닥스클라우드(DocsCloud™) 설명서

닥스클라우드란 ?

1. 그룹웨어 사내백업 시스템 클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, 사내에 시놀로지 NAS를 위치시켜 자료 보관용으로 자동 백업을 해주는 시스템입니다. 단순, 서버의 파일을 사내에 백업하는 수준이 아닌, 업무적 프로그램을 가시적이고 물리적인 파일로 백업해 주는 시스템입니다.
2. 검색엔진 기반의 협업 산출물 관리시스템 문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.
3. 문서관시스템(EDMS) 문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.
4. 독립적 웹하드, 인터넷 디스크(파일시스템) 위에서 언급한 저널링 기능외에, 완벽히 동작하는 웹하드입니다. 사내에 위치해 있더라도, 어디서나 접근가능하도록 설정할 수 있습니다.
5. 시놀로지 나스 (Synology NAS) 기반의 솔루션 스토리지 Storage, Disk 기반에서 운용되는 소프트웨어입니다. 본 솔루션은 Synology NAS에 최적화 되어 있습니다.

고객 요구사항

1. 요구1. 우리가 사용하는 그룹웨어 서비스 회사가 망하면 우리는 어떻게 되나요?
2. 요구2. 회사 내부에 육안(눈)으로 확인 할 수 있는 가시적인 물리적 파일로 보관하고 싶습니다.
3. 요구3. 백업을 매번 신경쓰기 싫어요
4. 요구4. 클라우드를 이용하더라도 회사 내부에도 실시간으로 주요 파일을 보관하시고 싶으시다구요.
5. 요구5. 랜섬웨어때문에 우리 너무 불안해요.

주요 핵심기능

1. 클라우드에 있는 비 파일을 물리적 파일로 백업 기업은 그룹웨어 시스템 및 ERP시스템을 클라우드로 사용할 경우, 서버에는 사실상 물리적 파일로 100% 이루어져 있지 않습니다. 대부분, 업무항목들이 데이타베이스로 들어 있을 것입니다. 이런 데이타들을 실제, 가시적인 파일 형태로 자동 백업되기를 희망합니다. 쉽게 표현하지만, 업무화면들이 인쇄물 형태로 출력되어, PDF형태로 저장되어지는 것도 이 개념에 해당합니다.
2. OpenAPI 지원 (Restful 방식) 클라우드로 사용하는 그룹웨어에서 생성되는 문서(전자메일, 전자결재, 게시판, 프로젝트관리 등)들을 사내에 물리적 파일(PDF, EML, 첨부파일 등)으로 만들어주는 OpenAPI를 제공합니다.
3. OpenAPI 호출 시점 시점별, 이벤트별 호출하실 수 있습니다. 전자메일로 예를들면 그룹웨어로 메일이 들어올 때, 바로 저널링하실 수 있습니다. 또한, 전자결재 최종 승인이 나면 저희 OpenAPI를 호출해 자동 저널링 할 수 있습니다.
4. OpenAPI 연중무휴 특정시간에만 OpenAPI가 동작하는 것이 아닙니다. 24시간 언제나 OpenAPI를 호출하실 수 있습니다.
5. Search Engine 제공 스핑크스(Sphinx)라는 검색엔진을 운용하고 있습니다. 문서의 내용 및 첨부파일(PDF, TXT)의 텍스트 내용도 함꼐 카타로그화 합니다.
6. 복수단어 검색기능 여러 단어를 입력했을 때, 각 단어 마다 부합되는 정보를 찾아 검색해 줍니다. 단어의 순서는 전혀 상관없이 문서를 정확히 검색해 줍니다.
7. 문서뷰(View) 제공 PDF 뷰어가 없어도, MS Office Viewer가 없어도, 웹브라우저를 통해 문서의 내용을 확인하실 수 있습니다. 더불어, 이미지 뷰어도 제공합니다. 회전 및 확대가 가능합니다.

규모별 시놀로지 모델

저널링 구성도

소프트웨어 운용환경

산출물

서비스 구성 목록

1. 닥스클라우드(DocsCloud)

2. 메일 아카이브(mail.archive)

3. 전자결재 아카이브(workflow.archive)

4. 옐로우노트(Yellow.Note)