인", "반려" 로 표기되어 있는 내역을 클릭하면 작성된 근태변경 신청서를 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 근태변경 신청 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

9. 휴무

연차 혹은 반차, 보상 휴가 등을 신청할 수 있는 휴가신청서 작성 페이지입니다.

① 휴가신청서 작성

- 좌측 상단의 휴가 신청을 클릭합니다.
- 결재라인 설정하고 다음을 클릭하여 배포라인을 설정하고 다음을 클릭합니다.
[결재라인 설정]
[배포라인 설정]
- 제목을 반드시 기입하고 다음을 클릭합니다.
- 총할당수 / 총사용수 / 현재 잔여수 를 확인할 수 있으며 각 돋보기 아이콘을 클릭하면 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
- 휴가종류를 클릭하여 연차 / 반차 / 보상휴가 등, 휴가 목록 중 하나를 선택합니다.
- 반차를 선택할 경우 범위를 오전 혹은 오후로 선택합니다.
- 날짜 지정을 통해 휴가의 시작일과 종료일을 설정합니다.
- 추가사용은 한번에 여러 휴가 내역을 신청하고자 할 때 클릭하여 추가로 설정하실 수 있습니다.
- 휴가 사유를 기입하고 다음을 클릭하여 첨부파일을 첨부한 뒤, 결재상신을 클릭합니다.

② 휴가신청서 확인

- 나의 신청 내역에서 이번 달의 내역을 확인할 수 있으며 달력 설정을 통해 지난 달의 내역을 선택적으로 확인할 수 있습니다.
- 나의 신청 뿐만 아니라 "나의 부서 신청" 및 "전체 신청"을 통해 내가 열람 가능한 부서 단위 및 전체단위의 휴가신청 내역을 확인하실 수 있습니다.
- 필터 설정을 통해 미결 / 보류 / 승인 / 반려 내역을 각기 확인할 수 있습니다.

10. 캘린더

예외근무와 휴가 신청에 대한 내역을 달력형태로 확인할 수 있습니다.

① 내역 확인

- 달력에 기재된 내역을 클릭하면 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

② 필터설정

- 전체 혹은 예외근무나 휴무만 확인할 수 있으며 나의 일정 혹은 부서나 전체 인원의 일정을 지정하여 확인할 수 있습니다.

11. 주52시간

사내 근태 규정과 나의 근무 실적을 비교해 볼 수 있는 페이지입니다.

① 근로계약

- 사내근태규약 숙지 : 관리자 단에서 기재한 근태 규정을 확인할 수 있습니다.
- 나의 근무계획 확인 : 회사 정보 및 나의 근로 기준 정보를 확인할 수 있습니다.

② 근로실적

- 일 업무시간 확인 : 일일 근무 계획 및 근무실적, 점심 및 저녁시간에 대한 기준 시간을 확인할 수 있습니다.
- 주 업무시간 확인 : 주간 연장근무 및 출퇴근 값에 대한 표를 확인할 수 있습니다.
- 월 업무시간 확인 : 월 목표 근로시간 및 실적 근로시간 (근무일, 근무시간, 연장근무 시간 등)을 비교 확인할 수 있습니다.
- 52시간 잔여량 확인 : 52시간 근무시간을 기준으로 한 주 동안의 누적 근무일에 대해 확인할 수 있습니다.

※ 근로통제 및 업무 집중력 분석 페이지는 현재 지속 개발중입니다. 오픈 진행 시 업데이트 될 예정입니다.

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문서 이력

  • 2021-12-13 날짜로 이정훈 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.
  • 2021-12-14 날짜로 이정훈 님께서 등록 작업을 하였습니다.
  • 2021-12-16 날짜로 이정훈 님께서 등록 작업을 하였습니다.