직원들이 개인 포탈메일로 포워딩하는 것을 관리하고 싶어요

2021년도 1분기 2020-12-14

이정훈 0 댓글 561

메일도 분명한 회사 자산입니다. 이러한 자산을 개인 포털 메일로 포워딩해놓는 경우가 많습니다. 회사의 중요 자산이 외부로 유출되는 것을 막을 수 있도록 관리자 단에서 이를 통제할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

- 조직도에 설계되어 있는 상위 부서 단위로 검색합니다.

- 회사 전체사용자 허가 : 선택된 조직도에 상관없이 전 계정에 대해 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 있도록 허가합니다.

- 회사 전체사용자 금지 : 선택된 조직도에 상관없이 전 계정에 대해 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 없도록 금지합니다.

- 금지하기 버튼 : 금지하기 버튼을 클릭하여 개개인의 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 없도록 금지합니다.

- 허가 버튼 : 금지하기 버튼을 클릭하여 개개인의 개인메일 포워딩 기능을 사용할 수 있도록 허가합니다. (사용여부에 포워딩 계정 설정 여부에 따라 미사용 / 사용 으로 표시됩니다.)

- 포워딩 계정 : 개인이 설정한 포워딩 계정을 관리자단에서 확인할 수 있습니다.

- 포워딩 계정이 동일 도메인이면 "내부", 그룹웨어 도메인과 다른 도메인이면 "외부"

- 허용 혹은 금지, 그 중에 사용 혹은 미사용 에 대한 내용만 필터링 설정하여 확인할 수 있습니다.