공유물예약관리 차량운행일지에 대해 알아보자!

확장솔루션 2020-12-17

이현규 0 댓글 1199

2016년 법인차량의 일지를 국세청 양식에 맞춰 작성하는것이 의무화 되었습니다.
법인차량 1대당 1천만원이 초과하는 비용을 인정받기 위해서는 꼭 업무용 승합차 운행기록부를 작성 해야합니다.
그룹웨어를 통한 차량등록과 차량운행일지! 작성방법 함께 알아봅시다.

1. 차량등록

관리자 계정으로 접속합니다.
확장솔루션 > 공유물예약관리 > 좌측최하단 메뉴인 '차량등록' 클릭합니다.
(차량을 등록해야 차량운행일지를 작성할 수 있습니다.)

입력칸에 순서대로 입력합니다

순번 : 자동생성됩니다
차량명 : 차종에 대해서 기입합니다 (자유롭게 기입가능)
차량번호 : 실제 차량번호를 입력합니다.
차량종류 : 차량의 종류를 선택합니다.
설명 : 차량에 대해 추가로 설명할 내용이 있다면 입력합니다.

모든 작성이 완료되었다면 반드시 저장을 눌러줍니다.

차량리스트에서 정상적으로 등록된것을 확인할 수 있습니다.

공유물예약관리에 등록하기

① 공유물 등록 버튼을 통해 들어가면 '등록하기' 버튼을 확인할 수 있다.
② 공유물명, 공유물 분류, 관리자 지정순으로 입력해준다.
③ 이미지경로를 지정하면 검은색의 테투리쪽에 이미지가 들어간다
④ 선예약제 : 관리자의 승인에 의해서 수락이 나야하지만 선예약한 사람을 우선으로 승인해줍니다.
선착순 : 우선 신청자에 의해 자동승인 됩니다.
추첨제 : 등록된 승인과 상관없이 추첨으로 사용할 수 있도록 지정해줍니다.
⑤ 차량등록에 등록되어있는 리스트가 보여지며, 공유물과 연결시켜 준다